- Hochzeit · 120 PAXAngebot
- Firmenfeier · 60 PAXbestätigt
Vertraut von Eventprofis
Sag's einfach. Univents macht den Rest.
Sprich dein Event ein, verbinde deine Inbox oder schreib im Chat – die KI legt Event, Angebot und Aufgaben an. Du gibst nur noch frei.
„Hochzeit Müller, 120 Gäste, 14. Juni, im Festsaal, Buffet mit Flying Dinner.“
Event angelegt
- Hochzeit Müller · 120 Gäste
- 14.06. · Festsaal · Buffet + Flying Dinner
- Angebot automatisch entworfen
Beispielhafte Darstellung. Du behältst immer die Kontrolle und gibst frei, bevor etwas rausgeht.
Diese Momente kennt jeder Eventprofi
Klick deinen Albtraum an – wir zeigen dir, wie Univents ihn löst.
Anfragen, Angebote, Küche, Personal und Finanzen laufen in einem System zusammen – statt über fünf Excel-Tabellen verteilt.
Funktion ansehenDer ganze Event-Workflow – in einem System
Von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung. Jeder Bereich greift in den nächsten – kein Doppeltippen, kein Tool-Wirrwarr.
Buchung & Vertrieb
8.200+ Buchungen
Erstelle Angebote in Minuten, hol dir digitale Unterschriften und verwalte alle Anfragen zentral — mit Direktzahlung integriert.
Angebot in 2 Minuten ansehen
Finanzen & Dokumente
12,4 Mio € Umsatz abgewickelt
Rechnungen, Gutschriften und Exporte automatisch erstellt — immer korrekt, im eigenen Branding, mit Bezahlstatus im Blick.
Finanzdokumente live ansehen
Küche & Produktion
2 Std/Tag weniger Excel
Produktionslisten und Küchenmonitor entstehen automatisch aus den Buchungen — mit Mengen und Vorlaufzeiten, fehlerfrei und rechtzeitig.
Produktionsliste live ansehen
- Buffet Mayrin Produktion
- Flying Huberfertig
- MHD-Freigabeprüfen
Team & Schichten
Plane Personal, verteile Schichten, erfasse Zeiten automatisch — mit smarter Zuschlagslogik und Export in einem Schritt.
Schichtplan live ansehen
Kunden- & Partnerportal
Ein Portal für Kunden und Partner: buchen, Anfragen ändern, kommunizieren — in Echtzeit, mit individuellen Zugängen.
Alle Portale ansehen
- Menü-Änderungangefragt
- Gästezahl +10übernommen
- Zusatzproduktneu
Und noch mehr – alles im selben System
Berichte, Automationen, eine offene API und die Raumplanung gehören dazu – genau die Bereiche, die klassische Eventsoftware selten abdeckt.
Berichte, Automationen & offene API/MCP
Umsatz- und Margen-Auswertungen, wiederkehrende Abläufe automatisiert und eine offene Schnittstelle (API/MCP), über die sogar KI-Tools Univents bedienen.
In der FunktionstabelleRaumplan & Bestuhlung
Räume, Tische und Bestuhlungsvarianten planen – vom Bankett bis zur Reihenbestuhlung, direkt am Event.
Zur Location-VerwaltungGebaut für die ganze Eventbranche
Ob Catering, Eventlocation, Agentur, Hotel, Verleih oder Foodtruck – Univents passt sich deinem Geschäft an.
Caterer
Die mitdenkende Catering Software vom Angebot bis zur Küche.
Funktionen für Caterer ansehen
Event Locations
Raumbelegung, Verträge und Buchungen zentral gesteuert.
Funktionen für Locations ansehen
Eventagenturen
Software für Eventagenturen – Planung, Gewerke und Kalkulation an einem Ort.
Funktionen für Agenturen ansehen
Hotels
Bankett- und Event-Software für Hotels – von der Anfrage bis zur Rechnung.
Funktionen für Hotels ansehen
Eventverleih
Verleih-Software – Verfügbarkeit, Angebote und Lieferung im Griff.
Funktionen für Verleiher ansehen
Foodtrucks & Popups
Software für Foodtrucks und Popups – Events, Mengen und Crew planen.
Funktionen für Foodtrucks ansehenSchluss mit Excel, Word und Zetteln
Was heute über fünf Tools und drei Excel-Tabellen verteilt ist, läuft in Univents an einem Ort zusammen.
Excel, Word & Zettel
- Anfragen in Excel und Mail verstreut
- Angebote von Hand zusammenkopiert
- Küche und Service per Zuruf
- Schichten per WhatsApp und Zettel
- Rechnung manuell nachgebaut
Mit Univents
- Alle Anfragen strukturiert an einem Ort
- Angebote aus den Eventdaten in Minuten
- Produktionslisten und Function Sheets automatisch
- Schichtplanung und Zeiterfassung digital
- Rechnung mit einem Klick aus dem Event
Im Unterschied zu klassischer Bankett- und Catering-Software: sofort selbst testen statt Vertriebstermin, transparente Preise, Cloud und monatlich kündbar. Univents im Vergleich
Wie viel kostet dich dein Eventchaos wirklich?
Finde in 30 Sekunden heraus, wie viel Zeit und Geld Univents dir pro Monat spart.
Was Eventprofis über Univents sagen
„Unsere Produktionslisten entstehen jetzt automatisch aus den Buchungen. Früher zwei Stunden täglich mit Excel — heute läuft's von selbst.“
„Alles hängt zusammen — Buchung, Küche, Personal, Abrechnung. Kein Chaos mehr, selbst bei zehn Events gleichzeitig.“
„Angebote schreiben dauert nur noch ein paar Minuten. Wir sind schneller, wirken professioneller und gewinnen deutlich mehr Anfragen.“
„Ich weiß endlich immer, was wann wo passiert — und das ganze Team auch. Keine endlosen E-Mails mehr.“
So einfach steigst du um
Kein wochenlanger Stillstand, kein Datenverlust. Wir holen dich da ab, wo du heute stehst.
Daten-Import
Wir übernehmen deine bestehenden Kunden, Produkte und Vorlagen – du fängst nicht bei Null an.
Einrichtung mit dir
Gemeinsames Onboarding, auf dein Geschäft angepasst – Buchungsseite, Preise und Abläufe startklar.
Support auf Deutsch
Persönlicher Support, der die Eventbranche kennt – erreichbar, wenn du ihn brauchst.
Die meisten Teams sind in wenigen Tagen produktiv – parallel zum laufenden Betrieb.
Häufige Fragen
Für wen ist Univents?
Für Caterer, Eventlocations und Eventagenturen — vom Solo-Betrieb bis zum Team mit mehreren Standorten.
Muss ich alles auf einmal umstellen?
Nein. Starte mit einem Modul, z.B. Buchung oder Küche, und erweitere wann du willst. Alles bleibt verbunden.
Wie schnell bin ich startklar?
In Minuten. Buchungsseite, Angebote und Produktionslisten laufen ohne Schulung — die meisten Teams legen sofort los.
Sind meine Daten DSGVO-konform?
Ja. EU-Hosting, DSGVO-konform, digitale Unterschriften eIDAS-konform.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, 7 Tage mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Deine Daten bleiben erhalten, wenn du danach ein Abo abschließt.
Bereit, dein Eventchaos zu beenden?
Teste Univents 7 Tage kostenlos — oder lass dir in einer kurzen Demo zeigen, wie es für deinen Betrieb läuft.
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