Oprogramowanie cateringowe do całego zarządzania Twoim cateringiem
Program cateringowy dla małych i rozwijających się firm, usług party service i cateringu eventowego: zapytania, oferty, kalkulacja, produkcja kuchenna, personel i faktury w jednym systemie zamiast w Excelu, Wordzie i mailach. Zacznij za darmo, bez rozmowy ze sprzedażą.
7 dni za darmo · bez karty kredytowej · gotowe w kilka minut
Wygenerowano przez AI- Wesele · 120 os.Oferta
- Impreza firmowa · 60 os.potwierdzone
- 5,0 w Capterra (6 opinii)
- Zgodność z RODO
- Made in Germany
- Rezygnacja w dowolnym momencie
Te momenty zna każdy cateringowiec
Kliknij swój koszmar – pokażemy, jak Univents go rozwiązuje.
Zmień liczbę w jednym miejscu – oferta, ilości, lista produkcyjna i faktura aktualizują się automatycznie. Bez przekopywania maili, bez błędnej sumy.
Zobacz funkcjęPowiedz tylko. Resztą zajmie się Univents.
Nagraj głosówkę, podłącz skrzynkę odbiorczą lub napisz na czacie – resztą zajmie się AI. Kilka przykładów dla tego obszaru:
„Wesele, 120 gości, bufet, 14 czerwca, Gut Sonnenhof, para młoda Schneider.”
Wydarzenie utworzone
- Wesele Schneider – 14.06.
- 120 gości, bufet
- Lokalizacja: Gut Sonnenhof
Przykładowa prezentacja. Zawsze masz kontrolę i zatwierdzasz, zanim cokolwiek wyjdzie.
Dlaczego cateringowcy kochają Univents
Oprogramowanie cateringowe, które oszczędza czas, nerwy i źródła błędów – aby można było skupić się na swoim fachu.
Mniej uzgodnień
Zautomatyzowane procesy oszczędzają godziny przy każdym wydarzeniu. Oferty, zadania i akceptacje organizują się same.
Oferty, które robią wrażenie
Profesjonalne układy z obrazami, brandingiem i automatyczną logiką cen – gotowe w kilka minut, podpisane cyfrowo i zgodne z prawem.
Od rezerwacji do kuchni – automatycznie
Listy produkcyjne, pakowania i zamówień powstają automatycznie z każdego zarezerwowanego wydarzenia.
Oferty i faktury w Twoim designie
Oferty, które pokazują Twoją markę – a nie szablony z Worda.
Twórz oferty, zaliczki i faktury we własnej identyfikacji wizualnej – z logo, kolorami i blokami tekstowymi. Idealne na wesela, imprezy firmowe czy duże eventy.
Zaliczki, harmonogramy płatności i faktury powstają z tego samego dokumentu – z logo, czcionkami i kolorami Twojego cateringu.
- W pełni konfigurowalne układy
- Podpis cyfrowy zgodny z eIDAS
- Integracja ze Stripe do płatności online
- Automatyczne faktury częściowe i końcowe
Planowanie kuchni i produkcji
Z zarezerwowanych wydarzeń powstają listy produkcyjne – automatycznie.
Listy produkcyjne, przepisy i monitor kuchni – wszystko generowane automatycznie z zarezerwowanych wydarzeń i synchronizowane w czasie rzeczywistym.
Przepisy, ilości i monitor kuchni synchronizują przygotowanie i wydawanie, także przy kilku cateringach jednego dnia.
- Automatyczne listy produkcyjne i pakowania
- Przepisy ze składnikami i alergenami
- Monitor kuchni na żywo na tablety
- Dostawcy bezpośrednio w systemie
- Bufet Mayrw produkcji
- Flying Hubergotowe
- Kontrola dat ważnoścido sprawdzenia
Planowanie personelu: ekipa i pracownicy dorywczy
Wystarczająco rąk na każdym wydarzeniu – bez papierowego chaosu.
Planuj zmiany, pozwól pracownikom dorywczym się zgłaszać, rejestruj czas cyfrowo – wraz z automatycznym naliczaniem dopłat i eksportem wynagrodzeń.
Planuj zmiany, pozwól dorywczym pracownikom aplikować, rejestruj czas cyfrowo – koszty wynagrodzeń policzą się z tego same.
- Funkcja zgłoszeń dla pracowników dorywczych
- Cyfrowa ewidencja czasu pracy
- Automatyczne dopłaty za pracę w nocy i święta
- Eksporty wynagrodzeń zgodne z przepisami podatkowymi
EventHub – Twój portal klienta
Twoi klienci na bieżąco, a Ty bez mailowego ping-ponga.
Klienci widzą swoje wydarzenie, akceptują oferty i zgłaszają prośby o zmiany – bezpośrednio online, bez mailowego ping-ponga.
Klienci widzą swoje wydarzenie, akceptują oferty i zgłaszają prośby o zmiany – wszystko w kontekście i w czasie rzeczywistym u Ciebie.
- Samoobsługa dla klientów
- Automatyczne przenoszenie do ofert
- Przejrzysta historia zmian
- Mniej pytań, więcej zaufania
- Zmiana menuzgłoszona
- Liczba gości +10uwzględniona
- Produkt dodatkowynowe
Koniec z Excelem, Wordem i karteczkami
To, co dziś cateringowcy rozpraszają na pięć narzędzi, w Univents zbiega się w jednym miejscu.
Excel, Word i karteczki
- Oferty w Wordzie, ceny ręcznie
- Listy produkcyjne sklejane z Excela
- Zmiany przez WhatsApp i karteczki
- Maile do klientów w tę i z powrotem
- Faktura odtwarzana ręcznie
Z Univents
- Oferty w Twojej identyfikacji wizualnej, automatyczna kalkulacja
- Listy produkcyjne powstają z rezerwacji
- Cyfrowe planowanie zmian i ewidencja czasu pracy
- Klienci w EventHub, zmiany w czasie rzeczywistym
- Faktura jednym kliknięciem z wydarzenia
W przeciwieństwie do klasycznego oprogramowania cateringowego zaczynasz od razu na własną rękę – bez rozmowy z handlowcem, bez instalacji, z przejrzystymi cenami i miesięcznym wypowiedzeniem. Do porównania oprogramowania
„Nasze listy produkcyjne powstają teraz automatycznie z rezerwacji. Kiedyś dwie godziny dziennie w Excelu — dziś działa samo.”
Często zadawane pytania
Dla kogo jest Univents jako oprogramowanie cateringowe?
Dla cateringowców i firm cateringu eventowego każdej wielkości — od zapytania przez ofertę, kuchnię i personel aż po fakturę, wszystko w jednym systemie zamiast Excela i pięciu osobnych narzędzi.
Czy potrzebuję wiedzy technicznej lub szkolenia?
Nie. Univents ma intuicyjną budowę i jest od razu gotowy do pracy. Większość zespołów zaczyna bez szkolenia.
Czy Univents automatycznie oblicza listy produkcyjne i ilości?
Tak. Z rezerwacji automatycznie powstają listy produkcyjne, ilości i czasy realizacji — wraz z monitorem kuchni ze statusem i osobami odpowiedzialnymi.
Czy mogę tworzyć oferty i faktury w swoim brandingu?
Tak. Układy, logo, kolory i bloki tekstowe są w pełni konfigurowalne. Oferty powstają w kilka minut, z podpisem cyfrowym i płatnością bezpośrednią.
Czy jest bezpłatny okres próbny?
Tak, 7 dni z pełnym zakresem funkcji, bez karty kredytowej. Twoje dane zostaną zachowane, jeśli później wykupisz abonament.
Ile kosztuje oprogramowanie dla cateringu, takie jak Univents?
Univents startuje za darmo z planem Free — w zestawie 4 oferty miesięcznie, bez karty kredytowej. Płatne plany zaczynają się od planu Core od 299 €/miesiąc i zależą od wielkości Twojej firmy, z możliwością miesięcznego wypowiedzenia. Wszystkie taryfy znajdziesz na naszej stronie z cennikiem.
Czy Univents sprawdzi się też w cateringu okolicznościowym?
Tak. Firmy z cateringu okolicznościowego kalkulują bufety i menu, planują dostawy i personel oraz tworzą oferty — w tym samym oprogramowaniu co klasyczny catering. Nie ma osobnej wersji dla cateringu okolicznościowego, po prostu korzystasz z funkcji, których potrzebujesz.
Czy Univents to też oprogramowanie cateringowe dla małych firm?
Tak. Z planem Free zaczynasz bez konfiguracji i bez rozmowy z handlowcem — załóż konto i działaj. Univents rośnie razem z Twoją firmą, a dodatkowe funkcje odblokowujesz dopiero wtedy, gdy naprawdę ich potrzebujesz.
Czym jest program do cateringu i co powinien potrafić?
Program do cateringu skupia cały przebieg realizacji w jednym miejscu: zapytania i klientów, oferty z pozycjami menu i bufetu, ilości na gościa, listy produkcyjne i listy pakowania dla kuchni, planowanie personelu oraz faktury zaliczkowe i końcowe. Univents obsługuje dokładnie ten przebieg – w przeglądarce, bez instalacji.
Co wchodzi w skład zarządzania cateringiem w Univents?
Kontakty klientów z historią, wszystkie wydarzenia w kalendarzu, oferty, potwierdzenia zamówienia, dowody dostawy (WZ) i faktury. Do tego produkty z alergenami i cenami zakupu, planowanie zmian i zadania. Wpływy uzgadniasz na podstawie wyciągu bankowego, a dane księgowe trafiają do Twojej księgowości przez eksport DATEV lub integrację.
Czy Univents sprawdzi się jako oprogramowanie do cateringu weselnego?
Tak. Zapytania weselne trafiają do systemu bezpośrednio przez Twój formularz zapytania, menu i bufet zestawiasz w ofercie jako osobny blok, zaliczkę rozliczasz z tego samego dokumentu, a kuchnia dostaje swój Function Sheet z liczbą gości i harmonogramem.
Gotowy do startu?
Wypróbuj Univents za darmo i przekonaj się, jak proste może być zarządzanie wydarzeniami.
Newsletter Univents
Nowości produktowe i praktyczne wskazówki dla firm eventowych i cateringowych. Mniej więcej raz w miesiącu, nie częściej.
Newsletter wysyłamy w języku angielskim.