- Matrimonio · 120 PAXPreventivo
- Festa aziendale · 60 PAXconfermata
Univents — event management from inquiry to invoice
Inquiry, quote, planning, kitchen, staff and billing in one software — for caterers, venues and event agencies. In 90 seconds: how an inquiry becomes a quote, how the quote becomes the event, and how every hour worked ends up on the invoice.
Mostra trascrizione
Inquiries arrive by email, through your website or a booking form – and they all land in one place. Nothing slips through. Nothing sits forgotten in an inbox. The quote builds itself as you go. Univents calculates quantities, prices and discounts. You just review, instead of adding up numbers after hours. One click sends it – and if the customer goes quiet, Univents follows up on its own. Exactly when you would have forgotten. When the customer says yes, the quote becomes the event. Dates, line items and contacts are already there. You never type a field twice. Kitchen and purchasing see at a glance what is needed – across every event. You order to real demand, not to guesswork. Planned and tracked hours flow straight into billing. No hour left behind. No line item forgotten. Univents. Less admin, more event. Try it free for seven days at univents.app.
Cosa dicono i clienti
Da 500 a 600 eventi all'anno – e l'80 % di errori di pianificazione in meno
A un certo punto è diventata la normalità quotidiana. E ovviamente non deve esserlo.
Il doppio dei preventivi in metà tempo – il 120 % di fatturato catering in più
Da un agosto con due, tre eventi a un agosto con trenta.
Scelto dai professionisti degli eventi
Dillo e basta. Al resto pensa Univents.
Racconta il tuo evento a voce, collega la tua posta in arrivo o scrivi in chat – l'IA crea evento, preventivo e attività. A te resta solo l'approvazione.
«Matrimonio Müller, 120 ospiti, 14 giugno, nel salone, buffet con flying dinner.»
Evento creato
- Matrimonio Müller · 120 ospiti
- 14.06. · Salone · Buffet + flying dinner
- Bozza del preventivo creata in automatico
Esempio illustrativo. Hai sempre il controllo e approvi prima che qualcosa parta.
Questi momenti li conosce ogni professionista degli eventi
Clicca sul tuo incubo – ti mostriamo come Univents lo risolve.
Richieste, preventivi, cucina, personale e finanze confluiscono in un unico sistema – invece di essere sparpagliati su cinque fogli Excel.
Scopri la funzioneL'intero flusso di lavoro degli eventi – in un unico sistema
Dalla prima richiesta alla fattura pagata. Ogni area alimenta la successiva – niente doppi inserimenti, niente caos di strumenti.
Prenotazioni e vendite
8.200+ prenotazioni
Crea preventivi in pochi minuti, raccogli firme digitali e gestisci tutte le richieste in un unico posto — con pagamento diretto integrato.
Guarda come si crea un preventivo in 2 minuti
Finanze e documenti
12,4 mln € di fatturato gestito
Fatture, note di credito ed esportazioni create in automatico — sempre corrette, con il tuo branding e lo stato dei pagamenti sempre sotto controllo.
Guarda i documenti finanziari dal vivo
Cucina e produzione
2 h/giorno in meno su Excel
Liste di produzione e monitor di cucina nascono automaticamente dalle prenotazioni — con quantità e tempi di preparazione, senza errori e puntuali.
Guarda una lista di produzione dal vivo
- Buffet Mayrin produzione
- Flying Hubercompletato
- Verifica TMCda verificare
Team e turni
Pianifica il personale, assegna i turni, rileva le presenze in automatico — con una logica intelligente dei supplementi ed esportazione in un solo passaggio.
Guarda il piano turni dal vivo
Portale clienti e partner
Un portale per clienti e partner: prenotare, modificare richieste, comunicare — in tempo reale, con accessi individuali.
Guarda tutti i portali
- Modifica menurichiesta
- Numero di ospiti +10accettata
- Prodotto aggiuntivonuovo
E non solo – tutto nello stesso sistema
Report, automazioni, un'API aperta e la pianificazione delle sale ne fanno parte – proprio le aree che il software per eventi tradizionale copre di rado.
Report, automazioni e API/MCP aperta
Analisi di fatturato e margini, flussi ricorrenti automatizzati e un'interfaccia aperta (API/MCP) con cui persino gli strumenti di IA possono usare Univents.
Nella tabella delle funzioniPiantina della sala e disposizione dei posti
Pianifica sale, tavoli e varianti di disposizione dei posti – dal banchetto alla disposizione a platea, direttamente sull'evento.
Vai alla gestione delle locationPensato per tutto il settore degli eventi
Che si tratti di catering, party service, location per eventi, agenzia, hotel, noleggio o food truck – Univents si adatta alla tua attività.
Caterer
Il software per catering intelligente, dal preventivo alla cucina.
Scopri le funzioni per il catering
Catering per feste
Tutto dalla richiesta alla fattura – in un unico sistema.
Scopri le funzioni per il party service
Location per eventi
Occupazione delle sale, contratti e prenotazioni gestiti in modo centralizzato.
Scopri le funzioni per le location
Agenzie di eventi
Software per agenzie di eventi – pianificazione, fornitori e calcolo dei costi in un unico posto.
Scopri le funzioni per le agenzie
Hotel
Software per banchetti ed eventi per hotel – dalla richiesta alla fattura.
Scopri le funzioni per gli hotel
Noleggio per eventi
Software per il noleggio – disponibilità, preventivi e consegna sotto controllo.
Scopri le funzioni per il noleggio
Food truck e pop-up
Software per food truck e pop-up – pianifica eventi, quantità e crew.
Scopri le funzioni per i food truckBasta con Excel, Word e foglietti
Quello che oggi è sparso tra cinque strumenti e tre fogli Excel, in Univents confluisce in un unico posto.
Excel, Word e foglietti
- Richieste sparse tra Excel ed e-mail
- Preventivi messi insieme a mano con il copia-incolla
- Cucina e servizio a voce
- Turni via WhatsApp e foglietti
- Fattura ricostruita a mano
Con Univents
- Tutte le richieste organizzate in un unico posto
- Preventivi dai dati dell'evento in pochi minuti
- Liste di produzione e Function Sheet automatici
- Pianificazione dei turni e rilevazione delle presenze digitali
- Fattura con un clic dall'evento
A differenza del software tradizionale per banchetti e catering: prova subito da solo invece di fissare un appuntamento commerciale, prezzi trasparenti, cloud e disdicibile mensilmente. Univents a confronto
Quanto ti costa davvero il caos dei tuoi eventi?
Scopri in 30 secondi quanto tempo e denaro ti fa risparmiare Univents ogni mese.
Cosa dicono di Univents i professionisti degli eventi
«Le nostre liste di produzione ora nascono in automatico dalle prenotazioni. Prima due ore al giorno con Excel — oggi funziona da solo.»
«Tutto è collegato — prenotazione, cucina, personale, fatturazione. Niente più caos, nemmeno con dieci eventi in contemporanea.»
«Scrivere un preventivo richiede solo pochi minuti. Siamo più veloci, ci presentiamo in modo più professionale e otteniamo molte più richieste.»
«Finalmente so sempre cosa succede, quando e dove — e lo sa anche tutto il team. Niente più e-mail infinite.»
Passare a Univents è semplice
Nessun fermo di settimane, nessuna perdita di dati. Ti prendiamo da dove sei oggi.
Importazione dei dati
Riportiamo i tuoi clienti, prodotti e modelli esistenti – non parti da zero.
Configurazione insieme a te
Onboarding condiviso, su misura per la tua attività – pagina di prenotazione, prezzi e processi pronti all'uso.
Supporto in tedesco
Supporto personale che conosce il settore degli eventi – raggiungibile quando ti serve.
La maggior parte dei team è operativa in pochi giorni – in parallelo all'attività quotidiana.
Domande frequenti
Per chi è Univents?
Per catering, location per eventi e agenzie di eventi — dalla ditta individuale al team con più sedi.
Devo cambiare tutto in una volta?
No. Parti da un modulo, ad es. prenotazioni o cucina, e amplia quando vuoi. Tutto resta collegato.
Quanto ci metto a partire?
Pochi minuti. Pagina di prenotazione, preventivi e liste di produzione funzionano senza formazione — la maggior parte dei team parte subito.
I miei dati sono conformi al GDPR?
Sì. Hosting in UE, conformità al GDPR, firme digitali conformi a eIDAS.
C'è un periodo di prova gratuito?
Sì, 7 giorni con tutte le funzionalità, senza carta di credito. I tuoi dati restano disponibili se poi attivi un abbonamento.
Guide e confronti
Consigli pratici e confronti per catering, location e agenzie.
Pronto a mettere fine al caos dei tuoi eventi?
Prova Univents gratis per 7 giorni — oppure fatti mostrare in una breve demo come funziona per la tua attività.
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