E-Rechnungen, die deine Buchhaltung annimmt
Univents erzeugt XRechnung und ZUGFeRD aus denselben Belegen, aus denen auch das PDF entsteht. Herunterladen, mitsenden, als ZIP-Paket an die Buchhaltung geben – ohne zweites Programm und ohne Abtippen.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
- RE-2041 · XRechnungXML dabei
- RE-2042 · ZUGFeRDPDF/A-3
Von der Rechnung zur E-Rechnung
Drei Schritte von der geprüften Rechnung zum versandfertigen Beleg.
Rechnung schreiben
Die Rechnung entsteht wie gewohnt aus dem Angebot – mit Positionen, Steuer und Zahlungsziel.
E-Rechnung und PDF kommen aus demselben Beleg.
Format wählen
XRechnung als XML, ZUGFeRD direkt im PDF oder QR-Rechnung für die Schweiz.
Ein Klick, kein Export über eine Zwischendatei.
Mitsenden oder exportieren
Die E-Rechnung geht mit der Rechnung an den Kunden oder als ZIP-Paket an die Buchhaltung.
Der Empfänger bekommt eine Rechnung, die er einlesen kann.
XRechnung und ZUGFeRD aus demselben Beleg
Beide Formate erfüllen EN 16931 – du entscheidest, was der Empfänger braucht.
XRechnung erzeugst du als strukturierte XML-Datei, die öffentliche Auftraggeber und viele Unternehmen einlesen; für die Leitweg-ID ist die Käufer-Referenz im Beleg vorgesehen. ZUGFeRD steckt die E-Rechnung direkt ins PDF: eine PDF/A-3-Datei mit eingebettetem XML, die beim Empfänger wie ein normales PDF aussieht und sich trotzdem maschinell auslesen lässt.
Beide Formate stehen in jedem Tarif bereit – ohne Zusatzmodul und ohne Anfrage.
- XRechnung als XML
- ZUGFeRD als PDF/A-3 mit eingebettetem XML
- In allen Tarifen
Schweiz, Storno und Korrektur
Auch die Sonderfälle bleiben prüfbar.
Für die Schweiz erzeugt Univents die QR-Rechnung mit Zahlteil. Storno und Rechnungskorrektur laufen so, wie die Buchhaltung sie erwartet: Die ursprüngliche Rechnung bleibt erhalten, die Korrektur verweist auf sie, und beide tragen ihre eigene Nummer.
Storno und Rechnungskorrektur sind GoBD-konform aufgebaut: nichts wird überschrieben, jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
- QR-Rechnung für die Schweiz
- Storno ohne Überschreiben
- Rechnungskorrektur mit Link auf das Original
- QR-Rechnung (CH)aktiv
- StornoGoBD-konform
- RechnungskorrekturGoBD-konform
Belege als ZIP-Paket
Für die Buchhaltung: eine Datei mit allem, was zu einem Zeitraum gehört.
Du stellst ein ZIP-Paket zusammen – mit der Liste der Belege, den PDFs und den E-Rechnungen. Statt einzelne Dateien zusammenzusuchen, bekommt die Buchhaltung ein Paket, in dem alles zusammenpasst.
Das Paket lässt sich für einen Zeitraum erstellen, etwa für den Monatsabschluss.
- Liste, PDFs und E-Rechnungen in einem Paket
- Für einen Zeitraum statt Beleg für Beleg
- Alles, was die Buchhaltung braucht
- Liste der Belegedabei
- Rechnungen als PDFdabei
- E-Rechnungendabei
Direkt in die Buchhaltung
Rechnungen und Kontakte landen per Klick im Buchhaltungsprogramm.
Lexware Office, sevdesk und bexio verbindest du ab Core: Rechnungen und Kontakte gehen per Klick hinüber, statt exportiert und importiert zu werden. Der DATEV- und der BMD-Export stehen ab Growth bereit, wenn deine Buchhaltung mit Dateien arbeitet.
Welche Wege dein Betrieb braucht, entscheidet die Buchhaltung – Univents kann beides.
- Lexware Office, sevdesk und bexio ab Core
- DATEV- und BMD-Export ab Growth
- Rechnungen und Kontakte ziehen mit
- Lexware Officeverbunden
- sevdeskverbunden
- DATEV-ExportCSV
Was die E-Rechnungspflicht verlangt
In Deutschland gilt die Pflicht für Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland.
Seit 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ausstellen müssen sie Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab 1. Januar 2027, alle übrigen ab 1. Januar 2028. Das sind allgemeine Informationen zur Rechtslage, keine Rechtsberatung.
Wer schon vorher E-Rechnungen schickt, ist auf der sicheren Seite – XRechnung und ZUGFeRD lassen sich in jedem Tarif erzeugen.
- Empfang seit 1. Januar 2025
- Ausstellen ab 1. Januar 2027 für große Umsätze
- Ab 1. Januar 2028 für alle
- 1Empfang seit 01.01.2025
- 2Ausstellen ab 01.01.2027
- 3ab 01.01.2028 für alle
Häufige Fragen
Welche E-Rechnungsformate unterstützt Univents?
XRechnung als XML, ZUGFeRD als PDF/A-3 mit eingebettetem XML und die QR-Rechnung für die Schweiz. XRechnung und ZUGFeRD erfüllen EN 16931 und stehen in jedem Tarif bereit.
Muss ich für die E-Rechnung ein Zusatzmodul buchen?
Nein. XRechnung erzeugen, herunterladen und mitsenden sowie ZUGFeRD und QR-Rechnung gehören in allen Tarifen dazu. Zusatzmodule betreffen andere Funktionen.
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht in Deutschland?
Empfangen können müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit 1. Januar 2025. Ausstellen müssen sie Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab 1. Januar 2027, alle übrigen ab 1. Januar 2028. Das ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Wie storniere ich eine E-Rechnung?
Über Storno oder Rechnungskorrektur, GoBD-konform: Die ursprüngliche Rechnung bleibt erhalten, die Korrektur verweist auf sie, und nichts wird überschrieben.
Kann ich meine Belege gesammelt an die Buchhaltung geben?
Ja, als ZIP-Paket mit Liste, PDFs und E-Rechnungen für einen Zeitraum. Alternativ verbindest du Lexware Office, sevdesk oder bexio und überträgst Rechnungen und Kontakte direkt.
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