Integracje

Integracje dla oprogramowania cateringowego i eventowego

Univents współpracuje z narzędziami, które już działają w Twojej firmie: księgowość, płatności, kalendarze, skrzynka pocztowa i Twoje własne systemy przez API. Co działa dziś, a co dopiero nadejdzie – piszemy tu tak, jak jest.

Przetestuj za darmo

Księgowość

Przekaż dokumenty biuru rachunkowemu bez dwukrotnego wpisywania.

Płatności

Klienci płacą od razu przy rezerwacji, a pieniądze trafiają na Twoje konto.

E-mail i kalendarz

Terminy i komunikacja z klientami toczą się tam, gdzie Twój zespół i tak pracuje.

AI

Pozwól asystentowi AI pracować na Twoich prawdziwych danych o wydarzeniach.

Dla deweloperów

Podłącz własne systemy, zbuduj własne procesy.

REST API

Własne klucze API, jeśli chcesz połączyć Univents ze stroną internetową, systemem kasowym lub własnymi raportami.

Dowiedz się więcej

Webhooki

Univents powiadamia Twój system, gdy tylko coś się wydarzy — na przykład wpłynie zapytanie albo oferta zostanie zaakceptowana. Z podpisem i automatycznym ponawianiem w razie błędów.

Plik lub połączenie – obie drogi prowadzą do księgowości

Są dwie drogi i nie wykluczają się. Wiele firm używa połączenia do bieżących faktur, a eksportu dla biura rachunkowego.

Droga 1

Eksport pliku (DATEV, BMD)

Univents tworzy z Twoich faktur sprzedaży plik z paczką księgowań. Konta, klucze podatkowe i okres ustawiasz raz, potem pobierasz plik i przekazujesz dalej. Bez połączenia, bez dostępu z zewnątrz.

Pasuje, gdy księguje biuro rachunkowe.

Droga 2

Bezpośrednie przesyłanie (Lexware Office, sevdesk, bexio)

Konto księgowe łączysz raz. Potem każda wystawiona faktura trafia tam jednym kliknięciem – z pozycjami, stawkami podatku i odbiorcą jako kontaktem. Na życzenie księgowość odsyła informację, która faktura jest opłacona, a kontakty klientów można przesłać jednorazowo.

Pasuje, gdy sam prowadzisz księgowość.

Najczęstsze pytania o integracje

Czy Univents ma interfejs DATEV?

Tak. Univents tworzy z Twoich faktur paczkę księgowań DATEV, którą biuro rachunkowe może wczytać bezpośrednio. Konta, klucze podatkowe i okres ustawiasz w ustawieniach. To eksport pliku, a nie stałe połączenie z DATEV.

Czy mogę przesyłać faktury do Lexware Office?

Tak. Konto Lexware Office łączysz raz, logując się w Lexware, a potem każdą wystawioną fakturę przesyłasz jednym kliknięciem – z pozycjami, stawkami podatku i odbiorcą jako kontaktem. Na życzenie Lexware Office odsyła status płatności. Faktury mogą przesyłać także drobni przedsiębiorcy według § 19 UStG.

Jakie programy księgowe obsługuje Univents?

Bezpośrednio możesz przesyłać do Lexware Office, sevdesk i bexio: wystawiasz fakturę, przekazujesz ją jednym kliknięciem, na życzenie od razu zakładasz kontakty klientów, a opcjonalnie odbierasz status płatności. Przekazanie plikiem to paczka księgowań DATEV i eksport CSV dla BMD. BuchhaltungsButler jest w katalogu oznaczony jako w przygotowaniu – kliknięcie zainteresowania pomaga nam ustalić kolejność.

Czy Univents synchronizuje się z Kalendarzem Google i Outlookiem?

Tak, w obu kierunkach. Potwierdzone wydarzenia pojawiają się w połączonym kalendarzu, a zmiany terminu wracają do Univents. Jest jeden wspólny kalendarz workspace oraz osobny kalendarz osobisty dla każdego dostępu administratora; pracownicy subskrybują swoje zmiany jako kanał kalendarza.

Czy jest API?

Tak. Univents ma REST API z osobnymi kluczami dla każdego workspace oraz dostęp MCP dla asystentów AI, takich jak Claude. Dzięki temu własne systemy mogą odczytywać i zapisywać wydarzenia, kontakty, oferty i personel.

Mojego oprogramowania nie ma na liście. Co teraz?

Daj nam znać. Przez REST API lub usługę pośredniczącą już dziś można podłączyć wiele rzeczy, a dostawcy z widocznym zapotrzebowaniem przesuwają się wyżej w kolejce.

Czy dowiem się, że faktura została opłacona w księgowości?

Tak, jeśli to włączysz. Przy bezpośrednich połączeniach Univents co godzinę sprawdza, czy przesłana faktura jest tam oznaczona jako w pełni opłacona, i wtedy oznacza ją jako opłaconą także u Ciebie. Przełącznik jest domyślnie wyłączony – nie używaj go razem z importem wyciągów bankowych dla tych samych faktur, bo ta sama płatność zostanie policzona podwójnie.

Czy przesyłanie działa także dla drobnych przedsiębiorców według § 19 UStG?

W Lexware Office tak: faktury bez podatku VAT są tam zakładane jako dokument zwolniony z podatku w rozumieniu przepisów dla drobnych przedsiębiorców. sevdesk i bexio nie obsługują tego przypadku podatkowego przez interfejs – tam takie faktury zakładasz ręcznie albo przekazujesz je przez eksport DATEV/BMD.

Chcesz wiedzieć, czy Twój system jest wśród nich?

Przetestuj Univents za darmo albo zapytaj nas wprost. Brakuje interfejsu? Daj znać – budujemy według zapotrzebowania.

Newsletter Univents

Nowości produktowe i praktyczne wskazówki dla firm eventowych i cateringowych. Mniej więcej raz w miesiącu, nie częściej.

Newsletter wysyłamy w języku angielskim.