Logiciel pour lieux événementiels : gestion des lieux et système de réservation en un seul outil

Pour les lieux événementiels, lieux de mariage, salles de réception et hôtels — donc pour des lieux de toute taille. Univents est à la fois logiciel de gestion de lieux et système de réservation : salles, demandes, devis et événements sont centralisés dans un seul système.

Oui. Salles, dates et événements sont synchronisés automatiquement ; lors d'une réservation, le système bloque automatiquement toutes les salles liées.

Oui, avec sous-salles, réservations combinées, capacités et équipement par salle, ainsi que synchronisation avec des calendriers externes.

Oui. Modèles à votre charte, signature numérique, paiement en ligne et factures automatiques avec relances de paiement.

Oui, 7 jours avec toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire.

Oui. Lorsque vous créez ou réservez un événement, Univents vérifie automatiquement si le lieu choisi est libre et signale immédiatement les conflits. Pour les produits et l'équipement, la quantité disponible est calculée à partir du stock moins les quantités déjà réservées — les pénuries apparaissent ainsi avant de devenir un problème.

Le plus souvent parce que calendriers, tableurs et e-mails sont tenus séparément, sans base de données commune — une réservation faite dans un outil n'apparaît pas automatiquement dans l'autre. Univents réunit demande, salle, événement et document dans un seul système : chaque réservation est immédiatement visible par tous et les salles sont bloquées automatiquement.

Oui. Grâce aux produits obligatoires par lieu, la location de salle et l'équipement standard sont ajoutés automatiquement au devis dès que le lieu est réservé. Le stock indique en plus la quantité d'équipement réellement encore disponible sur la période.

Oui. Univents gère toutes les salles et tous les groupes de salles de façon centralisée, affiche un calendrier d'occupation avec vue jour et mois et bloque automatiquement toutes les salles liées à chaque réservation – les doubles réservations sont ainsi exclues.

Oui. Le plan d'occupation affiche toutes les salles, tous les groupes de salles et toutes les sous-salles dans une vue calendrier avec aperçu quotidien et mensuel. Pour chaque salle, vous pouvez en outre définir combien d'événements peuvent avoir lieu en même temps – de l'utilisation exclusive à plusieurs événements en parallèle dans des espaces subdivisés.

Oui. Via une page de réservation à l'image de votre lieu, vos clients peuvent demander ou réserver des salles directement en ligne – avec vue calendrier des disponibilités, logique tarifaire personnalisée et paiement en ligne en option.

Avant tout un plan d'occupation fiable pour qu'aucune date ne soit attribuée deux fois, ainsi que des devis et contrats avec signature numérique, des factures d'acompte, un déroulé pour le jour du mariage et un plan de salle. Via le portail client, les mariés consultent documents et déroulé à tout moment. Tout cela est inclus dans Univents.

Un calendrier n'affiche que des dates. Un logiciel de gestion de lieu relie la date à la salle, au client, au devis, au contrat, au personnel et à la facture : la demande devient une option, l'option une réservation ferme – et dès cet instant, toutes les salles liées sont bloquées pour les autres demandes.