Le logiciel pour agences événementielles et organisateurs.
Univents est l'ERP opérationnel des agences événementielles : demande, devis, contrat, personnel, prestataires et facturation — tout dans un seul système, au lieu d'être éparpillé sur cinq outils et trois feuilles Excel.
7 jours gratuits · sans carte bancaire · opérationnel en quelques minutes
- Mariage · 120 PAXDevis
- Soirée d'entreprise · 60 PAXconfirmé
- 5,0 sur Capterra (6 avis)
- Conforme au RGPD
- Made in Germany
- Résiliable à tout moment
Ces moments, toutes les agences événementielles les connaissent
Cliquez sur votre cauchemar — nous vous montrons comment Univents le résout.
Au lieu de cinq listes dans cinq fichiers, vous travaillez dans un workspace partagé : tous les événements, toutes les responsabilités, un seul état à jour.
Voir la fonctionnalitéDites-le simplement. Univents s'occupe du reste.
Dictez, connectez votre boîte de réception ou écrivez dans le chat – l'IA s'occupe du reste. Quelques exemples pour ce domaine précis :
Événement d'entreprise, 300 invités, avec scène et restauration
Événement créé
- Événement « Événement d'entreprise 300 » créé
- Scène et restauration ajoutées comme lots
- Enveloppe budgétaire fixée à 45 000 €
Exemple illustratif. Vous gardez toujours le contrôle et validez avant que quoi que ce soit ne parte.
Pourquoi les agences misent sur Univents
De la première demande client à la facture finale — sans perte de temps entre les outils.
Tous les projets sous contrôle
Dix événements clients en parallèle — Univents vous montre en un coup d'œil où en est chaque projet, ce qui urge et ce qui vient ensuite.
Moins de coordination
Planifiez, briefez et confirmez personnel, freelances et prestataires externes dans un seul système — sans interminables chaînes d'e-mails.
Contrôle du budget par événement
Coûts et recettes par projet en temps réel — fini les mauvaises surprises sur la marge une fois l'événement terminé.
Devis et contrats à l'identité visuelle de votre agence
Tous les projets en un coup d'œil — fini les angles morts.
Créez des devis et contrats professionnels directement depuis Univents — avec vos modèles, votre mise en page, votre langue. Fini le copier-coller depuis Word.
Associez tâches, échéances et responsabilités directement à la fiche de l'événement. Chaque membre de l'équipe voit immédiatement ce qui reste à faire.
- Des devis en quelques minutes, pas en heures
- Identité visuelle du client intégrée
- Signature numérique incluse
- Versions et workflow de validation
Vue multi-événements pour toute l'agence
Chiffré dans Univents — pas dans trois fichiers différents.
Gardez la vue d'ensemble de tous les projets en cours — chronologie, statut, tâches ouvertes et responsabilités en un coup d'œil, sans chercher dans trois systèmes.
Prestations, coûts des prestataires et marges sont gérés dans le même devis. Pas d'export, pas de recalcul.
- Tous les événements en parallèle
- Suivi du statut par phase de projet
- Tâches et échéances par événement
- Charge de l'équipe en un clic
Coordonner personnel et prestataires
Vos clients voient le statut — vous arrêtez de téléphoner.
Planifiez freelances, personnel interne et fournisseurs externes directement dans le contexte de l'événement — avec vérification des disponibilités, briefings et confirmations de réservation depuis un seul système.
Changements de statut, validations et messages passent par l'EventHub. Le client est toujours informé, sans que vous ayez à l'appeler.
- Freelances et personnel dans une seule liste
- Vérifier la disponibilité et réserver
- Envoyer les briefings automatiquement
- Réservation des prestataires avec confirmation
Budget et finances par événement
Qui fait quoi ? Tout le monde le sait — avant, pendant et après l'événement.
Voyez au niveau du projet ce que vous avez chiffré, ce qui est déjà comptabilisé et ce que l'événement a réellement rapporté — sans export vers Excel.
Rôles, services et briefings sont enregistrés dans le système. Pas de chaos WhatsApp, pas de tâches oubliées.
- Chiffrage vs coûts réels en direct
- Affecter directement les factures fournisseur
- Marge sur coûts variables par projet
- Créer la facture finale en un clic
- Finaliser le menuouverte
- Plan de tableen cours
- Contrôle techniqueterminée
Conférenciers et exposants saisissent eux-mêmes leurs données
Un formulaire par événement au lieu de 40 e-mails et d'une liste Excel.
Congrès, salon, conférence : pour chaque événement, vous créez un formulaire dédié et le partagez via un lien ouvert ou une invitation personnelle par e-mail. Titre de l'intervention, courte biographie, taille du stand, heure d'arrivée, besoins techniques — vous demandez exactement ce qu'il faut pour le programme et la planification.
Chaque envoi devient automatiquement un intervenant de l'événement, avec les fichiers téléversés comme le logo, les présentations ou l'attestation d'assurance. Celui qui souhaite compléter ses informations rouvre le même lien — vous n'avez rien à ressaisir ni à rassembler.
- Lien ouvert ou invitation personnelle
- Téléversement de fichiers : logo, présentations et justificatifs
- Les réponses arrivent directement chez les intervenants
- Limiter les places, repérer les retardataires
- Dr Weiß — keynoteComplet
- Nordlicht GmbH — stand B12Reçu
- Alpin Systems — stand C4Fichier manquant
Fini Excel, les e-mails et cinq outils
Ce que les agences répartissent aujourd'hui sur une douzaine d'outils se retrouve au même endroit dans Univents.
Excel, e-mails et 5 outils
- 5 lots, 5 listes Excel — personne n'a la même version
- Chiffrage éparpillé entre e-mails de prestataires et tableurs
- Le client appelle — vous appelez à droite et à gauche pour connaître le statut
- Qui fait quoi ? Réglé par WhatsApp juste avant l'événement
- Bilan après l'événement ? Pas le temps, pas l'envie
Avec Univents
- Un workspace partagé, l'avancement de tous les projets en direct
- Devis et chiffrage dans un seul système, identité visuelle incluse
- Le client consulte le statut dans l'EventHub, plus de questions de suivi
- Rôles et services dans le système, tout le monde confirmé
- Chiffres par événement automatiques — marge sur coûts variables en un clic
Au lieu de semaines de prise en main comme avec les logiciels événementiels classiques, vous êtes opérationnel en quelques minutes avec Univents – sans rendez-vous commercial, avec des prix transparents, résiliable chaque mois. Voir la comparaison
Questions fréquentes
Univents est-il un logiciel de gestion de projet ou un ERP ?
Les deux — Univents associe la gestion de projet opérationnelle (événements, tâches, équipe) et les processus commerciaux (devis, contrats, factures, budgets) dans un seul système conçu spécialement pour les agences événementielles.
Pouvons-nous gérer plusieurs événements clients en même temps ?
Oui, c'est précisément ce pour quoi Univents est conçu. Vous voyez tous les projets en cours dans une vue claire — avec statut, échéances et responsabilités en un coup d'œil.
Comment réserver des freelances et des prestataires externes ?
Vous enregistrez une seule fois les freelances et les prestataires dans le système, puis vous les planifiez directement dans chaque événement — avec vérification de disponibilité, envoi du briefing et confirmation de réservation.
Puis-je utiliser mes propres modèles de devis et de contrat ?
Oui. Univents prend en charge vos propres modèles à l'identité visuelle de votre agence, pour que tous les documents soient professionnels et conformes à votre marque — sans retouche manuelle.
Combien coûte Univents pour une agence ?
Les tarifs dépendent de la taille de l'équipe. Démarrez avec une démo gratuite — nous vous montrons en direct ce qu'Univents peut apporter à votre agence.
Comment collecter les données des conférenciers et des exposants pour un congrès ?
Via un formulaire rattaché à l'événement concerné. Vous envoyez soit un lien ouvert, soit des invitations personnelles par e-mail, et vous demandez ce dont vous avez besoin — titre de l'intervention, taille du stand, arrivée, technique — avec téléversement de fichiers pour le logo, les présentations ou les justificatifs. Chaque envoi devient un intervenant de l'événement, le nombre de places peut être limité, et celui qui souhaite compléter ses informations rouvre le même lien. Inclus à partir de l'offre Growth.
Prêt à vous lancer ?
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