Alles im Griff – von Planung bis Durchführung
Ob Firmenfeier, Hochzeit oder Festival: Mit Univents bleiben alle Beteiligten auf dem gleichen Stand. Abläufe, Räume und Aufgaben aktualisieren sich automatisch, Verträge werden digital unterschrieben.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
- Festsaalbelegt
- GartenterrasseOption
Sag's einfach. Univents macht den Rest.
Sprich's ein, verbinde deine Inbox oder schreib im Chat – die KI erledigt den Rest. Ein paar Beispiele für genau diesen Bereich:
„Leg ein Event im Festsaal an – Firmenfeier Schmidt AG, 23. August, 150 Personen, Abendveranstaltung ab 18 Uhr"
Event angelegt
- Festsaal – Schmidt AG
- 23. August, 18:00 Uhr
- 150 Personen eingetragen
Beispielhafte Darstellung. Du behältst immer die Kontrolle und gibst frei, bevor etwas rausgeht.
So läuft deine Eventplanung mit Univents
Ein klarer Prozess – von der Idee bis zum fertigen Event. Alles zentral verbunden, ohne Copy-Paste.
Event anlegen
Kunden füllen dein individuelles Anfrageformular aus. Jede Anfrage landet automatisch im richtigen Event.
Kein E-Mail-Chaos, keine manuelle Dateneingabe.
Angebot erstellen
Univents erstellt in Sekunden ein vollständiges Angebot mit Bildern, Textbausteinen und CI-Layout.
Angebote, die beeindrucken – automatisch und in deinem Stil.
Event durchführen
Nach der Angebotsannahme erstellt Univents automatisch das Event inklusive Function Sheets und Aufgaben.
Von der Buchung bis zur Produktion läuft alles automatisch zusammen.
Eventplanung – von Idee bis Durchführung
Ein Ort für jedes Event – egal wie groß.
Plane Events jeder Größe zentral – von Timelines über Aufgaben bis zur Freigabe. Alles ist verknüpft und in Echtzeit aktualisiert.
Timelines, Aufgaben und Freigaben hängen zusammen. Verschiebt sich ein Termin, ziehen alle abhängigen Schritte automatisch nach.
- Ablaufpläne mit beliebig vielen Timelines
- Zuständigkeiten & Anhänge pro Ablaufpunkt
- Automatische Erstellung aus Vorlagen
- 1Timeline erstellt
- 2Aufgaben verteilt
- 3Freigabe erteilt
Mitwirkende & Teams
Interne und externe Beteiligte an einem Strang.
Verwalte interne und externe Mitwirkende, gruppiere sie nach Aufgabenbereichen und halte Verantwortlichkeiten transparent.
Gruppiere Mitwirkende nach Aufgabenbereichen und vergib gezielt Zugriffe – jeder sieht genau das, was für seine Rolle zählt.
- Gruppen & Rollen für Mitwirkende
- Automatische Übernahme in Function Sheets
- Externe sehen nur freigegebene Inhalte
- Service-Team6 Personen
- Technik-Crewbestätigt
- Floristikextern
Verträge & Vereinbarungen
Vertrag erstellt und signiert – ganz ohne Word.
Erstelle und unterzeichne Verträge direkt im System – automatisch befüllt mit den Eventdaten.
Verträge füllen sich automatisch mit den Eventdaten und werden direkt im System rechtssicher unterschrieben.
- Platzhalter für Namen, Daten & Adressen
- Digitale Unterschrift im Tool
- Versionierung & zentrale Ablage
Locations & Räume
Räume, Gebäude und Außenflächen im Blick.
Verwalte Räume, Gebäude und Außenflächen mit Kapazitäten, Besonderheiten und Kalendern – alles direkt mit Events verknüpft.
Kapazitäten, Besonderheiten und ein eigener Kalender pro Raum – Doppelbuchungen sind damit ausgeschlossen.
- Kapazitäten & Ausstattung pro Raum
- Raumgruppen & kombinierte Buchungen
- Kalender-Sync mit externem Kalender
Automatische Function Sheets
Function Sheets, die sich selbst schreiben.
Univents erstellt automatisch Function Sheets aus Eventdaten – für Küche, Service, Technik oder Kunde.
Univents erzeugt aus den Eventdaten saubere Sheets für Küche, Service und Technik – immer auf dem aktuellen Stand.
- Automatische Erstellung aus Event & Ablauf
- Frei bearbeitbare Inhalte und Layouts
- Filter nach Bereich, Zeit oder Team
Aufgaben & Projektsteuerung
Jede Aufgabe hängt am richtigen Punkt.
Verknüpfe Aufgaben direkt mit Ablaufpunkten, Events oder Personen und bleib mit automatischen Erinnerungen im Zeitplan.
Verknüpfe To-dos mit Ablaufpunkten, Events oder Personen und behalte mit automatischen Erinnerungen den Überblick.
- Aufgabentypen (Upload, Freitext, Zustimmung)
- Automatische Reminder bei Fristablauf
- Review- & Freigabeprozesse
- Menü finalisierenoffen
- Sitzplanläuft
- Technik-Checkerledigt
Sieh sofort, welcher Termin frei ist
Ein Klick auf den Kalender zeigt Belegung und freie Tage – so entstehen nie wieder Doppelbuchungen.
Häufige Fragen
Was kann ich mit der Event- und Locationplanung abbilden?
Events von der Idee bis zur Durchführung: Ablaufpläne mit mehreren Timelines, Aufgaben, Verträge, Mitwirkende, Dokumente und Räume — alles verknüpft.
Werden Function Sheets automatisch erstellt?
Ja. Univents erzeugt Function Sheets automatisch aus Event-, Schicht- und Timeline-Daten — frei editierbar und filterbar nach Bereich, Zeit oder Team.
Kann ich Räume und Raumgruppen verwalten?
Ja, inklusive Kapazitäten/Equipment pro Raum, Raumgruppen, kombinierte Buchungen und Sperrung bei Doppelbuchungen.
Sehen externe Partner nur freigegebene Inhalte?
Ja. Externe sehen ausschließlich freigegebene Inhalte und können direkt im Event-Kontext zurückmelden.
Synchronisiert Univents mit externen Kalendern?
Ja. Events, Räume und Ablaufpunkte syncen sich mit externen Kalendern.
Bereit, loszulegen?
Teste Univents kostenlos und erlebe, wie einfach Eventmanagement sein kann.
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