Software para espaços de eventos: gestão de espaços e sistema de reservas num só
Gerir espaços, pedidos, orçamentos e eventos de forma centralizada – com plano de ocupação por sala e uma página de reservas própria, onde os clientes fazem pedidos diretamente. Para espaços de eventos, quintas de casamentos e locais de eventos de qualquer dimensão, do primeiro pedido ao dia do evento.
7 dias gratuitos · sem cartão de crédito · pronto em minutos
- Salão nobreocupado
- Terraço do jardimOpção
- 5,0 no Capterra (6 avaliações)
- Em conformidade com o RGPD
- Made in Germany
- Cancelável a qualquer momento
Estes momentos qualquer espaço de eventos conhece
Clicar no pesadelo certo – mostramos como o Univents o resolve.
Um calendário de ocupação central bloqueia a sala logo após a primeira reserva. Sobreposições são tecnicamente impossíveis – sem acertos nem insistências.
Ver funcionalidadeBasta dizer. O Univents faz o resto.
Falar, ligar a caixa de entrada ou escrever no chat – a IA faz o resto. Alguns exemplos para esta área:
«Gala no salão de festas, 240 convidados, 12 de setembro, evento à noite, montagem a partir das 14h.»
Evento criado
- Gala – 12/09, salão de festas
- 240 convidados
- Montagem: 14:00
Exemplo ilustrativo. O controlo é sempre do utilizador, que aprova antes de qualquer envio.
Três razões pelas quais os espaços adoram o Univents
O sistema de gestão de espaços de eventos que poupa tempo e dá visão geral e estrutura.
Nunca mais reservas duplicadas
Todas as salas, datas e eventos sincronizam-se automaticamente – sem sobreposições, sem erros de Excel.
Orçamentos e eventos em minutos
De um pedido nasce, com poucos cliques, um orçamento pronto com evento – incluindo contratos e programa.
Tudo numa só ferramenta
Do pedido ao contrato e ao dia do evento – o Univents liga todo o planeamento num só sistema.
Gestão de salas e ocupação
Nenhuma sala é atribuída duas vezes – nunca mais.
O plano de ocupação mostra a qualquer momento todas as salas, reservas e eventos. O Univents bloqueia automaticamente as sobreposições e garante segurança no planeamento.
Calendário de ocupação, grupos de salas e bloqueios automáticos mantêm todas as reservas sincronizadas – seja salão de festas, esplanada ou capacidades combinadas.
- Calendário de ocupação com vista diária e mensal
- Grupos de salas e subsalas
- Bloqueio automático em caso de reservas duplicadas
- Sincronização com calendário externo
- Salão nobreocupado
- Terraço do jardimOpção
- Loft Studiolivre
Orçamentos e contratos – profissionais em minutos
Do orçamento ao contrato assinado em minutos.
Criar orçamentos, contratos de aluguer e faturas diretamente a partir do pedido – com layout na identidade visual, assinatura digital e ligação ao evento.
Sinais, faturas e avisos de pagamento nascem do mesmo documento – com o logótipo, as cores e os tipos de letra do espaço.
- Modelos de orçamento e contrato com a identidade da marca
- Assinatura digital e pagamento online
- Faturas e avisos de pagamento automáticos
- Blocos de texto totalmente personalizáveis
Planeamento de eventos e pessoal
Programa, tarefas e turnos – tudo tratado com uma reserva.
De cada reserva confirmada nasce automaticamente um evento completo com programa, tarefas e planeamento de pessoal.
De cada reserva confirmada nasce um evento completo com cronograma, responsabilidades e escala de turnos – pronto para o dia do evento.
- Modelos de evento e tarefas automáticos
- Programas com cronogramas e responsabilidades
- Planeamento de turnos diretamente no evento
- Processos de revisão e aprovação
Pedidos e CRM
Cada pedido um evento – automaticamente.
Cada pedido fica automaticamente no evento correspondente – com dados de contacto, histórico e notas.
Dados de contacto, histórico de e-mails e notas ficam automaticamente no evento certo. Follow-ups e lembretes acontecem sozinhos.
- Pipeline de pedidos com estados e filtros
- Criação automática de clientes no CRM
- Histórico de e-mails e notas
- Acompanhamentos e lembretes
- 1Programa criado
- 2Tarefas atribuídas
- 3Aprovado
Chega de papéis e Excel
O que hoje os espaços para eventos distribuem por várias ferramentas fica reunido num só lugar no Univents.
Excel, e-mail e papel
- Plano de ocupação em Excel – reservas duplicadas possíveis
- Orçamentos em Word, preços introduzidos manualmente
- Contratos trocados por e-mail de um lado para o outro
- Turnos coordenados por WhatsApp e cartazes
- Fatura reconstruída manualmente a partir do orçamento
Com o Univents
- Calendário central com bloqueio automático
- Orçamentos com identidade visual própria, cálculo automático
- Assinatura digital, pagamento online, tudo no sistema
- Planeamento de turnos e registo de tempo digitais no evento
- Fatura criada a partir da reserva com um clique
O software de banquetes clássico significa reunião comercial, instalação on-premise e contrato anual. O Univents funciona na cloud, pode ser testado de imediato e cancela-se mensalmente. Univents em comparação
Perguntas frequentes
Para quem é o Univents como software para espaços de eventos?
Para espaços de eventos, quintas de casamentos, casas de eventos e hotéis — ou seja, locais de qualquer dimensão. O Univents é software de gestão de espaços e sistema de reservas num só: salas, pedidos, orçamentos e eventos correm de forma centralizada num único sistema.
O Univents evita reservas duplicadas?
Sim. Salas, datas e eventos sincronizam-se automaticamente; numa reserva, o sistema bloqueia automaticamente todas as salas ligadas.
É possível gerir várias salas e grupos de salas?
Sim, incluindo subsalas, reservas combinadas, capacidades e equipamento por sala, bem como sincronização com calendários externos.
É possível ter orçamentos, contratos e faturas com marca própria?
Sim. Modelos na identidade visual própria, assinatura digital, pagamento online e faturas automáticas com avisos de pagamento.
Existe um período de teste gratuito?
Sim, 7 dias com todas as funcionalidades, sem cartão de crédito.
O Univents verifica a disponibilidade de salas e equipamento?
Sim. Ao criar e reservar um evento, o Univents verifica automaticamente se o espaço escolhido está livre e mostra logo os conflitos. Nos produtos e no equipamento, a quantidade disponível calcula-se a partir do stock menos as quantidades já reservadas — também aqui os estrangulamentos ficam visíveis antes de se tornarem um problema.
Como surgem reservas duplicadas em espaços de eventos apesar da gestão digital?
Normalmente porque calendários, listas de Excel e e-mails são mantidos em separado, sem base de dados comum — uma reserva feita numa ferramenta não aparece automaticamente na outra. O Univents mantém pedido, sala, evento e documento num só sistema, pelo que cada reserva fica logo visível para todos e as salas são bloqueadas automaticamente.
É possível gerir equipamento e inventário juntamente com as salas?
Sim. Através de produtos obrigatórios por espaço, o aluguer da sala e o equipamento standard entram automaticamente no orçamento assim que o espaço é reservado. O stock mostra ainda quanto equipamento está realmente disponível para o período.
O Univents é um software de reserva de salas?
Sim. O Univents gere centralmente todas as salas e grupos de salas, mostra um calendário de ocupação com vista diária e mensal e, em cada reserva, bloqueia automaticamente todas as salas ligadas – as reservas duplicadas ficam assim excluídas.
Existe um plano de ocupação para várias salas?
Sim. O plano de ocupação mostra todas as salas, grupos de salas e subsalas numa vista de calendário com resumo diário e mensal. Por sala, é ainda possível definir quantos eventos podem decorrer em simultâneo – desde utilização exclusiva até vários eventos em paralelo em áreas subdivididas.
Posso usar o Univents como sistema de reservas para o meu espaço?
Sim. Com uma página de reservas própria, na imagem do espaço, os clientes podem pedir ou reservar salas diretamente online – incluindo vista de calendário com disponibilidades, lógica de preços personalizada e pagamento online opcional.
Que funcionalidades deve ter um software para espaços de casamentos?
Sobretudo um plano de ocupação fiável, para que nenhuma data seja atribuída duas vezes, além de orçamentos e contratos com assinatura digital, faturas de sinal, um programa para o dia do casamento e uma planta da sala. Através do portal do cliente, os noivos consultam documentos e programa a qualquer momento. Tudo isto está incluído no Univents.
Em que difere um software de gestão de espaços de um calendário?
Um calendário só mostra datas. O software de gestão de espaços liga a data a sala, cliente, orçamento, contrato, pessoal e fatura: do pedido nasce uma opção, da opção uma reserva firme – e a partir desse momento todas as salas associadas ficam bloqueadas para outros pedidos.
Pronto para começar?
Testar a Univents gratuitamente e ver como a gestão de eventos pode ser simples.
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