Planifiez disposition, plusieurs lieux et équipement adapté au même endroit – avec contrôle automatique des disponibilités, pour qu'aucune salle ne soit réservée deux fois.
7 jours gratuits · sans carte bancaire · opérationnel en quelques minutes

De la première table à la disposition finale – en trois étapes.
Attribuez un ou plusieurs lieux à un événement – par exemple salle, foyer et terrasse ensemble.
Tous les espaces sur un seul événement.
Placez tables, scène et sièges visuellement, directement dans l'événement, avec le planificateur de disposition – fini les croquis sur papier.
Pas de second plan dans un fichier séparé.
Univents indique immédiatement quelles salles sont libres à la date souhaitée – les doubles réservations sont repérées en amont.
Pas de mauvaise surprise chez le client.
Create floor plans right in the tool, place tables, chairs, walls and pillars, and save arrangements as reusable building blocks. Attach plans to locations so they come along when a venue is selected. You’ll see how to set the room size and floor plan, place tables and objects, adjust seats, angles and table numbers, save arrangements as a building block, and assign floor plans to a location.
Next, let’s walk through the floor plan editor. Here you can create your floor plans directly in the tool. You can set the room size, upload a floor plan image, and decide whether the system draws the chairs automatically or you place them yourself. Here we can add our tables and similar objects directly. We can also drag in walls, pillars and the like to build out the whole floor plan. For each element we can also adjust the individual details — the diameter, the number of seats, the angle it’s placed at — and we can also enter table numbers here. We can also save these elements as a building block. So if I group several elements together, I can save them as one shared block and insert that block again elsewhere. These complete plans can also be attached to the relevant locations. So if we go into Locations and edit a location, we can add the matching floor plan here too. We can specify which floor plan to add, we can also use a floor plan from our templates, and then add the individual floor plans that belong to each location, so that they come along automatically when that location is selected.
Placez tables, scène et accueil directement sur le plan.
Dans le plan de salle de chaque événement, vous définissez visuellement tables, espace scène et autres éléments – sans croquis sur papier ni fichier séparé.
Le plan appartient à l'événement : si le nombre d'invités ou le déroulé change, cela se voit immédiatement, sans avoir à tenir un second plan à jour.

Gérez ensemble salle, foyer et terrasse.
Un événement peut occuper plusieurs lieux en même temps – accueil dans le foyer, dîner dans la salle. Tous les espaces restent visibles sur un seul événement.
Chaque lieu peut avoir des produits obligatoires – technique, mobilier ou personnel – qui sont réservés automatiquement dès que la salle est attribuée.

Les doubles réservations sont repérées avant qu'elles n'arrivent.
Univents vérifie pour chaque lieu s'il est déjà pris à la date souhaitée – pendant la planification, pas au téléphone avec le client.
Vous voyez ainsi libre, demandé et réservé pour chaque salle en même temps – sur tous les événements de la saison.

Une disposition éprouvée se reprend en un clic.
Pour les formats récurrents, enregistrez un plan de salle comme modèle et reprenez-le pour le prochain événement correspondant – tables et scène sont immédiatement en place.
Les lieux choisis apparaissent automatiquement sur la page de réservation pour les clients et dans le Function Sheet pour la cuisine et le service – un plan de salle, visible partout.

Un outil pour planifier directement sur l'événement le plan de table, plusieurs lieux et l'équipement obligatoire – avec vérification des disponibilités pour qu'aucune salle ne soit attribuée en double.
Oui. Un événement peut occuper plusieurs lieux en même temps, par exemple le foyer pour la réception et la salle pour le dîner – tous les espaces restent visibles sur un seul événement.
Vous placez visuellement tables, scène et autres éléments dans le plan de salle de l'événement. Le plan appartient à l'événement et reste consultable à tout moment par l'équipe et la cuisine.
Oui. Univents vérifie la disponibilité de chaque lieu pour la date souhaitée et affiche libre, demandé et occupé en un coup d'œil – sur tous les événements de la saison.
Les lieux attribués apparaissent automatiquement sur votre page de réservation pour les clients et dans le Function Sheet pour la cuisine et le service – sans double saisie.
Testez Univents gratuitement et découvrez à quel point la gestion d'événements peut être simple.
Actualités produit et conseils pratiques pour les professionnels de l'événementiel et de la restauration. Environ une fois par mois, pas plus.
La newsletter est envoyée en anglais.