Ferramentas gratuitas para profissionais de eventos e catering
Calculadoras interativas e modelos prontos — utilização imediata, sem registo. Para empresas de catering, espaços de eventos e agências.
Pessoal e turnos
Catering e cozinha
Cálculo de preços de catering: calcular o preço por pessoa
Calcular o custo das matérias-primas, o pessoal e a margem para chegar ao preço de venda e ao preço por pessoa – para empresas de catering e serviços de festas.
AbrirCalculadora de quantidades de bebidas para eventos
Quantas bebidas por convidado? Estimar quantidades, litros e garrafas para o evento.
AbrirCalculadora de quantidades para buffet
Quanta comida por convidado? Quantidades por tipo de buffet – buffet quente, BBQ, finger food, brunch.
AbrirModelo de orçamento de catering (Word + PDF)
Orçamento de catering pronto a preencher: cabeçalho, linhas, IVA discriminado por taxa, condições, assinatura – em ficheiro Word e PDF.
AbrirCalculadora de custo das mercadorias para restauração e catering
Calcular em segundos o custo das mercadorias, a percentagem de custo das mercadorias, a margem bruta e o preço de venda por prato – com fórmula, exemplo e enquadramento.
AbrirEspaços e salas
Calculadora de capacidade de sala
Quantas pessoas cabem na sala? Capacidade por disposição de lugares a partir da área em metros quadrados.
AbrirCalculadora de instalações sanitárias para eventos
Calcular em segundos o número de WC, urinóis e lavatórios para o número de convidados – valores de referência para planeamento.
AbrirCalculadora de lugares de estacionamento para eventos
De quantos lugares de estacionamento precisa o evento? Calcule em segundos a partir do número de convidados, da percentagem de viagens de carro e da ocupação por veículo.
AbrirFinanças e jurídico
Calculadora de escalões de anulação para catering e eventos
Calcular a taxa de anulação consoante o prazo de cancelamento – escala habitual do setor, de 0 a 90 % do valor da encomenda.
AbrirGerador de guias de remessa: criar guia de remessa online
Indicar remetente, destinatário, linhas e observações – guia de remessa pronta com campos de assinatura em PDF, grátis e sem registo.
AbrirPlaneamento e modelos
Calculadora de orçamento interno para eventos
Espaço, catering, bebidas, pessoal e muito mais num orçamento interno total – em valor fixo ou por convidado.
AbrirModelo de Function Sheet (BEO) – grátis
Function Sheet (Banquet Event Order) para preencher: cabeçalho com evento, cliente, espaço, número de convidados garantido e previsto, disposição das mesas e horários, mais programa, pratos com alergénios, bar, montagem, técnica, pessoal, faturação e assinatura – em ficheiro Word e PDF.
AbrirChecklist de eventos (CSV)
Do pedido ao pós-evento – todas as tarefas com prazo.
AbrirModelo de programa para eventos (Word + PDF)
Programa de evento para preencher: cabeçalho com evento, local, número de convidados e contactos, mais hora, ponto do programa, responsável, sala, técnica, nota de catering e estado – em ficheiro Word e PDF.
AbrirPerguntas frequentes
- O que são as ferramentas gratuitas?
- Calculadoras interativas e modelos prontos para profissionais de eventos e catering – necessidades de bebidas e pessoal, quantidades de buffet, orçamento interno, IVA, XRechnung e mais. Utilização direta no navegador, sem registo.
- As ferramentas são mesmo gratuitas?
- Sim, totalmente e sem custos ocultos. Opcionalmente, é possível receber o resultado e os modelos por e-mail e testar o Univents durante 7 dias – mas não é obrigatório.
- É preciso ter conta?
- Não. As calculadoras e os descarregamentos funcionam sem registo. Só é necessária uma conta para usar o Univents no planeamento completo de eventos.
- Qual o rigor dos resultados?
- As ferramentas fornecem valores de referência do setor, testados, para planeamento e cálculo de orçamentos – não são valores vinculativos. Em matéria de salários, direito e impostos, aplicam-se os contratos e as normas de cada caso.
- A quem se destinam as ferramentas?
- A empresas de catering, espaços para eventos, agências e a todos os que planeiam eventos – do pequeno evento empresarial ao grande casamento.
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