Gasten stellen hun evenement zelf samen
In plaats van menuwensen per e-mail te verzamelen, kiest de gast in begeleide hoofdstukken: menu, drankjes, extra’s. Elk antwoord wordt een regel in de offerte – met aantal, lopend totaal en forfaits die er altijd bij horen.
7 dagen gratis · geen creditcard · in minuten startklaar
- Zomerfeest · 80 gastenontvangen
- Keuze: 3 regelsin de offerte
Van het eerste hoofdstuk tot de regel in de offerte
Drie stappen van de inrichting tot de afgeronde keuze.
De configurator inrichten
Je stelt hoofdstukken en blokken samen in de editor en uploadt daar meteen afbeeldingen, logo en omslagbeeld.
Geen tweede programma, geen omweg via een Pfad.
De gast kiest
De gast loopt de hoofdstukken door, vult aantallen in waar dat nodig is en ziet onderaan het totaal.
Hij weet wat zijn keuze kost voordat hij verstuurt.
De keuze wordt een offerte
Bij versturen wordt elk antwoord een regel tegen de productprijs, plus de forfaits ‘altijd inbegrepen’.
Niemand typt de keuze met de hand in de offerte over.
Stap voor stap in plaats van een vragenlijst
Afbeeldingen, korte hoofdstukken en een zichtbaar totaal leiden de gast door zijn evenement.
De configurator leidt langs hoofdstukken als menu, drankjes en extra’s. Elk blok komt met afbeeldingen en antwoorden om uit te kiezen; in selectieblokken met aantallen vult de gast zelf het aantal in. Het lopende totaal blijft de hele tijd zichtbaar.
‘Price on request’ verschijnt alleen als er echt geen prijs is. Twee keer versturen maakt niets twee keer aan.
- Begeleide hoofdstukken met afbeeldingen
- Aantal per antwoord
- Lopend totaal tijdens het kiezen
- 1Hoofdstuk: menu
- 2Hoofdstuk: drankjes
- 3Versturen
Ingericht in de editor, zonder tweede programma
Afbeeldingen, logo, omslagbeeld en vragen houd je bij waar de configurator wordt gebouwd.
In het afbeeldingsblok upload je een foto en zie je hem meteen als proefbeeld; grote foto’s verkleint Univents vóór het uploaden, zodat de configurator snel laadt op een telefoon. Onder Ontwerp stel je logo en omslagbeeld in: het logo staat voor de gast bovenaan in plaats van je zaaknaam, het omslagbeeld verwelkomt hem in het eerste hoofdstuk.
Je bewerkt en maakt vragen direct in de configurator, in dezelfde Dialog als in de voorraad. Wordt een vraag ook op een boekingspagina of op een product gesteld, dan zie je dat voordat je iets wijzigt. ‘Bekijken als gast’ toont alles precies zoals de gast het ziet.
- Afbeeldingen uploaden in plaats van een Pfad typen
- Logo en omslagbeeld onder Ontwerp
- Vragen maken zonder de editor te verlaten
- Afbeeldingsblokgeüpload
- Logo en omslagbeeldingesteld
- Vraag makenin de editor
Elke keuze wordt een regel
Antwoorden die aan een product hangen, rekenen als eigen regel – bruto of netto, zoals op het product staat.
Hangt een antwoord aan een product, dan wordt elk gekozen antwoord bij versturen een eigen regel in de reservering, tegen de productprijs. Per stuk geldt het aantal van de gast, per Person het gastenaantal van het evenement, forfait één keer. Bestaat het evenement al, dan wordt elk antwoord een post in de wijzigingsaanvraag.
Met ‘Altijd inbegrepen’ leg je producten vast die bij elke inzending automatisch een regel worden, zoals een ontwerp- of reiskostenforfait. De gast ziet ze in het totaal als ‘incl. forfaits’; staat het product al in de reservering, dan wordt het niet twee keer toegevoegd.
- Een regel per gekozen antwoord
- Altijd inbegrepen forfaits
- Per stuk, per gast of forfaitair
- Zalm op roggebrood× 5regel
- Ontwerpforfait× 1altijd inbegrepen
- Totaallivezichtbaar
Een extra module, boekbaar in alle pakketten
De evenementenconfigurator is een eigen module – je test hem zeven dagen gratis.
De evenementenconfigurator kost € 99 per maand of € 990 per Jahr en is boekbaar vanaf het pakket Core. Je test hem zeven dagen gratis, direct in selfservice.
Wie hem niet boekt, werkt zoals voorheen: boekingspagina’s en vragen werken ongewijzigd.
- € 99 per maand of € 990 per Jahr
- Zeven dagen gratis
- Vanaf het pakket Core, zonder aanvraag
- Per maand€ 99
- Per Jahr€ 990
- Proef7 dagen gratis
Veelgestelde vragen
Wat is de evenementenconfigurator?
Een extra module waarin gasten en klanten hun evenement stap voor stap samenstellen – menu, drankjes, extra’s. Elke keuze met een gekoppeld product wordt bij versturen een eigen regel in de offerte, met aantal en lopend totaal.
Wat kost de evenementenconfigurator?
€ 99 per maand of € 990 per Jahr, boekbaar vanaf het pakket Core. Je test hem zeven dagen gratis, direct in selfservice.
Hebben gasten een account nodig voor de configurator?
Nee. De gast opent de configurator via de Link van je boekingspagina en kiest zonder registratie. Zijn keuze komt bij versturen in de reservering.
Wat gebeurt er als een gast zijn keuze later wijzigt?
Bestaat het evenement al, dan wordt elk gewijzigd antwoord een post in de wijzigingsaanvraag. De configurator verwijdert nooit een regel, en twee keer versturen maakt niets twee keer aan.
Kan ik afbeeldingen, logo en vragen zelf bijhouden?
Ja, direct in de editor van de configurator. Je uploadt afbeeldingen in het afbeeldingsblok, stelt logo en omslagbeeld in onder Ontwerp en bewerkt vragen in dezelfde Dialog als in de voorraad.
Klaar om te beginnen?
Probeer Univents gratis en ervaar hoe eenvoudig eventmanagement kan zijn.
Univents-nieuwsbrief
Productnieuws en praktijktips voor event- en cateringbedrijven. Ongeveer één keer per maand, niet vaker.
De nieuwsbrief wordt in het Engels verstuurd.