Software de catering para toda la gestión de tu negocio de catering

El programa de catering para negocios pequeños y en crecimiento, servicios de catering para fiestas y catering de eventos: solicitudes, presupuestos, cálculo de costes, producción de cocina, personal y facturas funcionan en un solo sistema en lugar de Excel, Word y correo. Empieza gratis, sin llamada comercial.

7 días gratis · sin tarjeta de crédito · listo en minutos

Equipo de catering preparando un eventoGenerado por IA
Solicitudes de esta semana+38%
2.847
  • Boda · 120 PAXPresupuesto
  • Fiesta de empresa · 60 PAXconfirmado
+38%
¿Te suena?

Estos momentos los conoce todo profesional del catering

Haz clic en tu pesadilla y te mostramos cómo la resuelve Univents.

Con Univents

Cambia la cifra en un solo sitio: presupuesto, cantidades, lista de producción y factura se actualizan solos. Sin rebuscar en correos, sin totales erróneos.

Ver la función
Demo en vivo

Dilo y ya. Univents hace el resto.

Díctalo, conecta tu bandeja de entrada o escribe en el chat: la IA hace el resto. Unos ejemplos de justo esta área:

En tu bandeja de entrada / tú dices

«Boda, 120 invitados, bufé, 14 de junio, Gut Sonnenhof, novios Schneider.»

Univents lo convierte en

Evento creado

  • Boda Schneider – 14/06
  • 120 invitados, bufé
  • Lugar: Gut Sonnenhof

Representación de ejemplo. Siempre mantienes el control y das tu aprobación antes de que salga nada.

Así funciona

Por qué los profesionales del catering adoran Univents

El software de catering que ahorra tiempo, nervios y fuentes de error, para que te centres en tu oficio.

Menos coordinación

Los flujos automatizados ahorran horas por evento. Presupuestos, tareas y aprobaciones se organizan solos.

Presupuestos que impresionan

Diseños profesionales con imágenes, branding y lógica de precios automática: listos en minutos y firmados digitalmente con validez legal.

De la reserva a la cocina, automatizado

Las listas de producción, de carga y de pedidos se generan automáticamente a partir de cada evento reservado.

Presupuestos y facturas con tu diseño

Presupuestos que muestran tu marca – no plantillas de Word.

Crea presupuestos, anticipos y facturas con tu propia imagen corporativa: con logo, colores y bloques de texto. Perfecto para bodas, fiestas de empresa o grandes eventos.

Anticipos, planes de pago y facturas salen del mismo documento – con el logo, las fuentes y los colores de tu catering.

  • Diseños totalmente personalizables
  • Firma digital conforme a eIDAS
  • Integración con Stripe para pago online
  • Facturas parciales y finales automáticas
Más información
Documento de presupuesto con líneas, subtotal e importe total con el diseño de marca propio de una empresa de catering
Boda Schmidt
€ 9.996Firmado

Planificación de cocina y producción

Los eventos reservados se convierten en listas de producción – automáticamente.

Listas de producción, recetas y monitor de cocina: todo generado automáticamente a partir de los eventos reservados y sincronizado en tiempo real.

Recetas, cantidades y un monitor de cocina mantienen sincronizadas la preparación y el servicio, incluso con varios caterings el mismo día.

  • Listas de producción y de carga automáticas
  • Recetas con ingredientes y alérgenos
  • Monitor de cocina en directo para tablets
  • Proveedores directamente en el sistema
Más información
Monitor de cocina en Univents con elementos de producción, cantidades y alérgenos
Listas de producción
  • Bufé Mayren producción
  • Flying Huberlisto
  • Control de caducidadrevisar

Planificación de personal para Crew y eventuales

Manos suficientes en cada evento – sin papeleo.

Planifica turnos, deja que el personal eventual se postule y registra los tiempos en digital, con cálculo automático de recargos y exportación de salarios.

Planifica turnos, deja que el personal eventual se postule, registra los tiempos en digital – los costes salariales se calculan solos a partir de ahí.

  • Función de postulación para eventuales
  • Registro de tiempo digital
  • Recargos automáticos por nocturnidad y festivos
  • Exportaciones de salarios conformes a la normativa fiscal
Más información
Cuadrante de turnos en Univents de todos los eventos
V
Servicio8 pers.
S
Banquete12 pers.
D
Desmontaje4 pers.

EventHub: tu portal de clientes

Tus clientes al día, tú sin ping-pong de correos.

Los clientes ven su evento, aceptan presupuestos y envían solicitudes de cambio, directamente online y sin ping-pong de correos.

Los clientes ven su evento, aceptan presupuestos y piden cambios – todo en contexto y en tiempo real para ti.

  • Autoservicio para clientes
  • Incorporación automática a los presupuestos
  • Historial de cambios transparente
  • Menos consultas, más confianza
Más información
Portal para empleados y partners en Univents
Portal de clientes
  • Cambio de menúsolicitado
  • Invitados +10aceptado
  • Producto adicionalnuevo
Antes / Después

Adiós a Excel, Word y papelitos

Lo que los caterings reparten hoy entre cinco herramientas, en Univents se reúne en un solo lugar.

Excel, Word y papelitos

  • Presupuestos en Word, precios a mano
  • Listas de producción copiadas a mano desde Excel
  • Turnos por WhatsApp y en papelitos
  • Correos de ida y vuelta con los clientes
  • Factura rehecha a mano

Con Univents

  • Presupuestos con tu imagen corporativa, cálculo automático
  • Las listas de producción salen de las reservas
  • Planificación de turnos y registro de tiempo digitales
  • Clientes en el EventHub, cambios en tiempo real
  • Factura con un clic desde el evento

A diferencia del software de catering clásico, empiezas por tu cuenta de inmediato – sin cita comercial, sin instalación, con precios transparentes y cancelación mensual. Ver comparativa de software

Lo que dicen nuestros clientes
«Nuestras listas de producción se generan ahora automáticamente a partir de las reservas. Antes eran dos horas diarias con Excel; hoy funciona solo.»
Philipp KochApoderado, LH-Catering

Preguntas frecuentes

¿Para quién está pensado Univents como software de catering?

Para empresas de catering y de catering de eventos de cualquier tamaño: de la solicitud al presupuesto, la cocina y el personal hasta la factura, todo en un solo sistema en lugar de Excel y cinco herramientas sueltas.

¿Necesito conocimientos técnicos o formación?

No. Univents es intuitivo y está listo para usar de inmediato. La mayoría de los equipos empiezan a trabajar sin formación.

¿Calcula Univents automáticamente las listas de producción y las cantidades?

Sí. A partir de las reservas se generan automáticamente listas de producción, cantidades y plazos de preparación, con un monitor de cocina que muestra el estado y los responsables.

¿Puedo crear presupuestos y facturas con mi propio branding?

Sí. Diseños, logo, colores y bloques de texto son totalmente personalizables. Los presupuestos están listos en minutos, con firma digital y pago directo.

¿Hay un periodo de prueba gratuito?

Sí, 7 días con todas las funciones, sin tarjeta de crédito. Tus datos se conservan si después contratas un plan.

¿Cuánto cuesta un software de catering como Univents?

Univents empieza gratis con el plan Free — 4 presupuestos al mes incluidos, sin tarjeta de crédito. Los planes de pago empiezan con el plan Core desde 299 €/mes y se adaptan al tamaño de tu negocio, con cancelación mensual. Encontrarás todas las tarifas en nuestra página de precios.

¿Univents también es adecuado para negocios de catering para fiestas?

Sí. Los negocios de catering para fiestas calculan bufés y menús, planifican entregas y personal y crean presupuestos — en el mismo software que el catering clásico. No hay una versión aparte para este tipo de negocio, simplemente usas las funciones que necesitas.

¿Univents también es un software de catering para pequeñas empresas?

Sí. Con el plan Free empiezas sin configuraciones complicadas y sin cita comercial — creas tu cuenta y listo. Univents crece con tu negocio y solo activas funciones adicionales cuando de verdad las necesitas.

¿Qué es un programa de catering y qué debería poder hacer?

Un programa de catering reúne en un solo lugar todo el flujo de trabajo de un catering: solicitudes y clientes, presupuestos con líneas de menú y bufé, cantidades por invitado, listas de producción y de carga para la cocina, planificación de personal y facturas de anticipo y finales. Univents cubre justo ese flujo – en el navegador, sin instalación.

¿Qué incluye la gestión de catering en Univents?

Contactos de clientes con historial, todos los eventos en el calendario, presupuestos, confirmaciones de pedido, albaranes y facturas. Además, productos con alérgenos y precios de compra, planificación de turnos y tareas. Concilias los cobros con el extracto bancario, y los datos contables llegan a tu contabilidad mediante exportación DATEV o integración.

¿Sirve Univents como software para catering de bodas?

Sí. Las solicitudes de boda llegan directamente al sistema a través de tu formulario de solicitud, montas menú y bufé como bloque propio en el presupuesto, facturas el anticipo desde el mismo documento y la cocina recibe su Function Sheet con número de invitados y programa.

¿Listo para empezar?

Prueba Univents gratis y descubre lo sencilla que puede ser la gestión de eventos.

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