Vários estabelecimentos, uma plataforma

Quem gere dois espaços, duas empresas ou um negócio sazonal mantém os números separados e tudo à vista. Cada estabelecimento tem os seus registos, funções e aprovações – e tu vês tudo numa única vista.

7 dias gratuitos · sem cartão de crédito · pronto em minutos

productShot.rollen
Estabelecimentos3 ativos
12 aprovações abertas
  • Orçamento 8400 € · Espaço Agentschapaprovação
  • Inquiry · Espaço Suldecidido
Como funciona

Do primeiro estabelecimento ao grupo

Três passos de um estabelecimento a uma vista partilhada.

1

Criar o segundo estabelecimento

O novo estabelecimento tem as suas páginas de reserva, artigos e salas e fica separado nos números.

Sem misturar volume de negócios e stock.

2

Atribuir funções por estabelecimento

As permissões valem por estabelecimento: quem gere o espaço Sul vê todo o catálogo e edita apenas os seus registos.

Os erros são detetados antes de guardar.

3

Manter a visão geral

A visão de grupo junta vários estabelecimentos, o registo de alterações mostra quem alterou o quê.

Vês a diferença sem abrir cada vista.

Estabelecimentos separados, permissões claras

Os registos pertencem a um estabelecimento – só se torna partilhado o que partilhas.

Uma função com etiquetas de estabelecimento vê eventos, pedidos, documentos, tarefas e turnos apenas do seu estabelecimento. Vê todas as páginas de reserva, produtos e espaços, mas só pode editar os seus; registos de outros estabelecimentos abrem em modo de leitura com uma nota a indicar a que estabelecimento pertencem. Registos sem etiqueta são partilhados – só os edita quem tiver permissão na sua função.

Quem altera um registo fora do seu estabelecimento recebe um aviso e nada é guardado. Os registos existentes são atribuídos por seleção múltipla.

  • Responsabilidade própria por estabelecimento
  • Registos partilhados só com permissão
  • Alterações fora do estabelecimento são detetadas
Gestão de espaços no Univents com capacidade, taxa de ocupação e mapa
Estabelecimentos
  • Espaço Agentschapativo
  • Espaço Sulativo
  • Registos partilhadossó com permissão

Roles, permissões e só de leitura

Quem só deve ver vê tudo e não altera nada.

Uma função do tipo «só de leitura» abre a área de administração para leitura – orçamentos, eventos, faturas, relatórios, inventário, Personal – e permite comentários, mensagens e exportações exceto DATEV e BMD. Cada ação de guardar é rejeitada, as horas não podem ser registadas, a subscrição e as definições não podem ser alteradas.

A partir do Scale está incluído um posto só de leitura por cada posto de administração, cada posto adicional custa 19 € por mês ou 190 € por Jahr. Por função defines que Startseite se aplica após o início de sessão.

  • Função «só de leitura» com Grenze clara
  • Posto só de leitura incluído por posto de administração
  • O seu próprio Startseite por função
Roles
  • Ownertudo
  • Só de leitura19 €/mês
  • Espaço Sulregistos próprios

P2.6 de orçamentos, faturas e pedidos

Tu defines quando um passo precisa de um segundo Person.

Para orçamentos e faturas aplica-se uma Regel por valor ou desconto; para aceitar um pedido, por salas, página de reserva ou etiqueta de cliente. Sem uma Freigabe válida o documento fica em rascunho e o pedido fica aberto. Uma aprovação não desencadeia nada por si: depois da aprovação executas o passo como sempre.

Quem pode aprovar recebe uma mensagem na campainha e por push, também na Portal de colaboradores, e decide com aprovar ou rejeitar – o motivo é obrigatório ao rejeitar. As aprovações pertencem ao plano Scale.

  • Regras por valor, desconto, sala ou etiqueta
  • Campainha e push, também na Portal de colaboradores
  • Rejeição com motivo obrigatório
Orçamento acima de 5000 €
  • 1aprovação pedida
  • 2campainha e push
  • 3aprovado

Visão geral e Änderungsverlauf

Vários estabelecimentos numa vista, cada alteração rastreável.

A visão de grupo junta vários estabelecimentos numa vista para comparares volume de negócios, documentos em aberto e ocupação sem abrir cada vista. O registo de alterações e o Änderungsverlauf mostram, para cada registo, quem alterou o quê e quando.

Assim, mesmo meses depois, fica claro porque um preço ou um compromisso está como está.

  • Visão de grupo sobre vários estabelecimentos
  • Registo de alterações e Änderungsverlauf
  • Comparar em vez de reunir
Dashboard do Univents com prioridades de hoje, receitas e pipeline
Volume de negócios por estabelecimentoAbril
142 000 €

Integrações e domínios próprios

Cada estabelecimento com o seu remetente, as suas páginas de encomenda, a mesma API.

Abre páginas de encomenda internas só para os teus domínios de e-mail, e cada estabelecimento pode escrever com o seu próprio domínio de envio. Para as ligações estão disponíveis API, MCP e webhooks – assim caixas, lojas e as tuas próprias ferramentas trabalham com os mesmos dados do escritório.

A configuração do teu domínio de envio é feita pelo suporte; fica separada por estabelecimento.

  • Páginas de encomenda internas só para os teus domínios de e-mail
  • Domínio de envio próprio por estabelecimento
  • API, MCP e webhooks
Integrações
  • API e webhooksativos
  • MCPativo
  • Domínio de envio própriodefinido

No plano Scale, Enterprise a pedido

Vários estabelecimentos fazem parte do plano para empresas com vários espaços.

Scale custa 1199 € por mês, ou 879 € por mês com pagamento anual, e inclui seis postos de administração. Enterprise adaptamos ao teu negócio – com SSO, a tua própria nuvem, SLA e formação.

Preços e postos estão na página de preços; o que cada plano inclui está na tabela comparativa.

  • Scale: 1199 € por mês, seis postos de administração
  • 879 € por mês com pagamento anual
  • Enterprise com SSO, nuvem própria, SLA e formação
Vários estabelecimentos
  • Scale por mês1199 €
  • Scale anual879 €/mês
  • Postos de administração6
Enterprisea pedido

Perguntas frequentes

A partir de que plano posso gerir vários estabelecimentos?

A partir do plano Scale, que custa 1199 € por mês ou 879 € por mês com pagamento anual e inclui seis postos de administração. Enterprise adaptamos ao teu negócio.

O pessoal de um estabelecimento vê os dados dos outros?

Uma função com etiquetas de estabelecimento vê eventos, pedidos, documentos, tarefas e turnos apenas do seu estabelecimento. As páginas de reserva, produtos e espaços são visíveis, mas só os próprios podem ser editados. Registos de outros estabelecimentos abrem em modo de leitura.

Quanto custa um posto só de leitura?

No plano Scale está incluído um posto só de leitura por cada posto de administração; cada posto adicional custa 19 € por mês ou 190 € por Jahr. Nos planos mais pequenos cada posto da área de administração conta como posto de administração.

Quando é que um orçamento precisa de aprovação?

Decides tu como proprietário: sempre, a partir de um valor ou a partir de um desconto. Para aceitar um pedido podes exigir adicionalmente aprovação por salas, página de reserva ou etiqueta de cliente. Sem aprovação válida o documento fica em rascunho.

Quem vê quem alterou o quê?

O registo de alterações e o Änderungsverlauf mostram, para cada registo, quem alterou o quê e quando. Em conjunto com a visão de grupo fica rastreável o que aconteceu em que estabelecimento.

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