- Hochzeit · 120 PAXAngebot
- Firmenfeier · 60 PAXbestätigt
Vertraut von Eventprofis
Diese Momente kennt jeder Eventprofi
Klick deinen Albtraum an – wir zeigen dir, wie Univents ihn löst.
Anfragen, Angebote, Küche, Personal und Finanzen laufen in einem System zusammen – statt über fünf Excel-Tabellen verteilt.
Funktion ansehenSag's einfach. Univents macht den Rest.
Sprich dein Event ein, verbinde deine Inbox oder schreib im Chat – die KI legt Event, Angebot und Aufgaben an. Du gibst nur noch frei.
„Hochzeit Müller, 120 Gäste, 14. Juni, im Festsaal, Buffet mit Flying Dinner.“
Event angelegt
- Hochzeit Müller · 120 Gäste
- 14.06. · Festsaal · Buffet + Flying Dinner
- Angebot automatisch entworfen
Beispielhafte Darstellung. Du behältst immer die Kontrolle und gibst frei, bevor etwas rausgeht.
Der ganze Event-Workflow – in einem System
Von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung. Jeder Bereich greift in den nächsten – kein Doppeltippen, kein Tool-Wirrwarr.
Buchung & Vertrieb
Erstelle Angebote in Minuten, hol dir digitale Unterschriften und verwalte alle Anfragen zentral — mit Direktzahlung integriert.
Mehr erfahren
Finanzen & Dokumente
Rechnungen, Gutschriften und Exporte automatisch erstellt — immer korrekt, im eigenen Branding, mit Bezahlstatus im Blick.
Mehr erfahren
Küche & Produktion
Produktionslisten und Küchenmonitor entstehen automatisch aus den Buchungen — mit Mengen und Vorlaufzeiten, fehlerfrei und rechtzeitig.
Mehr erfahren
- Buffet Mayrin Produktion
- Flying Huberfertig
- MHD-Freigabeprüfen
Team & Schichten
Plane Personal, verteile Schichten, erfasse Zeiten automatisch — mit smarter Zuschlagslogik und Export in einem Schritt.
Mehr erfahren
Kunden- & Partnerportal
Ein Portal für Kunden und Partner: buchen, Anfragen ändern, kommunizieren — in Echtzeit, mit individuellen Zugängen.
Mehr erfahren
- Menü-Änderungangefragt
- Gästezahl +10übernommen
- Zusatzproduktneu
Gebaut für die ganze Eventbranche
Ob Catering, Eventlocation, Agentur, Hotel, Verleih oder Foodtruck – Univents passt sich deinem Geschäft an.
Caterer
Die mitdenkende Catering Software vom Angebot bis zur Küche.
Mehr erfahren
Event Locations
Raumbelegung, Verträge und Buchungen zentral gesteuert.
Mehr erfahren
Eventagenturen
Software für Eventagenturen – Planung, Gewerke und Kalkulation an einem Ort.
Mehr erfahren
Hotels
Bankett- und Event-Software für Hotels – von der Anfrage bis zur Rechnung.
Mehr erfahren
Eventverleih
Verleih-Software – Verfügbarkeit, Angebote und Lieferung im Griff.
Mehr erfahren
Foodtrucks & Popups
Software für Foodtrucks und Popups – Events, Mengen und Crew planen.
Mehr erfahrenSchluss mit Excel, Word und Zetteln
Was heute über fünf Tools und drei Excel-Tabellen verteilt ist, läuft in Univents an einem Ort zusammen.
Excel, Word & Zettel
- Anfragen in Excel und Mail verstreut
- Angebote von Hand zusammenkopiert
- Küche und Service per Zuruf
- Schichten per WhatsApp und Zettel
- Rechnung manuell nachgebaut
Mit Univents
- Alle Anfragen strukturiert an einem Ort
- Angebote aus den Eventdaten in Minuten
- Produktionslisten und Function Sheets automatisch
- Schichtplanung und Zeiterfassung digital
- Rechnung mit einem Klick aus dem Event
Wie viel kostet dich dein Eventchaos wirklich?
Finde in 30 Sekunden heraus, wie viel Zeit und Geld Univents dir pro Monat spart.
Was Eventprofis über Univents sagen
„Unsere Produktionslisten entstehen jetzt automatisch aus den Buchungen. Früher zwei Stunden täglich mit Excel — heute läuft's von selbst.“
„Alles hängt zusammen — Buchung, Küche, Personal, Abrechnung. Kein Chaos mehr, selbst bei zehn Events gleichzeitig.“
„Angebote schreiben dauert nur noch ein paar Minuten. Wir sind schneller, wirken professioneller und gewinnen deutlich mehr Anfragen.“
„Ich weiß endlich immer, was wann wo passiert — und das ganze Team auch. Keine endlosen E-Mails mehr.“
So einfach steigst du um
Kein wochenlanger Stillstand, kein Datenverlust. Wir holen dich da ab, wo du heute stehst.
Daten-Import
Wir übernehmen deine bestehenden Kunden, Produkte und Vorlagen – du fängst nicht bei Null an.
Einrichtung mit dir
Gemeinsames Onboarding, auf dein Geschäft angepasst – Buchungsseite, Preise und Abläufe startklar.
Support auf Deutsch
Persönlicher Support, der die Eventbranche kennt – erreichbar, wenn du ihn brauchst.
Die meisten Teams sind in wenigen Tagen produktiv – parallel zum laufenden Betrieb.
Häufige Fragen
Für wen ist Univents?
Für Caterer, Eventlocations und Eventagenturen — vom Solo-Betrieb bis zum Team mit mehreren Standorten.
Muss ich alles auf einmal umstellen?
Nein. Starte mit einem Modul, z.B. Buchung oder Küche, und erweitere wann du willst. Alles bleibt verbunden.
Wie schnell bin ich startklar?
In Minuten. Buchungsseite, Angebote und Produktionslisten laufen ohne Schulung — die meisten Teams legen sofort los.
Sind meine Daten DSGVO-konform?
Ja. EU-Hosting, DSGVO-konform, digitale Unterschriften eIDAS-konform.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, 7 Tage mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Deine Daten bleiben erhalten, wenn du danach ein Abo abschließt.
Bereit, dein Eventchaos zu beenden?
Teste Univents 7 Tage kostenlos — oder lass dir in einer kurzen Demo zeigen, wie es für deinen Betrieb läuft.
Wir verwenden Cookies für Statistik und — mit deiner Einwilligung — für Marketing (Google, Meta, LinkedIn), um unsere Werbung zu verbessern. Details: Cookie-Richtlinie