Tafelreservering die je evenementen kent
Gasten reserveren een tafel op je website, je team verwerkt telefonische reserveringen en walk-ins in hetzelfde dagoverzicht. Evenementen en geblokkeerde tijden blokkeren de tafels automatisch – er wordt niets dubbel vergeven.
7 dagen gratis · geen creditcard · in minuten startklaar
- Familie Berger · 4 p.19:00Bevestigd
- Walk-in · 2 p.19:15Aan tafel
Online reserveren in drie stappen
Van zaalplan tot eerste gast – zonder tweede systeem.
Tafels overnemen
Univents maakt van elke tafel in je zaalplan een boekbare tafel – met de plaatsen die er al staan. Heb je geen zaalplan, dan maak je tafels handmatig aan.
Geen tweede tafeloverzicht.
Servicetijden instellen
Lunch en diner per weekdag, met laatste starttijd, zitduur per aantal personen en buffer om te dekken. Uitzonderingen zoals bedrijfsvakantie voer je los in.
Gasten zien alleen tijden die echt vrij zijn.
Widget insluiten
Kopieer de embedcode naar je website of link direct naar de reserveringspagina. Gasten krijgen meteen een bevestiging met agendabestand.
Reserveringen ook ’s nachts en op sluitingsdagen.
Online reserveren in vier stappen
Aantal personen, datum, lunch of diner, tijd – klaar.
De widget op je website toont alleen starttijden waarop een passende tafel vrij is. Na naam en e-mailadres is de reservering bevestigd, automatisch of nadat jij hem goedkeurt.
De bevestigingsmail bevat een agendabestand en een link waarmee gasten hun reservering bekijken en – als jij dat toestaat – zelf annuleren. Op wens stuurt Univents 24 uur van tevoren een herinnering.
- Alleen vrije tijden worden aangeboden
- Bevestiging met agendabestand
- Zelf annuleren en herinnering instelbaar
- 1Aantal personen en datum kiezen
- 2Lunch of diner, tijd
- 3Bevestiging met agendabestand
Het dagoverzicht voor je service
Telefoon, walk-in en online – alles in één lijst.
Alle reserveringen van de dag zie je als lijst of als tijdlijn met één rij per tafel. Telefonische reserveringen voer je in met dezelfde regels als online, walk-ins met twee klikken.
Aangekomen, klaar of no-show zet elk teamlid direct aan tafel. “Klaar” vóór het geplande einde maakt de tafel meteen weer vrij, het dagoverzicht print je als PDF.
- Lijst of tijdlijn per tafel
- Walk-in met twee klikken
- No-shows worden bij het contact geteld
- Novak · 2 p. · Tafel 418:30Aangekomen
- Weber · 6 p. · Tafel 2+319:30Bevestigd
- Walk-in · 3 p. · Tafel 720:00Aan tafel
Tafels uit je zaalplan – evenementen blokkeren mee
Dezelfde locatie voor restaurant en evenementen.
De tafels komen uit het zaalplan van je locatie. Combinaties zoals tafel 2 + 3 voor zes tot acht personen leg je één keer vast; er wordt altijd eerst de kleinste passende tafel toegewezen.
Is de zaal geboekt voor een evenement of is er een geblokkeerde tijd ingesteld, dan zijn de tafels daar automatisch bezet. Univents sluit dubbele boekingen uit, ook als twee gasten tegelijk reserveren.
- Tafels en plaatsen uit het zaalplan
- Combinaties voor grotere groepen
- Geen dubbele boeking naast evenementen
Een vaste prijs in plaats van kosten per gast
€ 49 per maand of € 490 per jaar – in elk abonnement vanaf Core.
Tafelreservering is een extra module. Je voegt hem toe onder Instellingen → Abonnement en facturatie bij je abonnement; er wordt afgerekend binnen hetzelfde abonnement en met dezelfde looptijd.
Voor reserveringen betaal je geen kosten per gast. Je kunt de module eerst 7 dagen gratis proberen; opzeggen gaat altijd per einde van de looptijd.
- € 49 per maand of € 490 per jaar
- Geen kosten per gast of reservering
- 7 dagen gratis proberen
- Maandelijks49 €
- Jaarlijks490 €
- Kosten per gast0 €
Veelgestelde vragen
Wat kost tafelreservering in Univents?
Tafelreservering is een extra module voor € 49 per maand of € 490 per jaar (excl. btw), ongeacht je abonnement. Hij zit in geen enkel abonnement inbegrepen en is vanaf het abonnement Core bij te boeken. Kosten per gast of per reservering zijn er niet.
Hoe boek ik de module?
Onder Instellingen → Abonnement en facturatie vind je de kaart “Extra modules”. Daar boek je tafelreservering bij je bestaande abonnement – bij maandelijkse facturatie tegen de maandprijs, bij jaarlijkse facturatie tegen de jaarprijs. Daarna verschijnt “Reserveringen” in de zijbalk.
Kan ik tafelreservering eerst uitproberen?
Ja. Je kunt de module 7 dagen gratis proberen. Daarna blijven je reserveringen leesbaar; voor nieuwe reserveringen en de widget heb je de geboekte module nodig.
Hoe komt de reservering op mijn website?
Je kopieert de embedcode uit de instellingen naar je website of linkt direct naar de reserveringspagina. Gasten kiezen aantal personen, datum, lunch of diner en tijd en krijgen meteen een bevestiging per e-mail.
Kunnen reserveringen en evenementen botsen?
Nee. Evenementen en geblokkeerde tijden van je locatie blokkeren de tafels daar automatisch. Ook als twee gasten tegelijk dezelfde tafel willen reserveren, krijgt maar één van hen hem – de ander ziet de eerstvolgende vrije tijden.
Hoe zit het met grote groepen?
Jij bepaalt vanaf hoeveel personen een groep niet reserveert, maar via je boekingspagina een aanvraag doet. De aanvraag komt terecht bij je aanvragen en is gekoppeld aan de reservering.
Kunnen gasten zelf annuleren?
Als jij dat toestaat: via de link in de bevestigingsmail, tot een door jou ingestelde termijn vóór het bezoek. Je team kan elke reservering in het dagoverzicht annuleren of verplaatsen.
Wat gebeurt er als ik de module opzeg?
De opzegging gaat in aan het einde van de betaalde looptijd; tot die tijd blijft alles werken. Daarna blijven je reserveringen leesbaar en kun je ze nog steeds als aangekomen of no-show markeren en annuleren. Nieuwe reserveringen en de widget zijn dan geblokkeerd.
Klaar om te beginnen?
Probeer Univents gratis en ervaar hoe eenvoudig eventmanagement kan zijn.
Univents-nieuwsbrief
Productnieuws en praktijktips voor event- en cateringbedrijven. Ongeveer één keer per maand, niet vaker.
De nieuwsbrief wordt in het Engels verstuurd.