Strumenti gratuiti per professionisti di eventi e catering
Calcolatori interattivi e modelli pronti — subito utilizzabili, senza registrazione. Per catering, location per eventi e agenzie.
Personale e turni
Catering e cucina
Calcolo costi catering: calcola il prezzo a persona
Calcola prezzo di vendita e prezzo a persona partendo da food cost, personale e ricarico – per catering e servizi di banqueting.
ApriCalcolatore delle quantità di bevande per eventi
Quante bevande per ospite? Stima quantità, litri e bottiglie per il tuo evento.
ApriCalcolatore quantità buffet
Quanto cibo per ospite? Quantità per tipo di buffet – buffet caldo, BBQ, finger food, brunch.
ApriModello di preventivo catering (Word + PDF)
Preventivo catering pronto da compilare: intestazione, righe, IVA esposta separatamente per aliquota, condizioni, firma – come file Word e PDF.
ApriCalcolatore food cost per ristorazione e catering
Calcola in pochi secondi food cost, incidenza del food cost, margine lordo e prezzo di vendita per piatto – con formula, esempio e valutazione.
ApriLocation e sale
Calcolatore della capacità della sala
Quante persone entrano nella sala? Capacità per ogni disposizione dei posti in base ai metri quadri.
ApriCalcolatore di WC e servizi igienici per eventi
Calcola in pochi secondi WC, orinatoi e lavabi per il tuo numero di ospiti – con valori indicativi di pianificazione.
ApriCalcolatore del fabbisogno di parcheggi per eventi
Di quanti posti auto ha bisogno il tuo evento? Calcolalo in pochi secondi dal numero di ospiti, dalla quota di arrivi in auto e dall'occupazione per veicolo.
ApriFinanze e aspetti legali
Calcolatore penali di annullamento per catering ed eventi
Calcola la penale di annullamento in base ai giorni di preavviso: una scala diffusa nel settore, dallo 0 al 90 % del valore dell'ordine.
ApriGeneratore di documenti di trasporto (DDT): crea il DDT online
Inserisci mittente, destinatario, righe e note: ottieni un documento di trasporto (DDT) pronto, con i campi per le firme, in PDF. Gratis e senza registrazione.
ApriPianificazione e modelli
Calcolatore del budget per eventi
Location, catering, bevande, personale e molto altro in un unico budget complessivo – a importo forfettario o per ospite.
ApriModello Function Sheet (BEO) – gratis
Function Sheet (Banquet Event Order) da compilare: intestazione con evento, cliente, sala, numero di ospiti garantito e previsto, disposizione dei posti e orari, più programma, piatti con allergeni, bar, allestimento, tecnica, personale, conteggio finale e firma – come file Word e PDF.
ApriChecklist evento (CSV)
Dalla richiesta al post-evento: tutte le attività con scadenza.
ApriModello di programma per eventi (Word + PDF)
Programma dell'evento da compilare: intestazione con evento, location, numero di ospiti e referenti, più orario, punto del programma, responsabile, sala, tecnica, note catering e stato – come file Word e PDF.
ApriDomande frequenti
- Cosa sono gli strumenti gratuiti?
- Calcolatori interattivi e modelli pronti per professionisti di eventi e catering – fabbisogno di bevande e personale, quantità del buffet, budget, IVA, XRechnung e altro. Utilizzabili direttamente nel browser, senza registrazione.
- Gli strumenti sono davvero gratuiti?
- Sì, completamente e senza costi nascosti. Se vuoi, puoi ricevere via e-mail il risultato e i modelli e provare Univents per 7 giorni – ma non è obbligatorio.
- Mi serve un account?
- No. I calcolatori e i download funzionano senza registrazione. Ti serve un account solo quando vuoi usare Univents per la pianificazione completa degli eventi.
- Quanto sono precisi i risultati?
- Gli strumenti forniscono valori di riferimento collaudati del settore per la pianificazione e il calcolo dei preventivi – non valori vincolanti. Per fatturazione, aspetti legali e fiscali valgono i tuoi contratti e le norme applicabili.
- A chi sono rivolti gli strumenti?
- A catering, location per eventi, agenzie e a chiunque organizzi eventi – dal piccolo evento aziendale al grande matrimonio.
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