- Boda · 120 PAXPresupuesto
- Fiesta de empresa · 60 PAXconfirmado
Univents — event management from inquiry to invoice
Inquiry, quote, planning, kitchen, staff and billing in one software — for caterers, venues and event agencies. In 90 seconds: how an inquiry becomes a quote, how the quote becomes the event, and how every hour worked ends up on the invoice.
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Inquiries arrive by email, through your website or a booking form – and they all land in one place. Nothing slips through. Nothing sits forgotten in an inbox. The quote builds itself as you go. Univents calculates quantities, prices and discounts. You just review, instead of adding up numbers after hours. One click sends it – and if the customer goes quiet, Univents follows up on its own. Exactly when you would have forgotten. When the customer says yes, the quote becomes the event. Dates, line items and contacts are already there. You never type a field twice. Kitchen and purchasing see at a glance what is needed – across every event. You order to real demand, not to guesswork. Planned and tracked hours flow straight into billing. No hour left behind. No line item forgotten. Univents. Less admin, more event. Try it free for seven days at univents.app.
Lo que dicen nuestros clientes
500 a 600 eventos al año – y un 80 % menos de errores de planificación
Con el tiempo se convirtió en lo normal del día a día. Y eso, por supuesto, no puede ser.
El doble de presupuestos en la mitad de tiempo – un 120 % más de facturación en catering
De un agosto con dos o tres eventos a un agosto con treinta.
Con la confianza de profesionales de eventos
Dilo y ya. Univents se encarga del resto.
Dicta tu evento, conecta tu bandeja de entrada o escribe en el chat: la IA crea el evento, el presupuesto y las tareas. Tú solo das el visto bueno.
«Boda Müller, 120 invitados, 14 de junio, en el salón de fiestas, bufé con flying dinner.»
Evento creado
- Boda Müller · 120 invitados
- 14/06 · Salón de fiestas · Bufé + flying dinner
- Borrador de presupuesto creado automáticamente
Representación de ejemplo. Siempre mantienes el control y das tu aprobación antes de que salga nada.
Estos momentos los conoce todo profesional de eventos
Haz clic en tu pesadilla – te mostramos cómo la resuelve Univents.
Solicitudes, presupuestos, cocina, personal y finanzas confluyen en un solo sistema, en lugar de repartirse entre cinco hojas de Excel.
Ver la funciónTodo el flujo de trabajo de eventos – en un solo sistema
De la primera solicitud a la factura pagada. Cada área alimenta la siguiente – sin teclear dos veces, sin caos de herramientas.
Reservas y ventas
8.200+ reservas
Crea presupuestos en minutos, recoge firmas digitales y gestiona todas las solicitudes de forma centralizada — con pago directo integrado.
Ver un presupuesto en 2 minutos
Finanzas y documentos
12,4 M € de facturación gestionada
Facturas, notas de crédito y exportaciones creadas automáticamente — siempre correctas, con tu propia marca y con el estado de pago a la vista.
Ver documentos financieros en vivo
Cocina y producción
2 h/día menos de Excel
Las listas de producción y el monitor de cocina se generan automáticamente a partir de las reservas — con cantidades y plazos de preparación, sin errores y a tiempo.
Ver una lista de producción en vivo
- Bufé Mayren producción
- Flying Huberlisto
- Control de caducidadrevisar
Equipo y turnos
Planifica el personal, reparte turnos y registra los tiempos automáticamente — con lógica inteligente de recargos y exportación en un solo paso.
Ver el cuadrante de turnos en vivo
Portal de clientes y partners
Un portal para clientes y partners: reservar, modificar solicitudes, comunicarse — en tiempo real, con accesos individuales.
Ver todos los portales
- Cambio de menúsolicitado
- Invitados +10aceptado
- Producto adicionalnuevo
Y mucho más – todo en el mismo sistema
Informes, automatizaciones, una API abierta y la planificación de salas forman parte – justo las áreas que el software de eventos clásico rara vez cubre.
Informes, automatizaciones y API/MCP abierta
Análisis de facturación y márgenes, procesos recurrentes automatizados y una interfaz abierta (API/MCP) con la que incluso herramientas de IA pueden manejar Univents.
En la tabla de funcionesPlano de sala y distribución de asientos
Planifica salas, mesas y variantes de distribución – del banquete a la disposición en filas, directamente en el evento.
A la gestión de espaciosCreado para todo el sector de los eventos
Ya sea catering, servicio de fiestas, espacio para eventos, agencia, hotel, alquiler o food truck – Univents se adapta a tu negocio.
Empresas de catering
El software de catering que piensa contigo, del presupuesto a la cocina.
Ver funciones para empresas de catering
Catering para fiestas
Todo, desde la solicitud hasta la factura – en un solo sistema.
Ver funciones para catering de fiestas
Espacios para eventos
Ocupación de salas, contratos y reservas gestionados de forma centralizada.
Ver funciones para espacios
Agencias de eventos
Software para agencias de eventos – planificación, proveedores y cálculo de costes en un solo lugar.
Ver funciones para agencias
Hoteles
Software de banquetes y eventos para hoteles – de la solicitud a la factura.
Ver funciones para hoteles
Alquiler para eventos
Software de alquiler – disponibilidad, presupuestos y entrega bajo control.
Ver funciones para empresas de alquiler
Food trucks y pop-ups
Software para food trucks y pop-ups – planifica eventos, cantidades y crew.
Ver funciones para food trucksAdiós a Excel, Word y papelitos
Lo que hoy se reparte entre cinco herramientas y tres hojas de Excel, en Univents se junta en un solo lugar.
Excel, Word y papelitos
- Solicitudes dispersas entre Excel y correo
- Presupuestos copiados a mano
- Cocina y servicio a gritos
- Turnos por WhatsApp y papelitos
- Factura rehecha a mano
Con Univents
- Todas las solicitudes organizadas en un solo lugar
- Presupuestos a partir de los datos del evento en minutos
- Listas de producción y Function Sheets automáticos
- Planificación de turnos y registro de tiempo digitales
- Factura con un clic desde el evento
A diferencia del software clásico de banquetes y catering: pruébalo tú mismo de inmediato en lugar de esperar a una cita comercial, precios transparentes, en la nube y cancelable cada mes. Univents comparado
¿Cuánto te cuesta realmente el caos de tus eventos?
Descubre en 30 segundos cuánto tiempo y dinero te ahorra Univents al mes.
Lo que dicen los profesionales de eventos sobre Univents
«Nuestras listas de producción se generan ahora automáticamente a partir de las reservas. Antes eran dos horas diarias con Excel; hoy funciona solo.»
«Todo está conectado — reservas, cocina, personal, facturación. Se acabó el caos, incluso con diez eventos a la vez.»
«Escribir presupuestos ahora lleva solo unos minutos. Somos más rápidos, damos una imagen más profesional y ganamos bastantes más solicitudes.»
«Por fin sé siempre qué pasa, cuándo y dónde — y todo el equipo también. Se acabaron los correos interminables.»
Cambiarte es fácil
Sin semanas de parón, sin pérdida de datos. Te recogemos donde estás hoy.
Importación de datos
Importamos tus clientes, productos y plantillas actuales: no empiezas de cero.
Configuración contigo
Onboarding conjunto, adaptado a tu negocio – página de reservas, precios y procesos listos para usar.
Soporte en alemán
Soporte personal que conoce el sector de los eventos – disponible cuando lo necesitas.
La mayoría de los equipos ya trabajan con Univents en pocos días – en paralelo a la actividad diaria.
Preguntas frecuentes
¿Para quién es Univents?
Para empresas de catering, espacios para eventos y agencias de eventos — desde negocios unipersonales hasta equipos con varias sedes.
¿Tengo que cambiarlo todo de una vez?
No. Empieza con un módulo, p. ej. reservas o cocina, y amplía cuando quieras. Todo sigue conectado.
¿Con qué rapidez estaré listo para empezar?
En minutos. La página de reservas, los presupuestos y las listas de producción funcionan sin formación — la mayoría de los equipos empieza de inmediato.
¿Mis datos cumplen el RGPD?
Sí. Alojamiento en la UE, conforme al RGPD y firmas digitales conformes con eIDAS.
¿Hay un periodo de prueba gratuito?
Sí, 7 días con todas las funciones, sin tarjeta de crédito. Tus datos se conservan si después contratas una suscripción.
Guías y comparativas
Consejos prácticos y comparativas para caterings, espacios y agencias.
¿Listo para acabar con el caos de tus eventos?
Prueba Univents 7 días gratis — o deja que una demo breve te muestre cómo funcionaría en tu negocio.
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Novedades del producto y consejos prácticos para empresas de eventos y catering. Aproximadamente una vez al mes, no más.
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