Planear disposição de lugares, vários espaços e o equipamento adequado num só local – com verificação automática de disponibilidade, para que nenhuma sala seja reservada duas vezes.
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Da primeira mesa à disposição final – em três passos.
Atribuir um ou vários espaços a um evento – por exemplo sala, foyer e esplanada em conjunto.
Todas as áreas num só evento.
Colocar mesas, palco e lugares diretamente no evento, no planeador de lugares – de forma visual, em vez de esboços em papel.
Sem um segundo plano num ficheiro separado.
O Univents mostra de imediato que salas estão livres na data pretendida – as reservas duplicadas são detetadas antes.
Sem más surpresas para o cliente.
Create floor plans right in the tool, place tables, chairs, walls and pillars, and save arrangements as reusable building blocks. Attach plans to locations so they come along when a venue is selected. You’ll see how to set the room size and floor plan, place tables and objects, adjust seats, angles and table numbers, save arrangements as a building block, and assign floor plans to a location.
Next, let’s walk through the floor plan editor. Here you can create your floor plans directly in the tool. You can set the room size, upload a floor plan image, and decide whether the system draws the chairs automatically or you place them yourself. Here we can add our tables and similar objects directly. We can also drag in walls, pillars and the like to build out the whole floor plan. For each element we can also adjust the individual details — the diameter, the number of seats, the angle it’s placed at — and we can also enter table numbers here. We can also save these elements as a building block. So if I group several elements together, I can save them as one shared block and insert that block again elsewhere. These complete plans can also be attached to the relevant locations. So if we go into Locations and edit a location, we can add the matching floor plan here too. We can specify which floor plan to add, we can also use a floor plan from our templates, and then add the individual floor plans that belong to each location, so that they come along automatically when that location is selected.
Colocar mesas, palco e receção diretamente na planta.
Na planta da sala de cada evento, mesas, zona do palco e outros elementos definem-se de forma visual – sem esboços em papel ou num ficheiro separado.
O plano pertence ao evento: se o número de convidados ou o programa mudar, vê-se logo, sem manter um segundo plano.

Gerir sala, foyer e esplanada em conjunto.
Um evento pode ocupar vários espaços em simultâneo – por exemplo, receção no foyer, jantar na sala. Todas as áreas ficam visíveis num só evento.
Cada espaço pode ter produtos obrigatórios associados – equipamento técnico, mobiliário ou pessoal que são reservados automaticamente assim que a sala é atribuída.

As reservas duplicadas são detetadas antes de acontecerem.
O Univents verifica a disponibilidade de cada espaço na data pretendida – durante o planeamento, e não só quando o cliente telefona.
Assim vê-se livre, pedido e ocupado para cada sala em simultâneo – em todos os eventos da época.

Uma disposição testada aplica-se com um clique.
Para formatos recorrentes, guarda-se uma planta da sala como modelo e aplica-se no próximo evento equivalente – mesas e palco ficam logo montados.
Os espaços escolhidos aparecem automaticamente na página de reservas para clientes e no Function Sheet para cozinha e serviço – uma planta da sala, visível em todo o lado.

Uma ferramenta para planear a disposição de lugares, vários espaços e equipamento obrigatório diretamente no evento – com verificação de disponibilidade, para que nenhuma sala seja atribuída duas vezes.
Sim. Um evento pode ocupar vários espaços em simultâneo, por exemplo o foyer para a receção e a sala para o jantar – todas as áreas ficam visíveis num só evento.
Mesas, palco e outros elementos são colocados visualmente na planta da sala do evento. A planta pertence ao evento e fica sempre acessível à equipa e à cozinha.
Sim. O Univents verifica a disponibilidade de cada espaço para a data pretendida e mostra livre, pedido e ocupado num relance – em todos os eventos da época.
Os espaços atribuídos aparecem automaticamente na página de reservas para clientes e no Function Sheet para cozinha e serviço – sem manutenção em duplicado.
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