Software para espacios de eventos: gestión de espacios y sistema de reservas en uno

Para espacios de eventos, fincas para bodas, centros de eventos y hoteles — es decir, para recintos de cualquier tamaño. Univents es software de gestión de espacios y sistema de reservas en uno: salas, solicitudes, presupuestos y eventos se gestionan de forma centralizada en un solo sistema.

Sí. Salas, fechas y eventos se sincronizan automáticamente; al hacer una reserva, el sistema bloquea automáticamente todas las salas conectadas.

Sí, con subsalas, reservas combinadas, capacidades y equipamiento por sala, además de sincronización con calendarios externos.

Sí. Plantillas con tu imagen corporativa, firma digital, pago online y facturas automáticas con sus recordatorios de pago.

Sí, 7 días con todas las funciones, sin tarjeta de crédito.

Sí. Al crear y reservar un evento, Univents comprueba automáticamente si el espacio elegido está libre y muestra los conflictos al instante. En productos y equipamiento, la cantidad disponible se calcula como existencias menos las cantidades ya reservadas — así los cuellos de botella se ven antes de convertirse en un problema.

Normalmente porque calendarios, hojas de cálculo y correos se llevan por separado y no comparten una base de datos común — una reserva hecha en una herramienta no se refleja automáticamente en otra. Univents lleva solicitud, sala, evento y documento en un solo sistema, de modo que cada reserva es visible al instante para todos y las salas se bloquean automáticamente.

Sí. Mediante productos obligatorios por espacio, el alquiler de la sala y el equipamiento estándar se añaden automáticamente al presupuesto en cuanto se reserva el espacio. Además, las existencias muestran cuánto equipamiento sigue disponible realmente para ese periodo.

Sí. Univents gestiona de forma centralizada todas las salas y grupos de salas, muestra un calendario de ocupación con vista diaria y mensual y bloquea automáticamente todas las salas conectadas en cada reserva – las reservas duplicadas quedan descartadas.

Sí. El plano de ocupación muestra todas las salas, grupos de salas y subsalas en una vista de calendario con resumen diario y mensual. Además, puedes definir por sala cuántos eventos pueden celebrarse a la vez: desde uso exclusivo hasta varios eventos en paralelo en espacios divididos.

Sí. Con una página de reservas propia con la imagen de marca de tu espacio, los clientes pueden solicitar o reservar salas directamente online, con calendario de disponibilidad, lógica de precios personalizada y pago online opcional.

Sobre todo un plano de ocupación fiable para que ninguna fecha se asigne dos veces, además de presupuestos y contratos con firma digital, facturas de anticipo, un programa para el día de la boda y un plano de sala. A través del portal de clientes, la pareja puede consultar documentos y programa en cualquier momento. Todo esto está incluido en Univents.

Un calendario solo muestra fechas. El software de gestión de espacios vincula la fecha con sala, cliente, presupuesto, contrato, personal y factura: la solicitud pasa a ser una opción, la opción pasa a ser una reserva en firme – y desde ese momento todas las salas conectadas quedan bloqueadas para otras solicitudes.