Software de catering para festas que pensa à frente
Chega de pedidos perdidos no WhatsApp e de folhas de Excel. O Univents reúne pedidos, orçamentos, listas de carga, pessoal e faturas num só sistema – para tratar da comida, não do caos.
7 dias gratuitos · sem cartão de crédito · pronto em minutos
Gerado por IA- Casamento · 120 PAXOrçamento
- Festa de empresa · 60 PAXconfirmado
- 5,0 no Capterra (6 avaliações)
- Em conformidade com o RGPD
- Made in Germany
- Cancelável a qualquer momento
Estes momentos qualquer serviço de catering para festas conhece
Clicar no pesadelo – o Univents mostra como o resolve.
A página de reservas recebe pedidos 24 horas por dia – com data, número de convidados e menu pretendido. Tudo chega automaticamente a um só local, nenhum papelinho se perde.
Ver funcionalidadeBasta dizer. O Univents faz o resto.
Falar, ligar a caixa de entrada ou escrever no chat – a IA faz o resto. Alguns exemplos para esta área:
«Buffet de grelhados para 60 pessoas, sábado, entrega às 17h, empresa Bauer.»
Encomenda criada
- Buffet de grelhados Bauer – sábado
- 60 convidados, entrega às 17:00
- A criar lista de carga
Exemplo ilustrativo. O controlo é sempre do utilizador, que aprova antes de qualquer envio.
Porque é que os serviços de catering para festas escolhem o Univents
Da primeira chamada à fatura paga – tudo num só sistema, sem papelada.
Nenhum pedido se perde
Por telefone, WhatsApp ou formulário online – todos os pedidos chegam automaticamente ao Univents e aguardam resposta.
Orçamentos em minutos, não em horas
Orçamentos profissionais com linhas, preços e pedido de sinal – diretamente do sistema, sem Excel.
Pessoal e entregas com um clique
Planear ajudantes de fim de semana, organizar rotas e imprimir listas de carga – tudo associado à respetiva encomenda.
Pedidos de todos os canais – num só local
Nenhum pedido se perde na caixa de entrada.
Por telefone, WhatsApp ou página de reservas própria – cada pedido chega automaticamente ao Univents, com data, número de convidados e menu pretendido.
A página de reservas recebe pedidos 24 horas por dia e confirma automaticamente – tudo fica centralizado, sem telefonemas de seguimento.
- Página de reservas personalizada com a identidade da marca
- Registo de data, número de convidados e escolha de menu
- Confirmação automática ao autor do pedido
- Todos os canais na mesma caixa de entrada
- Pedido Mayrnovo
- Dúvida Huberrespondido
- Aprovação do orçamentointerno
Orçamentos e sinais em minutos
Da chamada ao orçamento assinado – em minutos, não em horas.
Criar orçamentos profissionais diretamente a partir do pedido – com linhas, quantidades e fatura de sinal automática. Sem copiar e colar, sem Excel.
O assistente de IA lê pedidos de e-mail ou de memorando de voz e cria um rascunho de orçamento – basta rever e enviar.
- Orçamento a partir do pedido com um clique
- Fatura de sinal criada automaticamente
- Assinatura digital do cliente
- Versões de orçamentos e arquivo
Cálculo de buffet e compras automáticos
Calculado por pessoa, não ao palpite.
Número de convidados e menu geram automaticamente quantidades, preços e listas de compras – incluindo deslocação e suplemento de fim de semana. Chega de cálculos manuais em Excel.
Das reservas resultam automaticamente listas de encomenda para os fornecedores – com quantidades e prazos de antecedência, adequadas a cada encomenda.
- Cálculo automático de quantidades por convidado
- Suplementos de deslocação e de fim de semana automáticos
- Listas de encomenda enviadas diretamente aos fornecedores
- Receitas com ingredientes e alergénios
- Buffet · 120 convidados1.980 €
- Deslocação · 45 km135 €
- Suplemento de fim de semana198 €
Entregas, rotas e pessoal de fim de semana
Mãos suficientes e a rota certa em cada encomenda.
Listas de carga e de entrega são geradas automaticamente a partir da encomenda. Planear motoristas e ajudantes diretamente na encomenda – com horários de turno e convite automático.
Guia de remessa para assinar, controlo de devoluções e de quantidades em falta – tudo associado à respetiva encomenda, nada se perde.
- Lista de carga filtrada por encomenda
- Bolsa de colaboradores com disponibilidades
- Atribuição de turnos por encomenda
- Guia de remessa pronta para assinar
Gerado por IAFaturas que não é preciso andar a cobrar
Pagamento recebido, sem telefonemas de cobrança.
A fatura é criada automaticamente a partir da encomenda – incluindo sinal, pagamento final e avisos de pagamento. Pagamento online diretamente no portal do cliente.
Os pagamentos em aberto ficam visíveis num relance e os avisos de pagamento seguem automaticamente pelo Univents – a contabilidade recebe documentos limpos e exportados.
- Fatura de sinal e fatura final automáticas
- Avisos de pagamento automáticos
- Pagamento online no portal do cliente
- Exportações limpas para a contabilidade
Adeus a notas soltas, Excel e chamadas perdidas
O que as empresas de serviço de festas hoje dispersam por telefone, WhatsApp e Excel, no Univents fica reunido num só lugar.
Telefone, Excel & notas
- Pedidos por telefone e WhatsApp, sem registo em lado nenhum
- Cálculo do buffet à mão no Excel
- Lista de carga feita em papel
- Ajudantes de fim de semana angariados por WhatsApp
- Fatura refeita à mão, pagamento cobrado por telefone
Com o Univents
- Pedidos registados automaticamente na página de reservas
- Cálculo automático a partir do número de convidados e do menu
- Listas de carga e de entrega automáticas a partir da encomenda
- Bolsa de colaboradores com convite automático
- Fatura automática, avisos de pagamento sem intervenção manual
Ao contrário de software de contabilidade ou de caixa rígido, o Univents reúne todo o fluxo de trabalho do serviço de festas num só sistema – arranque autónomo imediato, preços transparentes, cancelável mensalmente. Ver comparação de software
«Tudo está ligado — reservas, cozinha, pessoal, faturação. Acabou o caos, mesmo com dez eventos em simultâneo.»
Perguntas frequentes
O Univents também serve para pedidos de última hora?
Sim – o Univents foi pensado para tempos de resposta rápidos. Os pedidos do formulário online chegam de imediato e é possível enviar um orçamento em poucos minutos.
Como criar uma lista de carga para uma encomenda?
As listas de carga são geradas automaticamente a partir das linhas da encomenda. Podem ser ajustadas, impressas ou partilhadas diretamente com a equipa – sem montagem manual.
O Univents funciona para negócios muito pequenos?
Sem dúvida. O Univents também é feito para empresários em nome individual e negócios familiares – o arranque é simples e começa-se pelo que é necessário.
É possível planear os ajudantes de fim de semana no Univents?
Sim – mantém-se uma bolsa de colaboradores, os turnos são atribuídos diretamente na encomenda e os convites seguem automaticamente por e-mail. As confirmações ficam visíveis num relance.
O Univents substitui o software de contabilidade atual?
O Univents trata de orçamentos, faturas de sinal e faturas finais. Para a contabilidade continua-se a trabalhar com o contabilista ou o software de contabilidade – o Univents fornece os documentos limpos.
Quanto custa um software de catering para festas como o Univents?
O Univents começa gratuitamente com o plano Free — 4 orçamentos por mês incluídos, sem cartão de crédito. Os planos pagos começam no plano Core a partir de 299 €/mês e dependem da dimensão do negócio, com cancelamento mensal. Todos os planos estão na página de preços.
Pronto para começar?
Testar a Univents gratuitamente e ver como a gestão de eventos pode ser simples.
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