Logiciel de planification des salles et des ressources pour votre lieu événementiel

Planifiez disposition, plusieurs lieux et équipement adapté au même endroit – avec contrôle automatique des disponibilités, pour qu'aucune salle ne soit réservée deux fois.

7 jours gratuits · sans carte bancaire · opérationnel en quelques minutes

Planificateur de salle dans Univents avec tables et plan de places
Salles du jour3 libres
6 lieux
  • Salle Aoccupée
  • Foyerdemandé
Comment ça marche

Comment prend forme votre plan de salle

De la première table à la disposition finale – en trois étapes.

1

Attribuer des lieux

Attribuez un ou plusieurs lieux à un événement – par exemple salle, foyer et terrasse ensemble.

Tous les espaces sur un seul événement.

2

Concevoir le plan de salle

Placez tables, scène et sièges visuellement, directement dans l'événement, avec le planificateur de disposition – fini les croquis sur papier.

Pas de second plan dans un fichier séparé.

3

Vérifier la disponibilité

Univents indique immédiatement quelles salles sont libres à la date souhaitée – les doubles réservations sont repérées en amont.

Pas de mauvaise surprise chez le client.

Vidéo

Floor Plan & Seating: Draw Rooms, Table Numbers, Save Building Blocks

Create floor plans right in the tool, place tables, chairs, walls and pillars, and save arrangements as reusable building blocks. Attach plans to locations so they come along when a venue is selected. You’ll see how to set the room size and floor plan, place tables and objects, adjust seats, angles and table numbers, save arrangements as a building block, and assign floor plans to a location.

Chapitres

Afficher la transcription

Next, let’s walk through the floor plan editor. Here you can create your floor plans directly in the tool. You can set the room size, upload a floor plan image, and decide whether the system draws the chairs automatically or you place them yourself. Here we can add our tables and similar objects directly. We can also drag in walls, pillars and the like to build out the whole floor plan. For each element we can also adjust the individual details — the diameter, the number of seats, the angle it’s placed at — and we can also enter table numbers here. We can also save these elements as a building block. So if I group several elements together, I can save them as one shared block and insert that block again elsewhere. These complete plans can also be attached to the relevant locations. So if we go into Locations and edit a location, we can add the matching floor plan here too. We can specify which floor plan to add, we can also use a floor plan from our templates, and then add the individual floor plans that belong to each location, so that they come along automatically when that location is selected.

Planificateur de disposition pour chaque événement

Placez tables, scène et accueil directement sur le plan.

Dans le plan de salle de chaque événement, vous définissez visuellement tables, espace scène et autres éléments – sans croquis sur papier ni fichier séparé.

Le plan appartient à l'événement : si le nombre d'invités ou le déroulé change, cela se voit immédiatement, sans avoir à tenir un second plan à jour.

  • Plan de salle visuel par événement
  • Tables, scène et zones librement positionnables
  • Toujours à jour avec l'événement
Vue d'ensemble des événements dans Univents
Plan de salle
  • Tables de banquet80 placesplacé
  • Scène6×4 mplacée
  • Espace d'accueil40 placesterminé

Plusieurs lieux par événement

Gérez ensemble salle, foyer et terrasse.

Un événement peut occuper plusieurs lieux en même temps – accueil dans le foyer, dîner dans la salle. Tous les espaces restent visibles sur un seul événement.

Chaque lieu peut avoir des produits obligatoires – technique, mobilier ou personnel – qui sont réservés automatiquement dès que la salle est attribuée.

  • Autant de lieux que nécessaire par événement
  • Équipement obligatoire réservé automatiquement
  • Rien n'est oublié
Sélectionner plusieurs lieux pour un événement dans Univents
Deuxième lieu ajouté
  • 1Équipement obligatoire réservé automatiquement
  • 2L'équipe voit les deux salles
  • 3Prêt pour le plan de salle

Disponibilité en un coup d'œil

Les doubles réservations sont repérées avant qu'elles n'arrivent.

Univents vérifie pour chaque lieu s'il est déjà pris à la date souhaitée – pendant la planification, pas au téléphone avec le client.

Vous voyez ainsi libre, demandé et réservé pour chaque salle en même temps – sur tous les événements de la saison.

  • Contrôle d'occupation par lieu
  • Libre, demandé ou réservé en un coup d'œil
  • Sur tous les événements de la saison
Frise d'occupation de tous les lieux dans Univents par jour, semaine et mois
Libre
Terrasse14.09.
Demandé
Foyer21.09.
Occupé
Salle A05.10.

Des modèles qui s'intègrent au quotidien

Une disposition éprouvée se reprend en un clic.

Pour les formats récurrents, enregistrez un plan de salle comme modèle et reprenez-le pour le prochain événement correspondant – tables et scène sont immédiatement en place.

Les lieux choisis apparaissent automatiquement sur la page de réservation pour les clients et dans le Function Sheet pour la cuisine et le service – un plan de salle, visible partout.

  • Modèles de plan de salle pour les événements récurrents
  • Visible sur la page de réservation
  • Dans le Function Sheet pour la cuisine et le service
Modèles de plan de salle enregistrés dans Univents pour les événements récurrents
Modèle de plan de salle
3 sallesprêt à l'emploi

Questions fréquentes

Qu'est-ce que la planification des salles et des ressources d'Univents ?

Un outil pour planifier directement sur l'événement le plan de table, plusieurs lieux et l'équipement obligatoire – avec vérification des disponibilités pour qu'aucune salle ne soit attribuée en double.

Puis-je attribuer plusieurs lieux à un événement ?

Oui. Un événement peut occuper plusieurs lieux en même temps, par exemple le foyer pour la réception et la salle pour le dîner – tous les espaces restent visibles sur un seul événement.

Comment fonctionne le planificateur de placement ?

Vous placez visuellement tables, scène et autres éléments dans le plan de salle de l'événement. Le plan appartient à l'événement et reste consultable à tout moment par l'équipe et la cuisine.

Univents détecte-t-il les doubles réservations de salles ?

Oui. Univents vérifie la disponibilité de chaque lieu pour la date souhaitée et affiche libre, demandé et occupé en un coup d'œil – sur tous les événements de la saison.

Quel est le lien entre le plan de salle, la page de réservation et le Function Sheet ?

Les lieux attribués apparaissent automatiquement sur votre page de réservation pour les clients et dans le Function Sheet pour la cuisine et le service – sans double saisie.

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