Compras e cálculo trabalham com os mesmos números
Registas uma vez como o teu negócio calcula: uma supervisão de serviço por cada 100 convidados iniciados, as crianças contam como metade. No evento isso torna-se reservas que acompanham as alterações – com preços da ficha de artigos em vez de uma segunda verdade numa folha de cálculo.
7 dias gratuitos · sem cartão de crédito · pronto em minutos
- Lombinho · Fornecedor Agentschapnovo
- Pacote de buffet Classicpreço desde 1 nov
Da regra à mercadoria encomendada
Três passos do primeiro modelo à encomenda.
Criar um modelo
Em Under Settings → Cálculo defines uma vez como calculas: condições, quantidade de referência, fórmula e destino, cada regra numa linha.
Guardado uma vez, aplica-se a todos os eventos desse tipo.
Ver o cálculo em pré-visualização
Introduzes o número de convidados, a duração ou a distância e vês o resultado de imediato. Cada número vem com o seu motivo.
Vês porque saem duas supervisões.
Aplicá-lo no evento
O modelo cria as reservas e acompanha convidados, horários e salas. Assim que um documento é enviado, tudo fica parado.
Orçamento e cálculo mantêm-se alinhados.
O teu cálculo como modelo, não como folha de cálculo
Regras como «uma supervisão de serviço por cada 100 convidados iniciados» ou «as crianças contam como metade» ficam no modelo, uma só vez.
Um modelo pertence a um tipo de evento e liga condição, quantidade de referência, fórmula e destino. Uma regra pode acrescentar uma segunda supervisão a partir de 150 convidados com refeição, contar as crianças com um fator de 0,5 ou depender do volume de vendas reservado. Várias regras no mesmo destino somam-se.
A pré-visualização indica o motivo de cada destino, por exemplo «2 supervisões: por cada 100 convidados com refeição iniciados, 110 convidados com refeição», e lista as regras ignoradas com a sua causa. Os modelos de cálculo estão disponíveis a partir do plano Growth.
- Um modelo por tipo de evento
- Regras com condição, fórmula e destino
- Pré-visualização com motivo para cada número
- 1Regra: por cada 100 convidados iniciados
- 22 supervisões de serviço
- 3O motivo está ao lado
O cálculo recalcula no evento
O modelo transforma-se em reservas – e estas continuam a mexer-se enquanto não saiu nenhum documento.
Quando o número de convidados, os grupos de convidados, os horários ou as salas mudam, as quantidades das posições de cálculo acompanham sozinhas. Assim que um orçamento, uma fatura ou uma confirmação de encomenda foi enviado, o cálculo já não muda nada por si: um evento confirmado não calcula de forma diferente em silêncio. Os documentos enviados ficam inalterados, mesmo que voltes a aplicar o cálculo de propósito.
As funções de pessoal do cálculo tornam-se turnos abertos, e um modelo de programa torna-se o plano do evento. Os preços vêm sempre da ficha de artigos e das regras de preço.
- Acompanha convidados, grupos, horários e salas
- Fica fixo assim que um documento é enviado
- As funções de pessoal tornam-se turnos abertos
- Buffet Classic1375 €acompanha
- Supervisão ×22 turnosabertos
- Orçamento enviadofixo
Quantidades, variantes e preços
O que manténs no artigo é o que o evento calcula – em todos os planos. Várias variantes por artigo estão disponíveis a partir de Growth.
Uma regra de quantidade no artigo, como «1 por cada 10 convidados, no mínimo 2», acompanha um novo número de convidados sem que ninguém recalcule. Um artigo pode ter várias variantes – cola em 0,2 l, 0,33 l e 1,0 l – cada uma com o seu preço, preço de compra, stock e número de artigo; descrição, imagens e alergénios ficam uma só vez no artigo principal.
Planeias novos preços de venda e de compra a partir de uma data de vigência: datas anteriores calculam com o preço antigo e os documentos enviados ficam inalterados. Alterar muitos preços de uma vez funciona com uma percentagem e arredondamento, com pré-visualização antes de aplicar.
- Regra de quantidade por artigo
- Várias variantes por artigo
- Preços com data de vigência, alterados em bloco
- Cola 0,33 lpor 10 convidadosativa
- Cola 1,0 lpor 20 convidadosativa
- Preço de compradesde 1 novplaneado
Fornecedores, tabelas de preços e grupos de preço
O mesmo artigo pode custar valores diferentes em vários fornecedores.
Por fornecedor manténs um preço de compra próprio, o número de artigo e a embalagem; encomenda e custo das matérias calculam com o preço do fornecedor escolhido. Os grupos de preço dão preços próprios a agências, clientes de feiras e clientes habituais – o grupo fica no cliente ou numa página de reserva específica.
Univents lê tabelas de preços: carregas, reenvias por e-mail, ou o fornecedor carrega no portal de fornecedores. Numa lista de verificação assumes novos preços de compra a partir de uma data de vigência; a leitura é faturada através do teu crédito de IA. Fornecedores e grupos de preço estão disponíveis a partir do plano Growth.
- Vários fornecedores por artigo
- Grupos de preço para agências, feiras e clientes habituais
- Read tabelas de preços, verificá-las, assumi-las
- 1142 artigos reconhecidos
- 23 preços a verificar
- 3assumidos desde 1 nov
Encomendas a fornecedores
Encomenda-se por fornecedor – e o estado volta.
Encomendas por fornecedor, anulas e voltas a encomendar. Os fornecedores veem o número de convidados e a quantidade por convidado, recusam artigos isolados e propõem um substituto. A lista de embalagem pode ser agrupada por fornecedor, e o relatório de custo das matérias calcula com o preço da encomenda.
As encomendas a fornecedores estão disponíveis a partir do plano Core.
- Encomendar, anular e voltar a encomendar por fornecedor
- Recusas e substitutos propostos pelos fornecedores
- Lista de embalagem por fornecedor, custo das matérias ao preço da encomenda
Perguntas frequentes
O que é um modelo de cálculo?
Um modelo regista como um negócio calcula: condições, quantidade de referência, fórmula e destino, por exemplo «uma supervisão de serviço por cada 100 convidados iniciados». Pertence a um tipo de evento e calcula as reservas no evento, em vez de alguém introduzir a necessidade de cada vez.
O que acontece se já foi enviado um orçamento para um evento?
Então o cálculo já não muda nada por si. Um evento confirmado não calcula de forma diferente em silêncio, e os documentos enviados ficam inalterados. O recálculo automático volta quando não foi enviado nenhum documento, por exemplo após uma anulação.
O cálculo recalcula quando o número de convidados muda?
Sim. Quando o número de convidados, os grupos, os horários ou as salas mudam, as quantidades das posições de cálculo acompanham. Quem altera uma posição à mão mantém-na: fica então com uma nota de que já não acompanha o cálculo.
Posso alterar os preços de muitos artigos de uma vez?
Sim, com uma percentagem e arredondamento, além de uma pré-visualização. Os novos preços valem a partir de uma data: datas anteriores calculam com o preço antigo e os documentos já enviados ficam inalterados.
Como chegam os preços de compra dos fornecedores ao sistema?
Carregas a tabela de preços, reenvias por e-mail ou o fornecedor carrega-a no portal de fornecedores. Univents reconhece os artigos, tu verificas numa lista e assumes os novos preços de compra a partir de uma data de vigência. A leitura é faturada através do teu crédito de IA.
Pronto para começar?
Testar a Univents gratuitamente e ver como a gestão de eventos pode ser simples.
Newsletter Univents
Novidades do produto e dicas práticas para empresas de eventos e catering. Cerca de uma vez por mês, não mais.
A newsletter é enviada em inglês.