Software para espacios y recursos de tu local de eventos

Planifica distribución de asientos, varios espacios y el equipamiento adecuado en un solo lugar, con comprobación automática de disponibilidad para que ninguna sala se reserve dos veces.

7 días gratis · sin tarjeta de crédito · listo en minutos

Planificador de sala en Univents con mesas y distribución de asientos
Espacios de hoy3 libres
6 espacios
  • Sala Aocupada
  • Foyersolicitado
Así funciona

Así se crea tu plano de sala

Desde la primera mesa hasta la distribución final: en tres pasos.

1

Asignar espacios

Asigna uno o varios espacios a un evento, por ejemplo salón, vestíbulo y terraza a la vez.

Todas las zonas en un solo evento.

2

Diseñar el plano de sala

Coloca mesas, escenario y asientos directamente en el evento, con el planificador de distribución de asientos: de forma visual, en lugar de en papel.

Sin un segundo plano en un archivo aparte.

3

Comprobar la disponibilidad

Univents muestra al instante qué salas están libres en la fecha deseada: las dobles reservas se detectan antes.

Sin malas sorpresas para el cliente.

Vídeo

Floor Plan & Seating: Draw Rooms, Table Numbers, Save Building Blocks

Create floor plans right in the tool, place tables, chairs, walls and pillars, and save arrangements as reusable building blocks. Attach plans to locations so they come along when a venue is selected. You’ll see how to set the room size and floor plan, place tables and objects, adjust seats, angles and table numbers, save arrangements as a building block, and assign floor plans to a location.

Capítulos

Mostrar transcripción

Next, let’s walk through the floor plan editor. Here you can create your floor plans directly in the tool. You can set the room size, upload a floor plan image, and decide whether the system draws the chairs automatically or you place them yourself. Here we can add our tables and similar objects directly. We can also drag in walls, pillars and the like to build out the whole floor plan. For each element we can also adjust the individual details — the diameter, the number of seats, the angle it’s placed at — and we can also enter table numbers here. We can also save these elements as a building block. So if I group several elements together, I can save them as one shared block and insert that block again elsewhere. These complete plans can also be attached to the relevant locations. So if we go into Locations and edit a location, we can add the matching floor plan here too. We can specify which floor plan to add, we can also use a floor plan from our templates, and then add the individual floor plans that belong to each location, so that they come along automatically when that location is selected.

Planificador de asientos por evento

Coloca mesas, escenario y recepción directamente sobre el plano.

En el plano de sala de cada evento colocas mesas, zona de escenario y otros elementos de forma visual, sin bocetos en papel ni en un archivo aparte.

El plano pertenece al evento: si cambian el número de invitados o el programa, se ve al instante, sin mantener un segundo plano.

  • Plano de sala visual por evento
  • Mesas, escenario y zonas colocables libremente
  • Siempre acorde con el evento actual
Resumen de eventos en Univents
Plano de sala
  • Mesas de banquete80 plazascolocado
  • Escenario6×4 mcolocado
  • Zona de recepción40 plazaslisto

Varios espacios por evento

Gestiona salón, vestíbulo y terraza a la vez.

Un evento puede ocupar varios espacios a la vez, por ejemplo recepción en el vestíbulo y cena en el salón. Todas las zonas siguen visibles en un solo evento.

Cada espacio puede tener productos obligatorios asociados – tecnología, asientos o personal – que se reservan automáticamente en cuanto se asigna la sala.

  • Tantos espacios como quieras por evento
  • Equipamiento obligatorio reservado automáticamente
  • No se olvida nada
Seleccionar varios espacios para un evento en Univents
Segundo espacio añadido
  • 1Equipamiento obligatorio reservado automáticamente
  • 2El equipo ve ambos espacios
  • 3Listo para el plano de sala

Disponibilidad de un vistazo

Las dobles reservas se detectan antes de que ocurran.

Univents comprueba para cada espacio si ya está ocupado en la fecha deseada: durante la planificación, no cuando el cliente llama por teléfono.

Así ves libre, solicitado y ocupado de cada sala a la vez, en todos los eventos de la temporada.

  • Comprobación de ocupación por espacio
  • Libre, solicitado u ocupado de un vistazo
  • En todos los eventos de la temporada
Cronograma de ocupación de todos los espacios en Univents por día, semana y mes
Libre
Terraza14.09.
Solicitado
Foyer21.09.
Ocupado
Sala A05.10.

Plantillas que encajan en el día a día

Una distribución probada se aplica con un clic.

Para formatos recurrentes, guardas un plano de sala como plantilla y lo aplicas en el siguiente evento similar: mesas y escenario quedan listos al instante.

Los espacios elegidos aparecen automáticamente en la página de reservas para los clientes y en el Function Sheet para cocina y servicio: un plano de sala, visible en todas partes.

  • Plantillas de plano de sala para eventos recurrentes
  • Visible en la página de reservas
  • En el Function Sheet para cocina y servicio
Plantillas de plano de sala guardadas en Univents para eventos recurrentes
Plantilla de plano de sala
3 espacioslisto para usar

Preguntas frecuentes

¿Qué es la planificación de salas y recursos de Univents?

Una herramienta para planificar la disposición de asientos, varios espacios y el equipamiento obligatorio directamente en el evento, con comprobación de disponibilidad para que ninguna sala se asigne dos veces.

¿Puedo asignar varios espacios a un evento?

Sí. Un evento puede ocupar varios espacios a la vez, por ejemplo el vestíbulo para la recepción y el salón para la cena; todas las zonas siguen visibles en un solo evento.

¿Cómo funciona el planificador de asientos?

Colocas mesas, escenario y otros elementos de forma visual en el plano de sala del evento. El plano pertenece al evento y el equipo y la cocina pueden consultarlo en cualquier momento.

¿Detecta Univents las dobles reservas de salas?

Sí. Univents comprueba la disponibilidad de cada espacio para la fecha deseada y muestra libre, solicitado y ocupado de un vistazo, en todos los eventos de la temporada.

¿Cómo se relaciona el plano de sala con la página de reservas y el Function Sheet?

Los espacios asignados aparecen automáticamente en tu página de reservas para los clientes y en el Function Sheet para cocina y servicio, sin tener que mantenerlos por duplicado.

¿Listo para empezar?

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