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Kostenlose Tools für Event- & Catering-Profis

Interaktive Rechner und fertige Vorlagen — sofort nutzbar, ohne Anmeldung. Für Caterer, Eventlocations und Agenturen.

Personal & Schicht

Rechner

Zuschläge-Rechner für Gastro & Events

Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge fürs Event-Personal in Sekunden berechnen.

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Rechner

Personalbedarf-Rechner für Events & Catering

Wie viel Service-, Küchen- und Barpersonal braucht dein Event? In Sekunden schätzen.

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Vorlage

Schichtplan-Vorlage (CSV)

Personaleinsatz, Stunden und Lohn je Event – fertige Excel-Vorlage zum Ausfüllen.

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Catering & Küche

Vorlage

Catering-Benchmark 2026 (PDF-Report)

7 Kennzahlen aus über 1.300 echten Angeboten: Preis pro Gast, Rabatt-Realität, Vorlaufzeiten, Zahlungsziele — kostenlos als PDF.

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Rechner

Catering-Kalkulation: Preis & Marge

Wareneinsatz, Personal und Marge zu einem Verkaufspreis kalkulieren.

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Rechner

Catering-Angebot-Generator

Positionen eintragen, 7/19 % MwSt. und Anzahlung automatisch berechnet — fertiges Angebot zum Kopieren.

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Rechner

Getränke-Mengen-Rechner für Events

Wie viele Getränke pro Gast? Mengen, Liter und Flaschen für dein Event schätzen.

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Rechner

Buffet-Mengen-Rechner

Wie viel Essen pro Gast? Mengen je Buffet-Art – warmes Buffet, BBQ, Fingerfood, Brunch.

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Vorlage

Der Angebots-Report 2026

Preis-Benchmarks aus über 3.200 echten Event-Angeboten — Preis pro Gast, Event-Timing und die 10-Punkte-Angebots-Checkliste.

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Location & Räume

Rechner

Raum-Kapazitäts-Rechner

Wie viele Personen passen in den Raum? Kapazität je Bestuhlung aus der Quadratmeterzahl.

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Rechner

WC-/Sanitärbedarf-Rechner für Events

Toiletten, Urinale und Waschbecken für deine Gästezahl in Sekunden berechnen – Richtwerte nach MVStättVO.

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Rechner

Parkplatzbedarf-Rechner für Events

Wie viele Pkw-Stellplätze braucht dein Event? Aus Gästezahl, Pkw-Anteil und Belegung in Sekunden berechnen.

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Finanzen & Recht

Rechner

XRechnung-Validator (Struktur-Check)

XRechnung-/UBL-/CII-XML auf well-formed und EN16931-Pflichtfelder prüfen.

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Rechner

MwSt-Rechner Gastronomie (DE/AT)

Netto und Brutto für Speisen und Getränke – mit dem richtigen Satz für DE und AT.

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Rechner

Stornostaffel-Rechner für Catering & Events

Stornogebühr nach Absagefrist berechnen – branchenübliche Staffel von 0 bis 90 % auf den Auftragswert.

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Planung & Vorlagen

Rechner

Event-Budget-Rechner

Location, Catering, Getränke, Personal und mehr zu einem Gesamtbudget – pauschal oder pro Gast.

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Vorlage

Function-Sheet-Vorlage (CSV)

Ablauf, Verantwortliche und Equipment je Programmpunkt – fertige Vorlage.

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Vorlage

Event-Checkliste (CSV)

Von der Anfrage bis zur Nachbereitung – alle Aufgaben mit Frist.

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Häufige Fragen

Was sind die kostenlosen Tools?
Interaktive Rechner und fertige Vorlagen für Event- und Catering-Profis – Getränke- und Personalbedarf, Buffetmengen, Budget, MwSt, XRechnung und mehr. Direkt im Browser nutzbar, ohne Anmeldung.
Sind die Tools wirklich kostenlos?
Ja, vollständig und ohne versteckte Kosten. Optional kannst du dein Ergebnis und Vorlagen per Mail erhalten und Univents 7 Tage testen – Pflicht ist das nicht.
Brauche ich ein Konto?
Nein. Rechner und Downloads funktionieren ohne Anmeldung. Ein Konto brauchst du erst, wenn du Univents für die komplette Eventplanung nutzen willst.
Wie genau sind die Ergebnisse?
Die Tools liefern erprobte Branchen-Richtwerte zur Planung und Angebotskalkulation – keine verbindlichen Vorgaben. Für Abrechnung, Recht und Steuer gelten deine individuellen Verträge und Vorschriften.
Für wen sind die Tools gedacht?
Für Caterer, Eventlocations, Agenturen und alle, die Veranstaltungen planen – vom kleinen Firmenevent bis zur großen Hochzeit.