Software per catering per tutta la gestione del tuo catering
Il programma per catering per aziende piccole e in crescita, servizi di party service e catering per eventi: richieste, preventivi, calcolo dei costi, produzione in cucina, personale e fatture in un unico sistema invece di Excel, Word ed e-mail. Inizia gratis, senza appuntamento commerciale.
7 giorni gratis · nessuna carta di credito · operativo in pochi minuti
Generato con IA- Matrimonio · 120 PAXPreventivo
- Festa aziendale · 60 PAXconfermata
- 5,0 su Capterra (6 recensioni)
- Conforme al GDPR
- Made in Germany
- Disdici quando vuoi
Questi momenti li conosce ogni caterer
Clicca sul tuo incubo – ti mostriamo come lo risolve Univents.
Modifica il numero in un solo punto – preventivo, quantità, lista di produzione e fattura si aggiornano in automatico. Niente più mail da spulciare, niente totali sbagliati.
Scopri la funzioneDillo e basta. Univents fa il resto.
Registra un memo vocale, collega la tua posta in arrivo o scrivi in chat – l'IA fa il resto. Ecco qualche esempio proprio per quest'area:
«Matrimonio, 120 ospiti, buffet, 14 giugno, Gut Sonnenhof, sposi Schneider.»
Evento creato
- Matrimonio Schneider – 14.06.
- 120 ospiti, buffet
- Luogo: Gut Sonnenhof
Esempio illustrativo. Hai sempre il controllo e approvi prima che qualcosa parta.
Perché i caterer adorano Univents
Il software per catering che fa risparmiare tempo, nervi e fonti di errore – così puoi concentrarti sul tuo mestiere.
Meno coordinamento
I flussi automatizzati fanno risparmiare ore per ogni evento. Preventivi, attività e approvazioni si organizzano da soli.
Preventivi che impressionano
Layout professionali con immagini, branding e logica dei prezzi automatica – pronti in pochi minuti, firmati digitalmente a norma di legge.
Dalla prenotazione alla cucina, in automatico
Liste di produzione, di carico e d'ordine nascono automaticamente da ogni evento prenotato.
Preventivi e fatture con il tuo design
Preventivi che mostrano il tuo brand – non modelli Word.
Crea preventivi, acconti e fatture nella tua identità visiva – con logo, colori e blocchi di testo. Perfetto per matrimoni, feste aziendali o grandi eventi.
Acconti, piani di pagamento e fatture nascono dallo stesso documento – con logo, caratteri e colori del tuo catering.
- Layout completamente personalizzabili
- Firma digitale conforme a eIDAS
- Integrazione Stripe per il pagamento online
- Fatture parziali e finali automatiche
Pianificazione di cucina e produzione
Dagli eventi prenotati nascono le liste di produzione – in automatico.
Liste di produzione, ricette e monitor di cucina – tutto generato automaticamente dagli eventi prenotati e sincronizzato in tempo reale.
Ricette, quantità e un monitor di cucina tengono allineate preparazione e servizio, anche con più catering lo stesso giorno.
- Liste di produzione e di carico automatiche
- Ricette con ingredienti e allergeni
- Monitor di cucina live per tablet
- Fornitori direttamente nel sistema
- Buffet Mayrin produzione
- Flying Hubercompletato
- Verifica TMCda verificare
Pianificazione del personale per crew ed extra
Mani sufficienti a ogni evento – senza fogli e foglietti sparsi.
Pianifica i turni, fai candidare gli extra, rileva i tempi in digitale – con calcolo automatico dei supplementi ed esportazione delle retribuzioni.
Pianifica i turni, lascia candidare il personale extra, rileva le presenze in digitale – i costi di retribuzione si calcolano da soli.
- Funzione di candidatura per gli extra
- Rilevazione digitale delle presenze
- Supplementi notturni e festivi automatici
- Esportazioni delle retribuzioni conformi al fisco
EventHub – il tuo portale clienti
I tuoi clienti sempre aggiornati, tu senza ping-pong di e-mail.
I clienti vedono il loro evento, accettano i preventivi e inviano richieste di modifica – direttamente online, senza ping-pong di e-mail.
I clienti vedono il loro evento, accettano preventivi e richiedono modifiche – tutto nel contesto giusto e in tempo reale da te.
- Self-service per i clienti
- Recepimento automatico nei preventivi
- Storico delle modifiche trasparente
- Meno domande, più fiducia
- Modifica menurichiesta
- Numero di ospiti +10accettata
- Prodotto aggiuntivonuovo
Basta con Excel, Word e foglietti
Quello che oggi chi fa catering sparpaglia su cinque strumenti, in Univents confluisce in un unico posto.
Excel, Word e foglietti
- Preventivi in Word, prezzi a mano
- Liste di produzione copiate da Excel
- Turni via WhatsApp e foglietti
- Scambio infinito di e-mail con i clienti
- Fattura ricostruita a mano
Con Univents
- Preventivi con la tua identità visiva, calcolo automatico
- Le liste di produzione nascono dalle prenotazioni
- Pianificazione dei turni e rilevazione delle presenze digitali
- Clienti nell'EventHub, modifiche in tempo reale
- Fattura con un clic dall'evento
A differenza dei software per catering classici, parti subito in autonomia – nessun appuntamento con il reparto vendite, nessuna installazione, prezzi trasparenti e disdetta mensile. Vai al confronto dei software
«Le nostre liste di produzione ora nascono in automatico dalle prenotazioni. Prima due ore al giorno con Excel — oggi funziona da solo.»
Domande frequenti
Per chi è pensato Univents come software per catering?
Per caterer e catering per eventi di ogni dimensione — dalla richiesta, passando per preventivo, cucina e personale, fino alla fattura, tutto in un unico sistema invece di Excel e cinque strumenti separati.
Servono competenze tecniche o una formazione?
No. Univents è intuitivo e subito pronto all'uso. La maggior parte dei team inizia senza alcuna formazione.
Univents calcola automaticamente liste di produzione e quantità?
Sì. Dalle prenotazioni nascono automaticamente liste di produzione, quantità e tempi di anticipo — con monitor di cucina che mostra stato e responsabili.
Posso creare preventivi e fatture con il mio branding?
Sì. Layout, logo, colori e blocchi di testo sono completamente personalizzabili. I preventivi sono pronti in pochi minuti, con firma digitale e pagamento diretto.
C'è una prova gratuita?
Sì, 7 giorni con tutte le funzionalità, senza carta di credito. I tuoi dati restano disponibili se poi attivi un abbonamento.
Quanto costa un software per catering come Univents?
Univents parte gratis con il piano Free — 4 preventivi al mese inclusi, senza carta di credito. I piani a pagamento partono dal piano Core a 299 €/mese e si adattano alle dimensioni della tua attività, con disdetta mensile. Trovi tutti i piani nella nostra pagina dei prezzi.
Univents è adatto anche ai servizi di catering per feste?
Sì. Chi fa catering per feste calcola buffet e menu, pianifica consegne e personale e crea preventivi — nello stesso software del catering classico. Non esiste una versione separata per il catering per feste: usi semplicemente le funzioni che ti servono.
Univents è un software per catering adatto anche alle piccole imprese?
Sì. Con il piano Free parti senza configurazioni complicate e senza appuntamenti con il reparto vendite — crei l'account e inizi subito. Univents cresce con la tua attività: le funzioni aggiuntive le attivi solo quando ti servono davvero.
Cos'è un programma per catering e cosa dovrebbe saper fare?
Un programma per catering riunisce in un unico posto l'intero flusso di lavoro: richieste e clienti, preventivi con voci di menu e buffet, quantità per ospite, liste di produzione e di carico per la cucina, pianificazione del personale, fatture di acconto e di saldo. Univents copre proprio questo flusso – nel browser, senza installazione.
Cosa include la gestione del catering in Univents?
Contatti dei clienti con storico, tutti gli eventi nel calendario, preventivi, conferme d'ordine, documenti di trasporto (DDT) e fatture. In più prodotti con allergeni e prezzi di acquisto, pianificazione dei turni e attività. Abbini i pagamenti ricevuti all'estratto conto, mentre i dati contabili arrivano alla tua contabilità tramite export DATEV o integrazione.
Univents è adatto come software per il catering di nozze?
Sì. Le richieste di nozze arrivano direttamente nel sistema tramite il tuo modulo di richiesta, menu e buffet li componi nel preventivo come blocco a sé, l'acconto lo fatturi dallo stesso documento e la cucina riceve il suo Function Sheet con numero di ospiti e programma.
Pronto a iniziare?
Prova Univents gratis e scopri quanto può essere semplice la gestione degli eventi.
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