Vergleich

Die EventCloud-Alternative für Caterer & Eventlocations

Univents bündelt Buchung, Küche, Personal und Finanzen in einem System. So schlägt sich EventCloud im direkten Vergleich.

Kostenlos starten Demo buchen

7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar

5,0 auf Capterra (5 Bewertungen)
DSGVO-konform
Made in Germany
Monatlich kündbar

Was ist EventCloud?

EventCloud ist ein digitaler Event-Konfigurator, der ursprünglich für eine eigene Eventlocation entwickelt wurde und Gästen erlaubt, ihr Event online selbst zu konfigurieren.

Ein über Jahre an einer echten Eventlocation geschliffener, sehr ausgereifter Kunden-Konfigurator mit starkem Cross-Selling-Erlebnis.

Funktionsvergleich

Univents vs EventCloud im Detail

FunktionUnivents21/22EventCloud5/22

Vertrieb & Anfragen

Online-Buchungsseiten

Anfragen-Management

Mail-Inbox (KI liest mit)–

Kundenportal (EventHub)

Angebote, Verträge & Finanzen

Angebote & Rechnungen

Verträge mit Vorlagen–

Digitale Unterschrift–

Online-Zahlung¹–

DSGVO & DACH-Rechnung–

Event-Operations

Küche & Produktion

Personal & Schichten

Function Sheets (automatisch)

Lager & Inventar

Eventplanung & Kalender–

Raumplan & Bestuhlungsplaner–

KI & Automatisierung

KI-Assistent–

Automatisierungen–

Berichte & Auswertungen

Mehrsprachigkeit²–

KI bedient die ganze App per Chat–

KI erstellt Angebot aus PDF–

Plattform & Schnittstellen

Offene API & MCP-Schnittstelle–

EnthaltenTeilweiseNicht enthalten–Keine Angabe

1Online-Zahlungen laufen über die integrierte Stripe-Anbindung.
2Oberfläche auf Deutsch und Englisch; mehrsprachige Finanzdokumente ab dem Growth-Tarif.

Warum Teams von EventCloud zu Univents wechseln

Univents deckt den gesamten Ablauf nach der Anfrage ab – Personalplanung, Küchen- und Produktionslisten, automatische Function Sheets und Finanzen – die bei EventCloud kein Schwerpunkt sind.

Univents bringt einen vollwertigen KI-Assistenten mit: Sprachmemo wird zum Event, eine verbundene Mail-Inbox liest eingehende Anfragen und Chat-Befehle steuern die App – trainiert auf deine eigenen Daten.

Univents bedient mehrere Branchen (Caterer, Locations, Agenturen, Hotels, Verleih, Foodtrucks) statt nur Eventlocations und bietet DACH-Compliance wie XRechnung und DATEV.

Preis im Vergleich

Univents

7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Danach ab 55 €/Monat für Angebote oder ab 299 €/Monat für die volle Plattform — fair und transparent.

EventCloud

Transparente Preise nach Gästevolumen: 149 €/Monat bis 3.000 Gäste/Jahr, 289 €/Monat bis 6.000 Gäste/Jahr, darüber Enterprise auf Anfrage. Alle Tarife enthalten das volle Paket.

Häufige Fragen: Univents vs EventCloud

Ist EventCloud eine gute Univents-Alternative?

Für reine Eventlocations, die vor allem einen ausgereiften Kunden-Konfigurator mit Cross-Selling suchen, ist EventCloud stark. Wer den kompletten Betrieb nach der Anfrage abdecken will – Personal, Küche, Function Sheets, Finanzen und einen KI-Assistenten – findet bei Univents deutlich mehr Breite.

Was kostet EventCloud?

EventCloud kostet 149 €/Monat (bis 3.000 Gäste/Jahr) und 289 €/Monat (bis 6.000 Gäste/Jahr); für mehr Volumen gibt es Enterprise-Preise auf Anfrage. Alle Tarife enthalten laut Anbieter das volle Funktionspaket.

Bietet EventCloud Personalplanung und Function Sheets?

EventCloud bietet einen Übersichtsplan für den Team-Ablauf, aber dedizierte Personalplanung mit Zeiterfassung sowie automatisch generierte Function Sheets sind kein Schwerpunkt. Univents hat beides als Kernfunktion.

Umstieg von EventCloud? Wir übernehmen deinen Datenimport — kostenlos.

Kunden, Produkte, Events und Angebote bringen wir für dich rüber. Ohne Datenverlust, ohne Doppelarbeit.

So funktioniert der Wechsel Demo vereinbaren

Bereit, loszulegen?

Teste Univents kostenlos und erlebe, wie einfach Eventmanagement sein kann.

Kostenlos starten Demo buchen