El software todo en uno para catering, espacios y agencias de eventos
Desde la primera solicitud hasta la última factura: Univents une presupuestos, planificación de cocina, turnos del personal y facturación en un solo sistema. Aquí encontrarás explicaciones, comparativas y guías prácticas.
Funciones
Gestión de solicitudes y presupuestosCentraliza las solicitudes de boda y evento en un kanban, conviértelas en presupuesto en minutos y deja de perseguir hilos de WhatsApp y Excel.Leer másPresupuestos y albaranes para eventosCrea presupuestos y albaranes por evento con tus propios precios y plantilla de marca, y conviértelos en el documento siguiente sin volver a escribir nada.Leer másFicha técnica de eventoGenera la ficha técnica de cada evento desde el presupuesto: menús, horarios, alérgenos y equipo asignado, con aviso si el presupuesto cambia después.Leer másProducción de cocina y monitor de cocinaGenera la lista de producción de cocina desde la ficha técnica, con cantidades por partida y alérgenos visibles, y sigue el estado en el monitor de cocina.Leer másPlanificación de personal y turnosPlanifica los turnos por evento, calcula el coste de personal en el presupuesto y da acceso al equipo desde el móvil, sin llamadas de última hora.Leer másPágina de reservas y tienda onlinePublica una página de reservas con tus paquetes, fechas disponibles y productos extra, y recibe la solicitud ya lista para convertir en presupuesto.Leer más
Sectores
Software para cateringEl software para empresas de catering que une solicitudes, presupuestos, ficha técnica, cocina y personal en un solo sistema, sin Excel ni WhatsApp.Leer másFincas y espacios para eventosGestiona disponibilidad, solicitudes y contratos de tu finca o espacio para bodas y eventos, sin depender de un calendario en papel o en Excel.Leer másSoftware para agencias de eventosLa agencia de eventos que gestiona varios clientes y proveedores a la vez necesita un CRM y fichas técnicas por evento, no una hoja de cálculo por cliente.Leer másSoftware para hoteles y banquetesGestiona presupuestos, ficha técnica y personal de banquetes y eventos de tu hotel sin sustituir tu PMS, solo la parte que hoy llevas en Excel o papel.Leer másCatering de empresa y colectividadesPara catering de empresa y colectividades (comedores, centros educativos, sanitarios): planificación de menús recurrentes y producción de cocina por día.Leer más
Comparativas
Mejor software para fincas de bodas 2026EventFlow domina las búsquedas de software para fincas de bodas. Comparamos qué cubre frente a Univents: reserva de espacio frente a operativa completa.Leer másAlternativa a Galdón ERP CateringGaldón es un ERP consolidado para colectividades desde 1988. Comparamos su enfoque frente a Univents para catering de eventos y bodas más ágil.Leer másAlternativa a OfiEventosOfiEventos lleva más de 30 años en salones y banquetes en España. Comparamos su propuesta con Univents para catering, fincas y agencias de eventos.Leer másAlternativa a EventFlowEventFlow gestiona la reserva de fincas y salones. Comparamos con Univents si además necesitas presupuesto, ficha técnica y personal de catering.Leer másAlternativa a Verial para cateringVerial es un ERP genérico de pyme con módulo de catering, ya preparado para VeriFactu. Comparamos su alcance con Univents para eventos y bodas.Leer másUnivents vs Holded para catering y eventosHolded lidera facturación y contabilidad en España, adaptado a VeriFactu, pero sin funciones de eventos. Comparamos ambos y cuándo usarlos juntos.Leer másAlternativa a WedifyWedify es fuerte en bodas y planificadores de boda en España. Comparamos su alcance con Univents para catering, agencias y eventos corporativos.Leer másAlternativa a gsBase (DonPrograma) para cateringgsBase (DonPrograma) es un ERP multi-sector con módulo de catering y precio a consultar. Comparamos su enfoque con Univents para eventos y bodas.Leer másAlternativa a Zindra para catering y eventosZindra tiene el mejor contenido SEO del sector, pero es un TPV de restauración, no un sistema de eventos. Comparamos su alcance real con Univents.Leer másAlternativa a HowePlan LoveHowePlan Love conecta wedding planners con proveedores en España. Comparamos su enfoque de colaboración con la operativa completa de Univents.Leer másAlternativa a Rentman para cateringRentman es una plataforma internacional de alquiler de equipos audiovisuales, con página en español para catering. Comparamos su alcance real con Univents.Leer másAlternativa a BisecBisec ofrece un plan gratuito para salones de eventos, con precios en dólares. Comparamos su encaje real en España frente a Univents.Leer másAlternativa a 360EventSoftwarePrecios en dólares y enfoque LatAm: comparamos 360EventSoftware con Univents para catering y salones que facturan en euros en España.Leer másAlternativa a WedinestWedinest es la opción más barata para wedding planners en España, pero centrada en la pareja, no en la operativa del catering. Comparamos ambas.Leer másAlternativa a NeventNevent es un CRM y ticketing para festivales y música en vivo, no para catering ni banquetes. Comparamos su público objetivo con el de Univents.Leer más
Guías
Mejor software de gestión de catering 2026Comparamos los programas más usados para gestionar catering en España en 2026: qué cubre cada uno, precio orientativo y para quién encaja mejor.Leer másExcel vs software para presupuestos de cateringExcel funciona para los primeros presupuestos de catering. Te contamos en qué punto exacto empieza a fallar y qué gana un software especializado.Leer másSoftware de gestión de eventos: comparativa 2026Comparamos software de gestión de eventos generalista frente a soluciones especializadas por sector: catering, fincas, agencias y banquetes de hotel.Leer másTPV vs software de gestión para catering y salonesUn TPV cobra en caja. Un software de gestión organiza solicitudes, presupuesto, ficha técnica y personal. Cuándo necesitas uno, el otro, o ambos.Leer másSoftware gratis vs de pago para gestión de eventosLos planes gratuitos de software de eventos suelen limitar usuarios, eventos o funciones clave. Te contamos qué mirar antes de elegir solo por el precio.Leer másCómo hacer un presupuesto de cateringGuía paso a paso para hacer un presupuesto de catering: qué incluir, cómo calcular el margen por invitado y errores habituales que reducen el beneficio.Leer másCómo hacer una ficha técnica de eventoQué debe incluir la ficha técnica de un evento (orden de servicio): horarios, menús, alérgenos y personal. Guía práctica más plantilla descargable.Leer másVeriFactu para empresas de catering y eventosQué es VeriFactu, a quién obliga y desde cuándo, explicado para empresas de catering y eventos en España. Guía neutral, sin vender cumplimiento normativo.Leer másCómo organizar el personal de un evento grandeCómo planificar turnos, roles y horas de personal eventual para un evento grande sin depender de llamadas de última hora ni descuadres de horario.Leer másCómo calcular el margen de beneficio en cateringFórmula práctica para calcular el margen de un evento de catering, con los costes que más se olvidan y cómo evitar presupuestos poco rentables.Leer másGestión de alérgenos en catering: guía legal y prácticaQué exige el Reglamento (UE) 1169/2011 sobre alérgenos en catering y cómo organizarlo en la práctica: por plato, no como nota aparte al final del menú.Leer másCómo elegir software de gestión de eventosChecklist para elegir software de gestión de eventos: qué preguntar sobre precio, personal, ficha técnica y Kit Digital antes de firmar un contrato anual.Leer más
Plantillas
Plantilla de presupuesto de cateringPlantilla gratuita de presupuesto de catering (Word/PDF, en inglés): coste por invitado, extras y margen. Descárgala y adáptala a tu catálogo de precios.Leer másPlantilla de ficha técnica de eventoPlantilla gratuita de ficha técnica de evento (Word/PDF, en inglés): horarios, menú, alérgenos y personal en un único documento listo para cocina y sala.Leer másCalculadora de precio de cateringCalcula el precio de un evento de catering a partir del coste de comida por invitado, horas y coste de personal, y margen objetivo. Gratis, sin registro.Leer más
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La aplicación Univents está disponible en inglés y alemán.