Faktury elektroniczne, które przyjmie Twoja księgowość
Univents tworzy XRechnung i PDF/A-3 z tych samych dokumentów, z których powstaje PDF. Pobierz, wyślij razem, przekaż księgowości jako paczkę ZIP – bez drugiego programu i bez przepisywania.
7 dni za darmo · bez karty kredytowej · gotowe w kilka minut
- INV-2041 · XRechnungXML w środku
- INV-2042 · PDF/A-3z XML
Od faktury do faktury elektronicznej
Trzy kroki od sprawdzonej faktury do dokumentu gotowego do wysyłki.
Utwórz fakturę
Faktura powstaje z oferty jak zwykle – z pozycjami, podatkiem i warunkami płatności.
Faktura elektroniczna i PDF pochodzą z tego samego dokumentu.
Wybierz format
XRechnung jako XML, PDF/A-3 bezpośrednio w PDF albo faktura QR dla Szwajcarii.
Jedno kliknięcie, bez eksportu przez plik pośredni.
Wyślij razem albo wyeksportuj
Faktura elektroniczna idzie do klienta razem z fakturą albo do księgowości jako paczka ZIP.
Odbiorca dostaje fakturę, którą może odczytać.
XRechnung i PDF/A-3 z tego samego dokumentu
Formaty spełniają EN 16931 – Ty decydujesz, czego potrzebuje odbiorca.
XRechnung powstaje jako ustrukturyzowany plik XML, który urzędy i wiele firm potrafią odczytać; referencja nabywcy w dokumencie jest przeznaczona na Leitweg-ID. Wariant PDF/A-3 wkłada fakturę elektroniczną bezpośrednio w PDF: plik PDF/A-3 z osadzonym XML, który dla odbiorcy wygląda jak zwykły PDF, a mimo to jest czytelny maszynowo.
Formaty są dostępne w każdym pakiecie – bez modułu dodatkowego i bez wniosku.
- XRechnung jako XML
- PDF/A-3 z osadzonym XML
- W każdym pakiecie
Szwajcaria, anulowanie i korekta
Przypadki szczególne też pozostają weryfikowalne.
Dla Szwajcarii Univents tworzy fakturę QR z częścią płatniczą. Anulowanie i korekta faktury działają tak, jak oczekuje księgowość: faktura pierwotna zostaje, korekta się na nią powołuje, a każda ma własny numer.
Anulowanie i korekta faktury są zbudowane zgodnie z GoBD: nic nie jest nadpisywane, każda zmiana pozostaje śledcza.
- Faktura QR dla Szwajcarii
- Anulowanie bez nadpisywania
- Korekta faktury z Link do pierwotnej
- Faktura QR (CH)aktywna
- Anulowaniezgodne z GoBD
- Korekta fakturyzgodna z GoBD
Dokumenty jako paczka ZIP
Dla księgowości: jeden plik ze wszystkim, co należy do okresu.
Składasz paczkę ZIP – z listą dokumentów, plikami PDF i fakturami elektronicznymi. Zamiast zbierać pojedyncze pliki, księgowość dostaje jedną paczkę, w której wszystko do siebie pasuje.
Paczkę można utworzyć dla okresu, na przykład na zamknięcie miesiąca.
- Lista, PDF-y i faktury elektroniczne w jednej paczce
- Za okres zamiast dokument po dokumencie
- Wszystko, czego potrzebuje księgowość
- Lista dokumentóww środku
- Faktury w PDFw środku
- Faktury elektronicznew środku
Prosto do księgowości
Faktury i kontakty trafiają do programu księgowego jednym kliknięciem.
Podłączasz Lexware Office, sevdesk i bexio od pakietu Core: faktury i kontakty przechodzą jednym kliknięciem zamiast eksportowania i importowania. Eksport DATEV i BMD jest dostępny od pakietu Growth, jeśli Twoja księgowość pracuje na plikach.
Której drogi potrzebuje Twoja firma, decyduje Twoja księgowość – Univents robi obie.
- Lexware Office, sevdesk i bexio od Core
- Eksport DATEV i BMD od Growth
- Faktury i kontakty idą razem
- Lexware Officepodłączony
- sevdeskpodłączony
- Eksport DATEVCSV
Czego wymaga obowiązek faktury elektronicznej
W Niemczech obowiązek dotyczy faktur między firmami w kraju.
Od 1 stycznia 2025 każde przedsiębiorstwo musi umieć odbierać faktury elektroniczne. Firmy z obrotem powyżej 800 000 € w poprzednim roku muszą je wystawiać od 1 stycznia 2027, wszystkie pozostałe od 1 stycznia 2028. To ogólna informacja o stanie prawnym, nie porada prawna.
Kto wysyła faktury elektroniczne wcześniej, jest po bezpiecznej stronie – XRechnung i PDF/A-3 utworzysz w każdym pakiecie.
- Odbiór od 1 stycznia 2025
- Wystawianie od 1 stycznia 2027 przy wysokich obrotach
- Od 1 stycznia 2028 dla wszystkich
- 1Odbiór od 1 sty 2025
- 2Wystawianie od 1 sty 2027
- 3od 1 sty 2028 dla wszystkich
Często zadawane pytania
Jakie formaty faktur elektronicznych obsługuje Univents?
XRechnung jako XML, PDF/A-3 z osadzonym XML oraz fakturę QR dla Szwajcarii. XRechnung i PDF/A-3 spełniają EN 16931 i są dostępne w każdym pakiecie.
Czy potrzebuję modułu dodatkowego do faktur elektronicznych?
Nie. Tworzenie, pobieranie i wysyłanie XRechnung, razem z PDF/A-3 i fakturą QR, jest w każdym pakiecie. Moduły dodatkowe obejmują inne funkcje.
Kiedy w Niemczech obowiązuje obowiązek faktury elektronicznej?
Każde przedsiębiorstwo musi umieć odbierać faktury elektroniczne od 1 stycznia 2025. Firmy z obrotem powyżej 800 000 € w poprzednim roku muszą je wystawiać od 1 stycznia 2027, wszystkie pozostałe od 1 stycznia 2028. To ogólna informacja, nie porada prawna.
Jak anulować fakturę elektroniczną?
Anulowaniem albo korektą faktury, zgodnie z GoBD: faktura pierwotna zostaje, korekta się na nią powołuje i nic nie jest nadpisywane.
Czy mogę przekazać dokumenty księgowości za jednym razem?
Tak, jako paczkę ZIP z listą, PDF-ami i fakturami elektronicznymi za okres. Alternatywnie podłączasz Lexware Office, sevdesk albo bexio i przenosisz faktury oraz kontakty bezpośrednio.
Gotowy do startu?
Wypróbuj Univents za darmo i przekonaj się, jak proste może być zarządzanie wydarzeniami.
Newsletter Univents
Nowości produktowe i praktyczne wskazówki dla firm eventowych i cateringowych. Mniej więcej raz w miesiącu, nie częściej.
Newsletter wysyłamy w języku angielskim.