Herramientas gratuitas para profesionales de eventos y catering
Calculadoras interactivas y plantillas listas para usar — disponibles al instante, sin registro. Para empresas de catering, espacios para eventos y agencias.
Personal y turnos
Catering y cocina
Calculadora de catering: precio por persona
Calcula el precio de venta y el precio por persona a partir del coste de materia prima, el personal y el margen – para empresas de catering y servicios de banquetes.
AbrirCalculadora de bebidas para eventos
¿Cuántas bebidas por invitado? Estima cantidades, litros y botellas para tu evento.
AbrirCalculadora de cantidades para bufé
¿Cuánta comida por invitado? Cantidades según el tipo de bufé: bufé caliente, barbacoa, finger food, brunch.
AbrirPlantilla de presupuesto de catering (Word + PDF)
Presupuesto de catering listo para rellenar: membrete, líneas, IVA desglosado, condiciones y firma, en archivo Word y PDF.
AbrirCalculadora de food cost para restauración y catering
Calcula en segundos el food cost, el porcentaje de food cost, el margen bruto y el precio de venta por plato, con fórmula, ejemplo y valoración.
AbrirEspacios y salas
Calculadora de capacidad de sala
¿Cuántas personas caben en la sala? Capacidad según la disposición del montaje a partir de los metros cuadrados.
AbrirCalculadora de aseos y sanitarios para eventos
Calcula en segundos los inodoros, urinarios y lavabos para tu número de invitados, con valores orientativos de planificación.
AbrirCalculadora de plazas de aparcamiento para eventos
¿Cuántas plazas de aparcamiento para coches necesita tu evento? Calcúlalo en segundos a partir del número de invitados, el porcentaje de llegada en coche y la ocupación.
AbrirFinanzas y legal
Calculadora de gastos de anulación para catering y eventos
Calcula los gastos de anulación según el plazo de cancelación: una escala habitual en el sector, del 0 al 90 % del valor del pedido.
AbrirGenerador de albaranes: crea tu albarán online
Introduce remitente, destinatario, líneas y observaciones y obtén un albarán listo con campos de firma en PDF, gratis y sin registro.
AbrirPlanificación y plantillas
Calculadora de presupuesto para eventos
Espacio, catering, bebidas, personal y mucho más en un presupuesto total, con importe fijo o por invitado.
AbrirPlantilla de Function Sheet (BEO) – gratis
Function Sheet (Banquet Event Order) para rellenar: cabecera con evento, cliente, espacio, número de invitados garantizado y previsto, montaje de sala y horarios, además de programa, platos con alérgenos, bar, montaje, técnica, personal, facturación y firma – en archivo Word y PDF.
AbrirLista de verificación de eventos (CSV)
Desde la solicitud hasta el seguimiento posterior: todas las tareas con su fecha límite.
AbrirPlantilla de programa para eventos (Word + PDF)
Programa de evento para rellenar: cabecera con evento, lugar, número de invitados y personas de contacto, más hora, punto del programa, responsable, sala, técnica, nota de catering y estado, en archivo Word y PDF.
AbrirPreguntas frecuentes
- ¿Qué son las herramientas gratuitas?
- Calculadoras interactivas y plantillas listas para profesionales de eventos y catering: necesidades de bebidas y personal, cantidades de bufé, presupuesto interno, IVA, XRechnung y más. Se usan directamente en el navegador, sin registro.
- ¿Son las herramientas realmente gratuitas?
- Sí, totalmente y sin costes ocultos. Opcionalmente puedes recibir tu resultado y las plantillas por correo y probar Univents 7 días, pero no es obligatorio.
- ¿Necesito una cuenta?
- No. Las calculadoras y las descargas funcionan sin registro. Solo necesitas una cuenta cuando quieras usar Univents para planificar eventos de principio a fin.
- ¿Qué precisión tienen los resultados?
- Las herramientas ofrecen valores orientativos del sector, contrastados, para planificar y calcular presupuestos; no son cifras vinculantes. Para nóminas, aspectos legales y fiscales rigen tus contratos y la normativa aplicable.
- ¿Para quién son las herramientas?
- Para empresas de catering, espacios para eventos, agencias y cualquiera que organice eventos, desde un pequeño evento de empresa hasta una gran boda.
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