Outils gratuits pour les pros de l'événementiel et du traiteur
Calculateurs interactifs et modèles prêts à l'emploi — utilisables immédiatement, sans inscription. Pour traiteurs, lieux événementiels et agences.
Personnel et services
Calculateur de personnel pour événements & traiteurs
De combien de personnel de service, de cuisine et de bar votre événement a-t-il besoin ? Estimez-le en quelques secondes.
OuvrirModèle de planning des services (CSV)
Affectation du personnel, heures et salaire par événement – modèle Excel prêt à remplir.
OuvrirTraiteur et cuisine
Calcul de prix traiteur : calculer le prix par personne
Calculez le prix de vente et le prix par personne à partir du coût matières, du personnel et de la marge – pour traiteurs et services de réception.
OuvrirCalculateur de quantités de boissons pour événements
Combien de boissons par invité ? Estimez les quantités, les litres et les bouteilles pour votre événement.
OuvrirCalculateur de quantités pour buffet
Quelle quantité de nourriture par invité ? Quantités selon le type de buffet – buffet chaud, barbecue, finger food, brunch.
OuvrirModèle de devis traiteur (Word + PDF)
Devis traiteur prêt à remplir : en-tête, lignes, TVA ventilée par taux, conditions, signature – en fichier Word et PDF.
OuvrirCalculateur de coût matières pour restaurants et traiteurs
Calculez en quelques secondes le coût matières, le ratio de coût matières, la marge brute et le prix de vente par plat – avec formule, exemple et repères.
OuvrirLieux et salles
Calculateur de capacité de salle
Combien de personnes tiennent dans la salle ? Capacité selon la disposition, à partir de la surface en mètres carrés.
OuvrirCalculateur de sanitaires pour événements
Calculez en quelques secondes le nombre de toilettes, d'urinoirs et de lavabos pour votre nombre d'invités – à partir de valeurs indicatives de planification.
OuvrirCalculateur de parking pour événements
De combien de places de parking votre événement a-t-il besoin ? Calculez-le en quelques secondes à partir du nombre d'invités, de la part de venues en voiture et du taux d'occupation.
OuvrirFinances et juridique
Calculateur de barème d'annulation pour traiteurs et événements
Calculez les frais d'annulation selon le délai de préavis – un barème courant dans le secteur, de 0 à 90 % du montant de la commande.
OuvrirGénérateur de bon de livraison : créez votre bon de livraison en ligne
Renseignez expéditeur, destinataire, lignes et remarques : obtenez un bon de livraison complet avec champs de signature au format PDF, gratuitement et sans inscription.
OuvrirPlanification et modèles
Calculateur de budget événement
Lieu, traiteur, boissons, personnel et plus encore réunis en un budget global – au forfait ou par invité.
OuvrirModèle de Function Sheet (BEO) – gratuit
Function Sheet (Banquet Event Order) à remplir : en-tête avec événement, client, salle, nombre d'invités garanti et attendu, disposition et horaires, plus déroulé, plats avec allergènes, bar, montage, technique, personnel, facturation et signature – en fichier Word et PDF.
OuvrirChecklist événement (CSV)
De la demande jusqu'au suivi après l'événement : toutes les tâches avec leur échéance.
OuvrirModèle de déroulé pour événements (Word + PDF)
Déroulé d'événement à compléter : en-tête avec événement, lieu, nombre d'invités et interlocuteurs, puis horaire, point du programme, responsable, salle, technique, note traiteur et statut – en fichier Word et en PDF.
OuvrirQuestions fréquentes
- Que sont ces outils gratuits ?
- Calculateurs interactifs et modèles prêts à l'emploi pour les professionnels de l'événementiel et du traiteur – besoins en boissons et en personnel, quantités de buffet, budget, TVA, XRechnung et plus encore. Utilisables directement dans le navigateur, sans inscription.
- Les outils sont-ils vraiment gratuits ?
- Oui, entièrement et sans frais cachés. Vous pouvez, si vous le souhaitez, recevoir votre résultat et les modèles par e-mail et tester Univents pendant 7 jours – ce n'est pas obligatoire.
- Ai-je besoin d'un compte ?
- Non. Les calculateurs et les téléchargements fonctionnent sans inscription. Vous n'avez besoin d'un compte que si vous voulez utiliser Univents pour toute la planification de vos événements.
- Quelle est la précision des résultats ?
- Les outils fournissent des valeurs de référence éprouvées du secteur pour la planification et le chiffrage de vos devis – pas des valeurs contraignantes. Pour la paie, le juridique et la fiscalité, ce sont vos contrats individuels et les réglementations en vigueur qui prévalent.
- À qui s'adressent ces outils ?
- Aux traiteurs, lieux de réception, agences et à tous ceux qui organisent des événements – du petit événement d'entreprise au grand mariage.
Newsletter Univents
Actualités produit et conseils pratiques pour les professionnels de l'événementiel et de la restauration. Environ une fois par mois, pas plus.
La newsletter est envoyée en anglais.