Foodtruck-software die jouw stand in het oog houdt
Van de eerste standaanvraag tot de afrekening na het evenement: Univents brengt foodtrucks, pop-ups en streetfood-cateraars samen in één omgeving. Hoeveelheden plannen, offertes schrijven, crew inplannen.
7 dagen gratis · geen creditcard · in minuten startklaar
AI-gegenereerd- Bruiloft · 120 PAXOfferte
- Bedrijfsfeest · 60 PAXbevestigd
- 5,0 op Capterra (6 beoordelingen)
- AVG-conform
- Made in Germany
- Altijd opzegbaar
Deze momenten kent elke foodtruck
Klik op jouw nachtmerrie – we laten zien hoe Univents die oplost.
In Univents zie je alle bevestigde evenementen, standplaatsen en openstaande aanvragen in één overzicht – gesorteerd op datum, met plaats en aantal gasten erbij.
Functie bekijkenZeg het gewoon. Univents doet de rest.
Spreek het in, koppel je inbox of typ in de chat – de AI doet de rest. Een paar voorbeelden voor precies dit onderdeel:
Standaanvraag voor een festival, 3 dagen, ca. 2.000 bezoekers
Festivalstand vastgelegd
- Stand voor 3 dagen aangemaakt
- Bezoekersaantal 2.000 vastgelegd
- Calculatietaak aangemaakt
Voorbeeldweergave. Jij houdt altijd de controle en geeft akkoord voordat er iets uitgaat.
Waarom foodtrucks voor Univents kiezen
Minder papiertjes, minder telefoontjes, minder schatten – zodat jij je op het koken kunt richten.
Evenementen & locaties in één oogopslag
Alle komende evenementen, standplaatsen en openstaande aanvragen in één overzicht – van weekmarkt tot bedrijfsfeest.
Hoeveelheden & crew plannen
Uit de geboekte evenementen ontstaan hoeveelheidsplanningen en dienstroosters automatisch – nooit meer gokken.
Snel offreren & factureren
Offertes voor bedrijfscatering in minuten klaar, facturen direct vanuit het evenement – netjes, professioneel, digitaal.
Evenement- & standaanvragen centraal beheren
Alle aanvragen, locaties en data op één plek in plaats van in drie chats.
Of het nu een weekmarkt, bedrijfsfeest of festival is: nieuwe aanvragen komen direct in het systeem binnen. Je ziet datum, plaats en aantal gasten in één oogopslag en reageert met één klik.
Kleurtags en statussen laten direct zien wat bevestigd is, wat openstaat en wat nog uitgezocht moet worden – zonder door mails te hoeven spitten.
- Aanvragen via online formulier of handmatig
- Statustracking van nieuw tot bevestigd
- Locatie en type evenement direct bij het record
- Alle aanvragen in één gedeelde teaminbox
- Bruiloft · 120 PAXOfferte
- Bedrijfsfeest · 60 PAXbevestigd
- Gala Kavalierhaus · 240nieuw
Offertes & facturen voor bedrijfscatering
Professionele offerte in minuten – in jouw huisstijl.
Vul aantal gasten en menu in, Univents calculeert de offerte in jouw huisstijl. Klanten tekenen digitaal en de bevestiging komt direct in het systeem binnen.
Na het evenement maak je met één klik de factuur uit dezelfde gegevens – geen herberekening, geen typefouten.
- Offertes in je eigen branding
- Digitale handtekening conform eIDAS
- Aanbetalingen en facturen uit één document
- Directe betaling via Stripe mogelijk
Hoeveelheden & productie vanuit de boeking
Nooit meer gokken: hoeveelheden komen uit het geboekte evenement.
Zodra een evenement bevestigd is, ontstaan productielijsten met hoeveelheden automatisch. Voor elke stand, elke dag – altijd up-to-date.
Recepten met ingrediënten en allergenen staan in het systeem. Verandert het aantal gasten, dan passen alle lijsten zich direct aan.
- Automatische hoeveelheidsberekening op basis van evenementen
- Recepten met ingrediënten en allergenenlijst
- Productielijsten per stand te exporteren
- Realtime aanpassing bij wijzigingen
Crew & diensten voor elke stand
Wie is wanneer waar – altijd duidelijk.
Plan diensten voor elke foodtruck-standplaats, laat oproepkrachten direct solliciteren en registreer werktijden digitaal. Geen belrondes en WhatsApp-groepen meer.
Alle diensten zijn gekoppeld aan het evenement – na afloop toont Univents de loonkosten per locatie.
- Dienstplanning per stand en evenement
- Sollicitatiefunctie voor oproepkrachten
- Digitale tijdregistratie ter plaatse
- Loonkosten automatisch per evenement
- Bediening zaterdag3 open
- Keuken vrijdagbezet
- Op- & afbouwbevestigd
Weg met schatten, bellen en briefjes
Wat foodtrucks nu nog verspreiden over notitieblaadjes, groepschats en Excel, komt in Univents op één plek samen.
Zonder Univents
- Standdata in notities en telefoonagenda
- Hoeveelheden inschatten en dan te veel of te weinig hebben
- Offerte in Word, prijs met de hand uitgerekend
- Crew inplannen via telefoon en WhatsApp
- Factuur dagen na het evenement in elkaar gezet
Met Univents
- Alle evenementen en locaties in één oogopslag
- Hoeveelhedenplannen direct uit bevestigde boekingen
- Offerte in jouw huisstijl, automatische calculatie
- Digitale dienstplanning, oproepkrachten solliciteren zelf
- Factuur met één klik direct vanuit het evenement
Waar klassieke horecasoftware een salesgesprek verlangt, begin je bij Univents meteen zelf – transparante prijzen, cloud en maandelijks opzegbaar. Univents vergeleken
Veelgestelde vragen
Voor welke foodtrucks is Univents geschikt?
Voor iedereen die regelmatig op evenementen, markten of als bedrijfscateraar werkt – of je nu één stand hebt of meerdere trucks. Univents helpt om aanvragen, hoeveelheden, crew en facturatie centraal te beheren.
Kan ik hoeveelheden voor verschillende locaties apart plannen?
Ja. Elke stand is gekoppeld aan een evenement. Productielijsten en hoeveelhedenplannen kun je per locatie en dag apart exporteren.
Hoe snel kan ik een offerte voor bedrijfscatering maken?
Meestal in een paar minuten. Vul aantal gasten en menu in – Univents rekent automatisch door en maakt de offerte in jouw huisstijl. Klanten kunnen digitaal tekenen.
Werkt Univents ook als ik maar één truck heb?
Ja. Univents is vanaf dag één bruikbaar, ook zonder groot team. Je kunt alleen beginnen en later meer gebruikers toevoegen.
Is er een gratis proefperiode?
Ja, 7 dagen met alle functies, zonder creditcard. Je gegevens blijven behouden als je daarna een abonnement neemt.
Klaar om te beginnen?
Probeer Univents gratis en ervaar hoe eenvoudig eventmanagement kan zijn.
Univents-nieuwsbrief
Productnieuws en praktijktips voor event- en cateringbedrijven. Ongeveer één keer per maand, niet vaker.
De nieuwsbrief wordt in het Engels verstuurd.