Bezpłatne narzędzia dla profesjonalistów eventów i cateringu
Interaktywne kalkulatory i gotowe szablony — do natychmiastowego użycia, bez rejestracji. Dla firm cateringowych, obiektów eventowych i agencji.
Personel i zmiany
Kalkulator zapotrzebowania na personel na eventy i catering
Ilu pracowników obsługi, kuchni i baru potrzebuje Twoje wydarzenie? Oszacuj to w kilka sekund.
OtwórzSzablon grafiku zmian (CSV)
Obsada, godziny i wynagrodzenia dla każdego wydarzenia – gotowy szablon w Excelu do uzupełnienia.
OtwórzCatering i kuchnia
Kalkulacja cateringu: oblicz cenę za osobę
Oblicz koszt produktów, personelu i narzut, aby uzyskać cenę sprzedaży i cenę za osobę – dla firm cateringowych i usług przyjęć.
OtwórzKalkulator ilości napojów na wydarzenia
Ile napojów na gościa? Oszacuj ilości, litry i butelki na swoje wydarzenie.
OtwórzKalkulator ilości na bufet
Ile jedzenia na gościa? Ilości dla każdego rodzaju bufetu – bufet ciepły, BBQ, finger food, brunch.
OtwórzSzablon oferty cateringowej (Word + PDF)
Gotowa oferta cateringowa do uzupełnienia: nagłówek firmowy, pozycje, VAT wykazany osobno według stawek, warunki, podpis – jako plik Word i PDF.
OtwórzKalkulator kosztów surowców (food cost) dla gastronomii i cateringu
Oblicz w kilka sekund koszt surowców, wskaźnik food cost, marżę brutto i cenę sprzedaży dania – ze wzorem, przykładem i oceną wyniku.
OtwórzLokalizacja i sale
Kalkulator pojemności sali
Ile osób zmieści się w sali? Pojemność dla każdego układu miejsc na podstawie metrażu.
OtwórzKalkulator zapotrzebowania na toalety i sanitariaty na wydarzenia
Oblicz w kilka sekund, ile toalet, pisuarów i umywalek potrzebujesz dla swojej liczby gości – orientacyjne wartości planistyczne.
OtwórzKalkulator miejsc parkingowych na wydarzenia
Ile miejsc parkingowych dla samochodów potrzebuje Twoje wydarzenie? Oblicz w kilka sekund na podstawie liczby gości, udziału osób przyjeżdżających autem i średniego obłożenia pojazdu.
OtwórzFinanse i prawo
Kalkulator opłat za storno dla cateringu i wydarzeń
Oblicz opłatę za storno według terminu rezygnacji – typowa dla branży skala od 0 do 90 % wartości zamówienia.
OtwórzGenerator dowodu dostawy: utwórz dowód dostawy (WZ) online
Wpisz nadawcę, odbiorcę, pozycje i uwagi – gotowy dowód dostawy (WZ) z polami na podpisy jako PDF, bezpłatnie i bez rejestracji.
OtwórzPlanowanie i szablony
Kalkulator budżetu wydarzenia
Lokalizacja, catering, napoje, personel i więcej w jednym łącznym budżecie – ryczałtem lub na gościa.
OtwórzSzablon Function Sheet (BEO) – za darmo
Function Sheet (Banquet Event Order) do wypełnienia: nagłówek z wydarzeniem, klientem, salą, gwarantowaną i oczekiwaną liczbą gości, ustawieniem miejsc oraz godzinami, a do tego harmonogram, dania z alergenami, bar, montaż, technika, personel, rozliczenie i podpis – jako plik Word i PDF.
OtwórzLista kontrolna wydarzenia (CSV)
Od zapytania do działań po wydarzeniu – wszystkie zadania z terminami.
OtwórzSzablon harmonogramu wydarzenia (Word + PDF)
Harmonogram wydarzenia do uzupełnienia: nagłówek z wydarzeniem, miejscem, liczbą gości i osobami kontaktowymi, a do tego godzina, punkt programu, osoba odpowiedzialna, sala, technika, uwagi dotyczące cateringu i status – jako plik Word i PDF.
OtwórzNajczęstsze pytania
- Czym są darmowe narzędzia?
- Interaktywne kalkulatory i gotowe szablony dla profesjonalistów od eventów i cateringu – zapotrzebowanie na napoje i personel, ilości na bufet, budżet, VAT, XRechnung i więcej. Działają od razu w przeglądarce, bez rejestracji.
- Czy narzędzia są naprawdę darmowe?
- Tak, całkowicie i bez ukrytych kosztów. Opcjonalnie możesz otrzymać wynik i szablony e-mailem oraz przetestować Univents przez 7 dni – nie jest to jednak obowiązkowe.
- Czy potrzebuję konta?
- Nie. Kalkulatory i pliki do pobrania działają bez rejestracji. Konto będzie Ci potrzebne dopiero, gdy zechcesz używać Univents do pełnego planowania wydarzeń.
- Jak dokładne są wyniki?
- Narzędzia podają sprawdzone branżowe wartości orientacyjne do planowania i kalkulacji ofert – nie są to wiążące wytyczne. W kwestii rozliczeń, prawa i podatków obowiązują Twoje indywidualne umowy i przepisy.
- Dla kogo są te narzędzia?
- Dla firm cateringowych, lokali eventowych, agencji i wszystkich, którzy planują wydarzenia – od małej imprezy firmowej po duże wesele.
Newsletter Univents
Nowości produktowe i praktyczne wskazówki dla firm eventowych i cateringowych. Mniej więcej raz w miesiącu, nie częściej.
Newsletter wysyłamy w języku angielskim.