Gratis tools voor event- en cateringprofessionals
Interactieve rekentools en kant-en-klare sjablonen — direct te gebruiken, zonder aanmelding. Voor caterers, evenementenlocaties en bureaus.
Personeel & diensten
Catering & keuken
Cateringkalkulatie: prijs per persoon berekenen
Bereken uit inkoopkosten van food, personeel en opslag de verkoopprijs en de prijs per persoon – voor cateraars en partyservices.
OpenenDrankenrekenmachine voor evenementen
Hoeveel drankjes per gast? Schat aantallen, liters en flessen voor jouw evenement.
OpenenBuffetcalculator
Hoeveel eten per gast? Hoeveelheden per soort buffet – warm buffet, bbq, fingerfood, brunch.
OpenenOffertesjabloon voor catering (Word + PDF)
Kant-en-klare cateringofferte om in te vullen: briefhoofd, regels, btw gesplitst per tarief, voorwaarden, handtekening – als Word-bestand en pdf.
OpenenFoodcost-calculator voor horeca & catering
Bereken foodcost, foodcostpercentage, brutomarge en verkoopprijs per gerecht in een paar seconden – met formule, voorbeeld en duiding.
OpenenLocatie & ruimtes
Zaalcapaciteit-calculator
Hoeveel mensen passen er in de zaal? Capaciteit per opstelling op basis van het aantal vierkante meters.
OpenenToiletcalculator voor evenementen: sanitair berekenen
Bereken in een paar seconden hoeveel toiletten, urinoirs en wastafels je nodig hebt voor jouw aantal gasten – op basis van richtwaarden voor de planning.
OpenenParkeerplaatsen-calculator voor evenementen
Hoeveel parkeerplaatsen heeft jouw evenement nodig? Bereken het in een paar seconden op basis van aantal gasten, aandeel auto's en bezetting per auto.
OpenenFinanciën & recht
Annuleringsstaffel-calculator voor catering & evenementen
Bereken de annuleringskosten op basis van de annuleringstermijn – een in de branche gebruikelijke staffel van 0 tot 90 % van de orderwaarde.
OpenenPakbon-generator: pakbon online maken
Vul afzender, ontvanger, regels en opmerkingen in – en je hebt een kant-en-klare pakbon met handtekeningvelden als PDF, gratis en zonder account.
OpenenPlanning & sjablonen
Evenementbudget-calculator
Locatie, catering, drankjes, personeel en meer samengebracht in één totaalbudget – als forfait of per gast.
OpenenFunction Sheet-sjabloon (BEO) – gratis
Function Sheet (Banquet Event Order) om in te vullen: kop met evenement, klant, zaal, gegarandeerd en verwacht aantal gasten, opstelling en tijden, plus draaiboek, gerechten met allergenen, bar, opbouw, techniek, personeel, afrekening en handtekening – als Word-bestand en PDF.
OpenenEvenementchecklist (CSV)
Van aanvraag tot nazorg – alle taken met deadline.
OpenenDraaiboek-sjabloon voor evenementen (Word + PDF)
Evenementendraaiboek om in te vullen: kop met evenement, locatie, aantal gasten en contactpersonen, plus tijd, programmaonderdeel, verantwoordelijke, zaal, techniek, cateringopmerking en status – als Word-bestand en PDF.
OpenenVeelgestelde vragen
- Wat zijn de gratis tools?
- Interactieve calculators en kant-en-klare sjablonen voor event- en cateringprofessionals – drank- en personeelsbehoefte, buffethoeveelheden, budget, btw, XRechnung en meer. Direct te gebruiken in de browser, zonder aanmelding.
- Zijn de tools echt gratis?
- Ja, volledig en zonder verborgen kosten. Optioneel kun je je resultaat en sjablonen per e-mail ontvangen en Univents 7 dagen proberen – verplicht is dat niet.
- Heb ik een account nodig?
- Nee. De calculators en downloads werken zonder aanmelding. Een account heb je pas nodig als je Univents wilt gebruiken voor de volledige evenementenplanning.
- Hoe nauwkeurig zijn de resultaten?
- De tools geven beproefde richtwaarden uit de branche voor planning en offertecalculatie – geen bindende cijfers. Voor afrekening, recht en belasting gelden je eigen contracten en voorschriften.
- Voor wie zijn de tools bedoeld?
- Voor cateraars, evenementenlocaties, bureaus en iedereen die evenementen plant – van een klein bedrijfsevenement tot een grote bruiloft.
Univents-nieuwsbrief
Productnieuws en praktijktips voor event- en cateringbedrijven. Ongeveer één keer per maand, niet vaker.
De nieuwsbrief wordt in het Engels verstuurd.