Precios que crecen contigo
Elige el plan que encaje con tu empresa. Facturación anual, cancelable en cualquier momento.
- 5,0 en Capterra (6 valoraciones)
- Conforme al RGPD
- Made in Germany
- Cancela cuando quieras
Asistente de IA
Lo que puede hacer el asistente de IAEl asistente de IA está incluido en todos los planes
Nota de voz, correo o chat: el asistente de IA crea eventos, redacta presupuestos y maneja por ti cada función de la app.
Presupuestos
Escribe, envía y haz firmar presupuestos
€46/ mesAhorra 16%
Facturación anual, más IVA
1 puesto de admin · Crew ilimitada
Admin adicional +66 €/mes
- Presupuestos ilimitados — borrador con IA y firma electrónica incluidos
- 3 diseños de presupuesto propios con imágenes y branding
- Facturas y factura de anticipo automática a partir de presupuestos aceptados
- Bandeja de entrada de correo integrada en el sistema
- Página de solicitudes sencilla para tu web
7 días gratis · sin tarjeta de crédito
El más popular
Core
La plataforma completa: eventos, cocina y personal
€249/ mesAhorra 17%
Facturación anual, más IVA
1 puesto de admin · Crew ilimitada
Admin adicional +66 €/mes
Todo lo de Presupuestos, y además:
- Planificación completa de eventos con programas, tareas y documentos
- Planificación de turnos, registro de tiempo y resumen de salarios
- Function Sheets automáticos
- Portal de clientes para cambios y reservas adicionales
- Integración con calendarios externos
- Presupuestos y facturas automáticos en las reservas
- Venta de entradas con escaneo QR para el control de acceso
- Conexión directa con contabilidad: Lexware Office, sevdesk, bexio
- Exportación mensual de documentos a contabilidad mediante automatización
7 días gratis · sin tarjeta de crédito
Growth
Automatización para empresas en crecimiento
€499/ mesAhorra 23%
Facturación anual, más IVA
3 puestos de admin · Crew ilimitada
Admin adicional +66 €/mes
Todo lo de Core, y además:
- Condiciones de precio dinámicas: recargos y descuentos
- Correos automáticos a clientes: agradecimiento, anticipo, feedback
- Informes avanzados: comparación de periodos y exportación a Excel
- Exportación de salarios
- Exportación a DATEV y BMD (lote de asientos)
- Páginas de reservas y documentos multilingües
- Automatizaciones con ramificaciones, acciones de creación y generación de reglas con IA
7 días gratis · sin tarjeta de crédito
Scale
Para empresas con varias sedes
€879/ mesAhorra 27%
Facturación anual, más IVA
6 puestos de admin · Crew ilimitada
Admin adicional +66 €/mes
Todo lo de Growth, y además:
- Gestión de roles y permisos
- Monitor de cocina (KDS) y gestión avanzada de recetas
- Gestión de departamentos con centros de coste
- Integración con Zapier y con cajas (TPV)
- Acceso a la API y webhooks
- Soporte telefónico y tramitación prioritaria
7 días gratis · sin tarjeta de crédito
Enterprise
Solución a medida para grandes agencias y cadenas
Bajo petición
- Nube dedicada y base de datos propia
- SSO / SCIM y compliance avanzado
- SLA personalizados y soporte 24/7
- Formación e implantación in situ
Empieza gratis — 4 presupuestos al mes incluidos — sin tarjeta de crédito.
Regístrate gratisLos borradores con IA se facturan según el consumo Redactar, enviar y hacer firmar presupuestos es ilimitado en todos los planes de pago. Los borradores con IA funcionan además con un saldo: se incluyen 20 € al empezar, y un presupuesto creado íntegramente con IA cuesta, según su tamaño, entre unos pocos céntimos y aproximadamente 1 euro. Cuando el saldo se agota, sigues trabajando con normalidad, solo que sin IA.
Newsletter y marketing como módulo adicional — 49 € al mes adicionales a cualquier plan, con 10.000 correos al mes incluidos: campañas a clientes existentes, correos automáticos de recuperación y de cumpleaños, prueba de consentimiento y baja con un clic.
Ver el móduloTodas las funciones en detalle
Compara cada plan función por función.
Comparar planes
vs
| Free | Core | |
|---|---|---|
| Puestos de admin incluidos | 1 | 1 |
| Personal eventual, cocineros, freelancers | ∞ | ∞ |
| Almacenamiento (archivos y documentos) | 10 GB | 200 GB |
| Llamadas a la API al mes | ||
| Conjuntos de marca (diseños y logotipos) | 1 | 1 |
| Diseños y estilos de presupuesto personalizados | 1 | ∞ |
| Límite de eventos | ∞ | |
| Crear presupuestos | 4 al mes, máx. 4 abiertos | ∞ |
| Límite de solicitudes | ∞ | ∞ |
| Support | Soporte por chat y correo electrónico | Soporte por chat y correo electrónico + ayuda con el onboarding y la configuración |
| Asistente de chat con IA (controla toda la herramienta) | ||
| Nota de voz → borrador de evento listo para usar | ||
| Correo electrónico → borrador de presupuesto automático | ||
| Importación de datos con IA (dosier, CSV, foto) | ||
| Generación con IA de planos de asientos y pizarras | ||
| Uso de IA: cuota incluida + pago por uso | ||
| Automatizaciones: reglas «si… entonces» (desencadenantes, condiciones, acciones) | ||
| Desencadenantes: solicitud, presupuesto, factura, contrato, evento, correo electrónico, días antes/después del evento | ||
| Acciones: enviar correo, notificar, definir campo, cambiar etiquetas, asignar empleados, retraso | ||
| Acciones de IA en reglas: clasificar correos entrantes, redactar borrador de respuesta | ||
| Instalar, consultar y adaptar plantillas de reglas ya preparadas | 3 de 5 | 3 de 5 |
| Probar una regla sin que ocurra nada (simulación) | ||
| Historial: qué regla hizo qué y cuándo | ||
| Ramificaciones: varias rutas, cada una con sus propias condiciones | ||
| Creación automática de tareas, Function Sheets, listas de producción, presupuestos y programas | ||
| Cambiar el estado y usar plantillas de correo propias en las reglas | ||
| Crear una regla a partir de una frase (creación de reglas con IA) | ||
| La IA aprende de eventos pasados (búsqueda de contexto) | ||
| Chat con IA con subida de archivos y elección de modelo | ||
| API de herramientas IA/MCP (Claude Desktop, Cursor) | ||
| Pipelines de negocio (solicitudes y eventos en kanban) | ||
| Columnas de estado propias con colores propios (solicitudes y eventos) | ||
| Vistas de bandeja de entrada, kanban, lista, cronología y calendario | ||
| Gantt del cuadrante de turnos y cronología del programa | ||
| Mapa de espacios y mapa de calor de ocupación | ||
| Ocupación del personal y resumen de disponibilidad | ||
| Tablero de asignación (planificación de turnos con arrastrar y soltar) | ||
| Cronología de ocupación por espacio | ||
| Panel de control (KPI, pipeline, gráfico de ingresos) | ||
| Panel de facturas abiertas (cuentas por cobrar) | ||
| Análisis financiero e informes de ingresos | ||
| Márgenes de eventos y margen de contribución | ||
| Mejores clientes y mejores productos | ||
| Embudo de conversión | ||
| Informe de personal (horas y costes salariales) | ||
| Informe de coste de materia prima y food cost | ||
| Ingresos y ocupación por espacio | ||
| Antigüedad de cobros pendientes y evolución de pagos | ||
| Comparación de periodos, desgloses y exportación a Excel | ||
| Vistas de informe guardadas | ||
| Integración de calendarios externos | ||
| Resumen de calendario y plazos | ||
| Plantillas para programas, tareas, colaboradores y documentos | ||
| Plantillas de eventos completos y automatizaciones | ||
| Eventos recurrentes | ||
| Duplicar eventos (con todo su contenido) | ||
| Colores, etiquetas y filtros de eventos | ||
| Gestión de colaboradores | ||
| Lista de invitados con estado de RSVP y resumen de dietas | ||
| Página de RSVP: los invitados confirman y actualizan sus propios datos | ||
| Galería de fotos del evento con aprobación y compartición con invitados | ||
| Creación automática de Function Sheets | ||
| Function Sheets totalmente editables y compartibles | ||
| Contratos con marcadores | ||
| Firma digital de contratos | ||
| Varios programas a la vez | ||
| Compartir programas y asignar responsables | ||
| Vista general de todos los programas | ||
| Gestión de tareas y planificación de proyectos | ||
| Kanban de tareas por fases (arrastrar y soltar) | ||
| Asignación de tareas a personas internas y externas | ||
| Tipos de tarea (subida, aprobación, texto, etc.) | ||
| Proceso de revisión de tareas | ||
| Semáforo de vencimientos, barras de progreso y avatares de responsables | ||
| Registro de tiempo en la propia tarea (temporizador en la cabecera) | ||
| Creación masiva de tareas | ||
| Recordatorios automáticos de tareas | ||
| Subida de documentos | ||
| Estructura de carpetas para documentos | ||
| Documentos de texto libre (estilo Word) | ||
| Pizarras para distribución de asientos, planificación e ideas | ||
| Planificador de asientos y salas con plano de la sala | ||
| Documentos enlazados desde correos y tareas | ||
| Colaboración en documentos | ||
| Crear una base de conocimiento | ||
| Notificaciones de menciones con @ | ||
| Gestión de espacios | ||
| Vista de calendario propia por espacio o grupo de espacios | ||
| Conexión con calendario externo por espacio | ||
| Limitar eventos simultáneos por espacio | ||
| Aforos e información por espacio | ||
| Agrupar espacios en grupos de espacios | ||
| Listas de tareas automáticas para espacios | ||
| EventHub para partners y colaboradores | ||
| Páginas de reservas totalmente personalizables | ||
| Gestión de solicitudes y reservas (pipeline) | ||
| Formularios de solicitud detallados | ||
| Confirmación de recepción automática de solicitudes | ||
| Preguntas propias y campos obligatorios | ||
| Formularios para ponentes y expositores por evento (enlace abierto o invitación personal) | ||
| Subida de archivos como pregunta del formulario (logotipos, presentaciones, justificantes) | ||
| Integración de productos | ||
| Visualización de precios y cálculo automático | ||
| Opciones de visualización de precios (bruto / neto / ocultar) | ||
| Condiciones de precio por producto (recargos y descuentos) | ||
| Cálculo automático de desplazamiento y kilometraje | ||
| Pedido mínimo | ||
| Restricción del radio de entrega | ||
| Consultar y reservar la disponibilidad de salas directamente | ||
| Vinculación con grupos de espacios | ||
| Disponibilidad de productos por fecha, hora, número de invitados y más | ||
| Preguntas adicionales vinculadas a productos | ||
| Cierres vacacionales y bloqueos de reservas | ||
| Pago online directo | más comisión por transacción | más comisión por transacción |
| Venta de entradas con cupos estrictos (agotado = agotado) | ||
| Entradas con QR por correo (PDF de la entrada + documento) | ||
| Control de acceso con escaneo desde el móvil | ||
| Creación automática de presupuestos y facturas | ||
| Portal de clientes para cambios y reservas adicionales | ||
| Ajuste automático del presupuesto ante solicitudes de cambio | ||
| Integración de la página de reservas en tu propia web | ||
| Branding y diseño corporativo propios | ||
| Páginas de reservas multilingües | ||
| Reservas por franjas horarias para productos y espacios | ||
| Diseños de página de reservas: vista de tienda o de formulario | Solo vista de formulario | |
| Creación automática de clientes en el CRM | ||
| EventHub: vista central de eventos para clientes | ||
| Máximo de reservas permitidas por periodo | ||
| Integración con calendarios externos | ||
| Integración con Google Tag Manager | ||
| Presupuestos, facturas y albaranes | Facturas solo a partir de presupuestos aceptados | |
| Creación automática de presupuestos y facturas en cada reserva | ||
| Creación automática del evento al firmar el presupuesto o al pagar | ||
| Firma digital de presupuestos | ||
| Solicitudes de cambio del presupuesto | ||
| Diseños de presupuesto al píxel | ||
| Varios diseños de presupuesto a elegir | ||
| Recordatorios automáticos de presupuestos y pagos | ||
| Creación completa a partir de plantillas | ||
| Textos y bloques propios | ||
| Cálculo a partir de inventario y líneas | ||
| Lógica de precios y condiciones automática | ||
| Varios multiplicadores (p. ej., invitados × horas) | ||
| Precios de compra internos y cálculo de márgenes | ||
| Ajuste fino de la presentación del presupuesto | ||
| Versiones y duplicación de documentos | ||
| Conversión entre presupuestos, facturas y albaranes | ||
| Facturas de anticipo | ||
| Factura de anticipo automática al aceptar el presupuesto | ||
| Cuenta de anticipos con compensación automática en la factura final | ||
| Anulación y rectificación de facturas con un clic (conforme a GoBD) | ||
| Generar, descargar y enviar XRechnung (estándar alemán de factura electrónica) | ||
| Régimen alemán de pequeños empresarios (§ 19 UStG): documentos sin IVA | ||
| Factura sin evento (factura libre) | ||
| Exportar documentos como paquete ZIP (lista Excel + PDF + XRechnung) | ||
| Estado de lectura: ver cuándo los clientes abren los documentos | ||
| Pago online directo | más comisiones por transacción | más comisiones por transacción |
| Sincronización con herramientas de contabilidad | ||
| Sincronización automática del estado (pagado / pendiente) | ||
| Cuentas contables por producto | ||
| Documentos multilingües | ||
| Albaranes y firmas digitales | ||
| Eventos de varios días con albaranes diarios | ||
| Líneas adicionales entregadas en el albarán | ||
| Resumen financiero por evento | ||
| Captura automática de facturas de proveedor (PDF y foto) | ||
| Importación de extractos bancarios y conciliación de pagos automática | ||
| Exportación contable mensual (automatización) | ||
| Gestión de productos e inventario | ||
| Existencias y reposiciones | ||
| Tipos de producto: consumibles e inventario de alquiler | ||
| Paquetes de productos y sets | ||
| Modelos de facturación (por invitado, hora, unidad, kilómetro …) | ||
| Disponibilidad de productos por fecha y hora | ||
| Condiciones de precio de producto (recargos / descuentos) | ||
| Unidades de envase y tamaños | ||
| Detalles técnicos del producto | ||
| Preguntas de producto e información adicional | ||
| Recetas básicas y lógica de cantidades | ||
| Monitor de cocina (KDS) | ||
| Gestión avanzada de recetas | ||
| Planificación de producción por días y fases | ||
| Producción previa (p. ej., descongelar) | ||
| Liberación por fecha de consumo preferente | ||
| Instrucciones de carga y notas de producción | ||
| Listas de carga, de pedido y de producción | ||
| Listas de producción entre eventos | ||
| Funciones de filtro para listas de producción | ||
| Eventos de varios días con listas diarias | ||
| Creación automática de turnos al reservar un producto | ||
| Notificaciones automáticas en pedidos | ||
| Gestión automatizada de pedidos a proveedores | ||
| Gestión de empleados y personal eventual | ||
| Portal del empleado (autoservicio) | ||
| Roles y permisos (admin / personal eventual) | ||
| Departamentos y responsables | ||
| Flujos de aprobación por departamento | ||
| Centros de coste y asignación a departamentos | ||
| Gestión de competencias y etiquetas | ||
| Perfiles de personal con datos de emergencia y contacto | ||
| Datos maestros contractuales | ||
| Resumen de capacidad por empleado | ||
| Planificación de turnos (por evento o por día) | ||
| Candidatura e inscripción propia a turnos | ||
| Vínculo directo con productos y tareas | ||
| Detalles del turno con direcciones y archivos | ||
| Publicación y confirmación de turnos | ||
| Creación automática de turnos a partir de los datos del evento | ||
| Asignación inteligente de turnos con aviso de conflictos | ||
| Baja por enfermedad con búsqueda automática de sustituto | ||
| Registro de tiempo (inicio/parada y manual) | ||
| Tiempos vinculados directamente a eventos y tareas | ||
| Cálculo automático de costes y recargos a partir de los tiempos | ||
| Turnos y tiempos como líneas facturables en el presupuesto | ||
| Reglas de registro de tiempo (pausas y descansos) | ||
| Aprobación por admin de los registros de tiempo | ||
| Saldo de horas y bolsa de horas extra | ||
| Reglas de festivos por sede y empleado | ||
| Recargos automáticos por nocturnidad, domingos y festivos | ||
| Resumen de salario por empleado | ||
| Exportación de nóminas y de datos fiscales | ||
| Gestión de vacaciones y ausencias | ||
| Aprobación de vacaciones y lógica de sustituciones | ||
| Cupos de vacaciones y días restantes | ||
| Retribución de vacaciones y cálculo para empleados con minijob | ||
| Cómputo automático de los días de vacaciones en la exportación | ||
| Notificaciones por cambios de turno | ||
| Contactos y empresas | ||
| Creación automática de contactos a partir de solicitudes y reservas | ||
| Vínculos de contactos con eventos, presupuestos y tareas | Solo con presupuestos | |
| Registro de notas, llamadas y conversaciones | ||
| @Menciones y comentarios internos | ||
| Hilos de comentarios en eventos, tareas, documentos, contactos y productos | ||
| Comentarios en el portal del empleado (con notificación) | ||
| Campañas de newsletter a clientes existentes (módulo adicional) | 49 €/mes Add-on | 49 €/mes Add-on |
| Correos automáticos de recuperación y de cumpleaños (módulo adicional) | 49 €/mes Add-on | 49 €/mes Add-on |
| Gestión de consentimientos con registro de pruebas y baja con un clic (módulo adicional) | 49 €/mes Add-on | 49 €/mes Add-on |
| Estadísticas de newsletter: entregas, aperturas y clics (módulo adicional) | 49 €/mes Add-on | 49 €/mes Add-on |
| Envío de newsletters desde tu propio dominio de remitente (módulo adicional) | 49 €/mes Add-on | 49 €/mes Add-on |
| Comunicación en el contexto del evento | ||
| EventHub para clientes y partners | ||
| Centro de mensajes en el portal de clientes (reflejado por correo) | ||
| Correos automáticos a clientes (agradecimiento, anticipo recibido, feedback tras el evento) | ||
| Notificaciones in-app para clientes y partners | ||
| Comunicación con partners externos | ||
| Integración de correo (IMAP / conexión de buzón) | ||
| Buzones de equipo y bandeja de entrada compartida | ||
| Adjuntar correos al contenido del evento | ||
| Buzones de correo conectados | 1 / admin | |
| Bandeja de entrada con atajos de teclado, posponer y acciones en bloque | ||
| Asignar hilos de correo a miembros del equipo | ||
| Respuestas en texto enriquecido con plantillas | ||
| Plantillas de correo editables con envío de prueba | ||
| Seguimiento de correos (aperturas y clics) | ||
| Barra lateral de contexto del cliente (LTV, actividad, acciones rápidas) | ||
| Sincronización bidireccional de contactos | ||
| Ajustes de notificaciones muy detallados | ||
| Conexión directa con Lexware Office, sevdesk y bexio (factura + contacto con un clic) | ||
| Estado de pago sincronizado desde la contabilidad (cada hora) | ||
| Exportación a DATEV y BMD (lote de asientos) | ||
| Integración de calendarios externos | ||
| Integración con Zapier | ||
| Sincronización de datos con Zapier | ||
| Acciones automatizadas mediante disparadores de Zapier | ||
| Integración con TPV y cajas registradoras | ||
| Acceso a la API (REST / webhooks) | ||
| Automatizaciones con webhooks | ||
| Gestión de roles y permisos | ||
| Departamentos y workspaces | ||
| Registros de auditoría e historial de cambios | ||
| Herramientas de admin y control de acceso | ||
| Autenticación en dos factores (2FA) | ||
| Inicio de sesión con Google y Microsoft | ||
| API y tokens seguros | ||
| Registro de auditoría a prueba de manipulaciones y verificación pública de documentos (eIDAS) | ||
Enterprise incluye todas las funciones de Scale, además de límites personalizados, soporte premium y condiciones a medida. Habla con nosotros.
Newsletter de Univents
Novedades del producto y consejos prácticos para empresas de eventos y catering. Aproximadamente una vez al mes, no más.
La newsletter se envía en inglés.