Zakupy i kalkulacja liczą tymi samymi liczbami
Raz zapisujesz, jak liczy Twoja firma: jedna osoba nadzoru na każde rozpoczęte 100 gości, dzieci liczą się jako pół. Na wydarzeniu powstają z tego rezerwacje, które podążają za zmianami – z cenami z kartoteki artykułów, a nie z drugą prawdą w arkuszu.
7 dni za darmo · bez karty kredytowej · gotowe w kilka minut
- Polędwica wołowa · Dostawca Północnowy
- Pakiet bufetowy Classiccena od 1 lis
Od reguły do zamówionego towaru
Trzy kroki od pierwszego szablonu do zamówienia.
Utwórz szablon
W Under Settings → Kalkulacja raz ustalasz, jak liczysz: warunki, ilość odniesienia, formuła i cel, każda reguła w jednym wierszu.
Zapisany raz działa dla każdego wydarzenia tego rodzaju.
Sprawdź kalkulację na próbce
Wpisujesz liczbę gości, czas trwania lub odległość i od razu widzisz wynik. Każda liczba ma swój powód.
Widzisz, skąd wychodzą dwie osoby nadzoru.
Zastosuj ją na wydarzeniu
Szablon tworzy rezerwacje i podąża za gośćmi, godzinami i salami. Gdy tylko dokument został wysłany, wszystko stoi.
Oferta i kalkulacja idą w parze.
Twoja kalkulacja jako szablon, nie arkusz
Reguły takie jak „jedna osoba nadzoru na każde rozpoczęte 100 gości” albo „dzieci liczą się jako pół” są w szablonie, raz.
Szablon należy do rodzaju wydarzenia i łączy warunek, ilość odniesienia, formułę i cel. Reguła może dodać drugą osobę nadzoru od 150 gości stołowych, liczyć dzieci ze współczynnikiem 0,5 albo zależeć od zarezerwowanego obrotu. Kilka reguł na ten sam cel sumuje się.
Próbka podaje powód każdego celu, na przykład „2 osoby nadzoru: na każde rozpoczęte 100 gości stołowych, 110 gości stołowych”, i wymienia pominięte reguły wraz z przyczyną. Plantillas dostępne są od pakietu Growth.
- Jeden szablon na rodzaj wydarzenia
- Reguły z warunkiem, formułą i celem
- Próbka z uzasadnieniem każdej liczby
- 1Reguła: na każde rozpoczęte 100 gości
- 22 osoby nadzoru
- 3Powód jest obok
Kalkulacja przelicza się na wydarzeniu
Szablon staje się rezerwacjami – i one ruszają się tak długo, jak nie wysłano żadnego dokumentu.
Gdy zmieniają się liczba gości, grupy gości, godziny lub sale, ilości pozycji kalkulacji idą za nimi same. Gdy wysłano ofertę, fakturę albo potwierdzenie zamówienia, kalkulacja nic już sama nie zmienia: potwierdzone wydarzenie nie liczy po cichu inaczej. Wysłane dokumenty pozostają bez zmian, nawet jeśli świadomie zastosujesz kalkulację ponownie.
Role personelu z kalkulacji stają się otwartymi zmianami, a szablon przebiegu staje się planem wydarzenia. Ceny zawsze pochodzą z kartoteki artykułów i reguł cenowych.
- Podąża za gośćmi, grupami, godzinami i salami
- Zamraża się po wysłaniu dokumentu
- Role personelu stają się otwartymi zmianami
- Bufet Classic1375 €podąża
- Nadzór ×22 zmianyotwarte
- Oferta wysłanazamrożona
Ilości, warianty i ceny
To, co prowadzisz na artykule, wydarzenie liczy – we wszystkich pakietach. Kilka wariantów na artykuł jest dostępnych od Growth.
Reguła ilości na artykule, na przykład „1 na 10 gości, co najmniej 2”, podąża za nową liczbą gości, bez czyjegokolwiek przeliczania. Artykuł może mieć kilka wariantów – cola 0,2 l, 0,33 l i 1,0 l – każdy z własną ceną, ceną zakupu, stanem i numerem; opis, zdjęcia i alergeny są raz na artykule głównym.
Planujesz nowe ceny sprzedaży i zakupu od daty obowiązywania: wcześniejsze daty liczą starą ceną, a wysłane dokumenty pozostają bez zmian. Zmiana wielu cen naraz działa z procentem i zaokrągleniem, z podglądem przed zastosowaniem.
- Reguła ilości na artykuł
- Kilka wariantów na artykuł
- Ceny z datą obowiązywania, zmieniane zbiorczo
- Cola 0,33 lna 10 gościaktywna
- Cola 1,0 lna 20 gościaktywna
- Cena zakupuod 1 lisplanowana
Dostawcy, cenniki i grupy cenowe
Ten sam artykuł może kosztować różnie u kilku dostawców.
Dla dostawcy prowadzisz własną cenę zakupu, numer artykułu i opakowanie; zamówienie i koszt zużycia liczą ceną wybranego dostawcy. Grupy cenowe dają własne ceny agencjom, klientom targowym i stałym klientom – grupa wisi na kliencie albo na pojedynczej stronie rezerwacji.
Univents odczytuje cenniki: wgrywasz je, przesyłasz dalej mailem albo dostawca wgrywa je w portalu dostawcy. Na liście kontrolnej przejmujesz nowe ceny zakupu od daty obowiązywania; odczyt jest rozliczany z Twojego kredytu AI. Dostawcy i grupy cenowe są dostępne od pakietu Growth.
- Kilku dostawców na artykuł
- Grupy cenowe dla agencji, targów i stałych klientów
- Read cenniki, sprawdzać, przejmować
- 1rozpoznano 142 artykuły
- 23 ceny do sprawdzenia
- 3przejęte od 1 lis
Zamówienia u dostawców
Zamawia się u dostawcy – a status wraca.
Zamawiasz u dostawcy, anulujesz i zamawiasz ponownie. Dostawcy widzą liczbę gości i ilość na gościa, odrzucają pojedyncze artykuły i proponują zamiennik. Listę pakunkową można grupować według dostawcy, a raport kosztu zużycia liczy ceną zamówienia.
Zamówienia u dostawców są dostępne od pakietu Core.
- Zamawiać, anulować i zamawiać ponownie u dostawcy
- Odrzucenia i propozycje zamienników od dostawców
- Lista pakunkowa według dostawcy, koszt zużycia ceną zamówienia
Często zadawane pytania
Czym jest szablon kalkulacji?
Szablon zapisuje, jak liczy firma: warunki, ilość odniesienia, formułę i cel, na przykład „jedna osoba nadzoru na każde rozpoczęte 100 gości”. Należy do rodzaju wydarzenia i wylicza rezerwacje na wydarzeniu, zamiast wpisywania zapotrzebowania za każdym razem.
Co się dzieje, gdy oferta dla wydarzenia została już wysłana?
Wtedy kalkulacja nic już sama nie zmienia. Potwierdzone wydarzenie nie liczy po cichu inaczej, a wysłane dokumenty pozostają bez zmian. Automatyczne przeliczanie wraca, gdy nie wysłano żadnego dokumentu, na przykład po anulowaniu.
Czy kalkulacja przelicza się, gdy zmienia się liczba gości?
Tak. Gdy zmieniają się liczba gości, grupy gości, godziny lub sale, ilości pozycji kalkulacji idą za nimi. Kto zmieni pozycję sam, ten ją zachowuje: dostaje wtedy notatkę, że nie podąża już za kalkulacją.
Czy mogę zmienić ceny wielu artykułów naraz?
Tak, procentem i zaokrągleniem, dodatkowo z podglądem. Nowe ceny obowiązują od daty: wcześniejsze daty liczą starą ceną, a już wysłane dokumenty pozostają bez zmian.
Jak ceny zakupu dostawców trafiają do systemu?
Wgrywasz cennik, przesyłasz go mailem albo dostawca wgrywa go w portalu dostawcy. Univents rozpoznaje artykuły, Ty sprawdzasz je na liście i przejmujesz nowe ceny zakupu od daty obowiązywania. Odczyt jest rozliczany z Twojego kredytu AI.
Gotowy do startu?
Wypróbuj Univents za darmo i przekonaj się, jak proste może być zarządzanie wydarzeniami.
Newsletter Univents
Nowości produktowe i praktyczne wskazówki dla firm eventowych i cateringowych. Mniej więcej raz w miesiącu, nie częściej.
Newsletter wysyłamy w języku angielskim.