Partycateringsoftware die meedenkt
Weg met Excel-sheets en kwijtgeraakte WhatsApp-aanvragen. Univents brengt aanvragen, offertes, paklijsten, personeel en facturen samen in één systeem – zodat jij je met het eten bezighoudt, niet met de chaos.
7 dagen gratis · geen creditcard · in minuten startklaar
AI-gegenereerd- Bruiloft · 120 PAXOfferte
- Bedrijfsfeest · 60 PAXbevestigd
- 5,0 op Capterra (6 beoordelingen)
- AVG-conform
- Made in Germany
- Altijd opzegbaar
Deze momenten kent elk partycateringbedrijf
Klik op jouw nachtmerrie – we laten zien hoe Univents die oplost.
Je boekingspagina neemt de klok rond aanvragen aan – met datum, aantal gasten en gewenst menu. Alles komt automatisch op één plek terecht, geen briefje raakt meer kwijt.
Functie bekijkenZeg het gewoon. Univents doet de rest.
Spreek het in, koppel je inbox of typ in de chat – de AI doet de rest. Een paar voorbeelden voor precies dit onderdeel:
“Barbecuebuffet voor 60 personen, zaterdag, levering om 17 uur, firma Bauer.”
Opdracht aangemaakt
- Barbecuebuffet Bauer – zaterdag
- 60 gasten, levering 17:00
- Paklijst wordt aangemaakt
Voorbeeldweergave. Jij houdt altijd de controle en geeft akkoord voordat er iets uitgaat.
Waarom partycateraars voor Univents kiezen
Van het eerste telefoontje tot de betaalde factuur – alles in één systeem, zonder papierwinkel.
Er gaat geen aanvraag meer verloren
Of het nu via telefoon, WhatsApp of online formulier komt – alle aanvragen komen automatisch in Univents terecht en wachten op jouw antwoord.
Offertes in minuten in plaats van uren
Professionele offertes met regels, prijzen en aanbetalingsverzoek – direct uit het systeem, nooit meer Excel.
Personeel en levering met één klik
Weekendhulpen inplannen, ritten indelen en paklijsten printen – alles gekoppeld aan de betreffende opdracht.
Aanvragen uit elk kanaal – op één plek
Geen aanvraag verdwijnt meer in je inbox.
Of het nu telefoon, WhatsApp of je eigen boekingspagina is – elke aanvraag komt automatisch in Univents, met datum, aantal gasten en gewenst menu.
Je boekingspagina neemt de klok rond aanvragen aan en bevestigt automatisch – je ziet alles centraal, zonder na te hoeven bellen.
- Eigen boekingspagina in jouw huisstijl
- Datum, aantal gasten en menuwens uitvragen
- Automatische bevestiging aan de aanvrager
- Alle kanalen komen in dezelfde inbox terecht
- Aanvraag Mayrnieuw
- Vraag Huberbeantwoord
- Offertegoedkeuringintern
Offertes en aanbetalingen in minuten
Van telefoontje tot ondertekende offerte – in minuten, niet uren.
Maak professionele offertes direct vanuit de aanvraag – met regels, aantallen en automatische aanbetalingsfactuur. Geen copy-paste, geen Excel.
De AI-assistent leest aanvragen uit mail of spraakmemo en maakt een conceptofferte voor je – jij controleert en verstuurt.
- Offerte uit aanvraag met één klik
- Aanbetalingsfactuur automatisch aangemaakt
- Digitale handtekening van de klant
- Offerteversies en archief
Buffetcalculatie en inkoop automatisch
Per persoon gecalculeerd, niet op de gok.
Aantal gasten en menu leveren automatisch hoeveelheden, prijzen en inkooplijsten op – inclusief voorrijkosten en weekendtoeslag. Geen handmatige Excel-calculatie meer.
Uit je boekingen ontstaan automatisch bestellijsten voor je leveranciers – met aantallen en levertijden, passend bij elke opdracht.
- Automatische hoeveelheden per gast
- Voorrij- en weekendtoeslagen automatisch
- Bestellijsten direct naar leveranciers
- Recepten met ingrediënten en allergenen
- Buffet · 120 gasten1.980 €
- Voorrijkosten · 45 km135 €
- Weekendtoeslag198 €
Levering, ritten en weekendpersoneel
Genoeg handen en de juiste route bij elke opdracht.
Pak- en leverlijsten ontstaan automatisch uit de opdracht. Plan chauffeurs en uitzendkrachten direct op de opdracht – met diensttijden en automatische uitnodiging.
Pakbon om te laten ondertekenen, controle op retouren en tekorten – alles gekoppeld aan de betreffende opdracht, niets raakt zoek.
- Paklijst gefilterd per opdracht
- Medewerkerspool met beschikbaarheid
- Diensttoewijzing per opdracht
- Pakbon om te ondertekenen
AI-gegenereerdFacturen waar je zelf niet achteraan hoeft
Betaald, zonder dat je erachteraan hoeft te bellen.
Uit de opdracht ontstaat automatisch de factuur – inclusief aanbetaling, restbetaling en aanmaning. Online betalen direct in het klantenportaal.
Openstaande posten zie je in één oogopslag, herinneringen verstuurt Univents automatisch – je boekhouding krijgt nette, geëxporteerde documenten.
- Aanbetalings- en eindfactuur automatisch
- Automatische aanmaningen
- Online betalen in het klantenportaal
- Nette exports voor de boekhouding
Weg met briefjes, Excel en gemiste telefoontjes
Wat partyservicebedrijven nu nog verspreiden over telefoon, WhatsApp en Excel, komt in Univents samen op één plek.
Telefoon, Excel & briefjes
- Aanvragen per telefoon en WhatsApp, nergens genoteerd
- Buffetcalculatie met de hand in Excel
- Paklijst op briefjes samengesteld
- Weekendhulpen via WhatsApp bij elkaar gezocht
- Factuur handmatig nagebouwd, betaling achterna gebeld
Met Univents
- Aanvragen automatisch vastgelegd via je boekingspagina
- Calculatie automatisch op basis van aantal gasten en menu
- Pak- en leverlijsten automatisch vanuit de opdracht
- Medewerkerspool met automatische uitnodiging
- Factuur automatisch, betalingsherinnering vanzelf
Anders dan starre boekhoud- of kassasoftware krijg je bij Univents de complete partyserviceworkflow in één systeem – direct zelf te starten, transparante prijzen, maandelijks opzegbaar. Naar de softwarevergelijking
“Alles hangt samen — boeking, keuken, personeel, facturatie. Geen chaos meer, zelfs niet bij tien evenementen tegelijk.”
Veelgestelde vragen
Kan ik Univents ook gebruiken voor aanvragen op korte termijn?
Ja – Univents is gemaakt voor snelle reactietijden. Aanvragen via het online formulier komen direct bij je binnen en je stuurt in een paar minuten een offerte terug.
Hoe maak ik een paklijst voor een opdracht?
Paklijsten worden automatisch gegenereerd uit de regels van de opdracht. Je kunt ze aanpassen, printen of direct met het team delen – nooit meer handmatig samenstellen.
Werkt Univents ook voor hele kleine bedrijven?
Zeker. Univents is ook gemaakt voor eenmanszaken en familiebedrijven – instappen is eenvoudig en je begint met wat je nu nodig hebt.
Kan ik mijn weekendhulpen via Univents inplannen?
Ja – je beheert een medewerkerspool, wijst diensten direct aan de opdracht toe en verstuurt automatische uitnodigingen per mail. Wie er heeft toegezegd, zie je in één oogopslag.
Vervangt Univents mijn huidige boekhoudsoftware?
Univents verzorgt offertes, aanbetalingsfacturen en eindfacturen. Voor de boekhouding blijf je werken met je boekhouder of je boekhoudsoftware – Univents levert de nette documenten.
Wat kost partycateringsoftware zoals Univents?
Univents start gratis met het Free-abonnement — 4 offertes per maand inbegrepen, zonder creditcard. Betaalde abonnementen beginnen bij het Core-abonnement vanaf 299 €/maand en schalen mee met de grootte van je bedrijf, maandelijks opzegbaar. Alle tarieven vind je op onze prijspagina.
Klaar om te beginnen?
Probeer Univents gratis en ervaar hoe eenvoudig eventmanagement kan zijn.
Univents-nieuwsbrief
Productnieuws en praktijktips voor event- en cateringbedrijven. Ongeveer één keer per maand, niet vaker.
De nieuwsbrief wordt in het Engels verstuurd.