Oprogramowanie do planowania sal i zasobów w Twoim lokalu eventowym

Planuj rozmieszczenie miejsc, wiele lokalizacji i odpowiednie wyposażenie w jednym miejscu – z automatycznym sprawdzaniem dostępności, żeby żadna sala nie została zarezerwowana podwójnie.

7 dni za darmo · bez karty kredytowej · gotowe w kilka minut

Plan sali w Univents ze stołami i rozmieszczeniem krzeseł
Sale dziś3 wolne
6 lokalizacji
  • Sala Azajęta
  • Foyerw zapytaniu
Jak to działa

Tak powstaje Twój plan sali

Od pierwszego stołu po gotowe rozmieszczenie miejsc – w trzech krokach.

1

Przypisz lokalizacje

Przypisz do wydarzenia jedną lub kilka lokalizacji – na przykład salę, foyer i taras jednocześnie.

Wszystkie przestrzenie w jednym wydarzeniu.

2

Zaprojektuj plan sali

Rozmieść stoły, scenę i miejsca siedzące w planerze bezpośrednio przy wydarzeniu – wizualnie, a nie na papierze.

Bez drugiego planu w osobnym pliku.

3

Sprawdź dostępność

Univents od razu pokazuje, które sale są wolne w wybranym terminie – podwójne rezerwacje wychodzą na jaw wcześniej.

Żadnej przykrej niespodzianki u klienta.

Wideo

Floor Plan & Seating: Draw Rooms, Table Numbers, Save Building Blocks

Create floor plans right in the tool, place tables, chairs, walls and pillars, and save arrangements as reusable building blocks. Attach plans to locations so they come along when a venue is selected. You’ll see how to set the room size and floor plan, place tables and objects, adjust seats, angles and table numbers, save arrangements as a building block, and assign floor plans to a location.

Rozdziały

Pokaż transkrypcję

Next, let’s walk through the floor plan editor. Here you can create your floor plans directly in the tool. You can set the room size, upload a floor plan image, and decide whether the system draws the chairs automatically or you place them yourself. Here we can add our tables and similar objects directly. We can also drag in walls, pillars and the like to build out the whole floor plan. For each element we can also adjust the individual details — the diameter, the number of seats, the angle it’s placed at — and we can also enter table numbers here. We can also save these elements as a building block. So if I group several elements together, I can save them as one shared block and insert that block again elsewhere. These complete plans can also be attached to the relevant locations. So if we go into Locations and edit a location, we can add the matching floor plan here too. We can specify which floor plan to add, we can also use a floor plan from our templates, and then add the individual floor plans that belong to each location, so that they come along automatically when that location is selected.

Planer rozmieszczenia miejsc dla każdego wydarzenia

Rozmieść stoły, scenę i recepcję bezpośrednio na rzucie.

W planie sali każdego wydarzenia ustalasz wizualnie stoły, strefę sceny i inne elementy – bez szkicowania na papierze czy w osobnym pliku.

Plan należy do wydarzenia: gdy zmieni się liczba gości lub harmonogram, od razu to widać, bez prowadzenia drugiego planu.

  • Wizualny plan sali dla każdego wydarzenia
  • Stoły, scena i strefy dowolnie rozmieszczane
  • Zawsze zgodny z aktualnym wydarzeniem
Przegląd wydarzeń w Univents
Plan miejsc
  • Stoły bankietowe80 miejscustawione
  • Scena6×4 mustawiona
  • Strefa recepcji40 miejscgotowe

Wiele lokalizacji w jednym wydarzeniu

Zarządzaj salą, foyer i tarasem razem.

Jedno wydarzenie może zajmować kilka lokalizacji jednocześnie – na przykład powitanie w foyer, kolacja w sali. Wszystkie przestrzenie pozostają widoczne w jednym wydarzeniu.

Każda lokalizacja może mieć przypisane produkty obowiązkowe – technikę, rozmieszczenie miejsc lub personel, które są rezerwowane automatycznie po przypisaniu sali.

  • Dowolna liczba lokalizacji w wydarzeniu
  • Obowiązkowe wyposażenie rezerwowane automatycznie
  • Nic nie zostanie zapomniane
Wybór wielu lokalizacji dla jednego wydarzenia w Univents
Dodano drugą lokalizację
  • 1Wymagane wyposażenie rezerwowane automatycznie
  • 2Zespół widzi obie sale
  • 3Gotowe do planu sali

Dostępność na pierwszy rzut oka

Podwójne rezerwacje wychodzą na jaw, zanim się zdarzą.

Univents sprawdza dla każdej lokalizacji, czy jest już zajęta w wybranym terminie – w trakcie planowania, a nie dopiero przy telefonie od klienta.

Widzisz wolne, oczekujące i zajęte dla każdej sali jednocześnie – we wszystkich wydarzeniach sezonu.

  • Sprawdzanie zajętości dla każdej lokalizacji
  • Wolne, oczekujące lub zajęte na pierwszy rzut oka
  • We wszystkich wydarzeniach sezonu
Oś czasu obłożenia wszystkich lokalizacji w Univents według dnia, tygodnia i miesiąca
Wolna
Taras14.09.
W zapytaniu
Foyer21.09.
Zajęta
Sala A05.10.

Szablony, które wpisują się w codzienną pracę

Sprawdzony układ przenosisz jednym kliknięciem.

Dla powtarzalnych formatów zapisujesz plan sali jako szablon i używasz go przy następnym pasującym wydarzeniu – stoły i scena są od razu gotowe.

Wybrane lokalizacje pojawiają się automatycznie na stronie rezerwacji dla klientów i w Function Sheet dla kuchni i obsługi – jeden plan sali, widoczny wszędzie.

  • Szablony planu sali dla cyklicznych wydarzeń
  • Widoczne na stronie rezerwacji
  • W Function Sheet dla kuchni i obsługi
Zapisane szablony planu sali w Univents dla cyklicznych wydarzeń
Szablon planu sali
3 salegotowy do użycia

Często zadawane pytania

Czym jest planowanie sal i zasobów w Univents?

Narzędzie do planowania układu miejsc, wielu lokalizacji i obowiązkowego wyposażenia bezpośrednio w wydarzeniu – wraz ze sprawdzaniem dostępności, aby żadna sala nie została zarezerwowana podwójnie.

Czy mogę przypisać do wydarzenia kilka lokalizacji?

Tak. Jedno wydarzenie może zajmować kilka lokalizacji jednocześnie, np. foyer na powitanie i salę na kolację – wszystkie przestrzenie pozostają widoczne w jednym wydarzeniu.

Jak działa planer rozmieszczenia miejsc?

Stoły, scenę i inne elementy rozmieszczasz wizualnie na planie sali wydarzenia. Plan należy do wydarzenia i jest w każdej chwili dostępny dla zespołu i kuchni.

Czy Univents wykrywa podwójne rezerwacje sal?

Tak. Univents sprawdza dostępność każdej lokalizacji w wybranym terminie i pokazuje, co jest wolne, zapytane i zajęte – dla wszystkich wydarzeń w sezonie.

Jak plan sali łączy się ze stroną rezerwacji i Function Sheet?

Przypisane lokalizacje pojawiają się automatycznie na Twojej stronie rezerwacji dla klientów oraz w Function Sheet dla kuchni i obsługi – bez podwójnego uzupełniania.

Gotowy do startu?

Wypróbuj Univents za darmo i przekonaj się, jak proste może być zarządzanie wydarzeniami.

Newsletter Univents

Nowości produktowe i praktyczne wskazówki dla firm eventowych i cateringowych. Mniej więcej raz w miesiącu, nie częściej.

Newsletter wysyłamy w języku angielskim.