Software de catering para toda a gestão do catering

O programa de catering para pequenas empresas e empresas em crescimento, serviço de festas e catering de eventos: pedidos, orçamentos, cálculo de custos, produção na cozinha, pessoal e faturas num só sistema, em vez de Excel, Word e e-mail. Começar grátis, sem reunião comercial.

7 dias gratuitos · sem cartão de crédito · pronto em minutos

Equipa de catering a preparar um eventoGerado por IA
Pedidos esta semana+38%
2.847
  • Casamento · 120 PAXOrçamento
  • Festa de empresa · 60 PAXconfirmado
+38%
Já passou por isto?

Estes momentos qualquer caterer conhece

Clicar no pesadelo certo – mostramos como o Univents o resolve.

Com o Univents

Alterar o número num só sítio – orçamento, quantidades, lista de produção e fatura acompanham automaticamente. Sem vasculhar e-mails, sem totais errados.

Ver funcionalidade
Demonstração ao vivo

Basta dizer. O Univents faz o resto.

Falar, ligar a caixa de entrada ou escrever no chat – a IA faz o resto. Alguns exemplos para esta área:

Na caixa de entrada / o que se diz

«Casamento, 120 convidados, buffet, 14 de junho, Gut Sonnenhof, noivos Schneider.»

O Univents transforma em

Evento criado

  • Casamento Schneider – 14/06
  • 120 convidados, buffet
  • Local: Gut Sonnenhof

Exemplo ilustrativo. O controlo é sempre do utilizador, que aprova antes de qualquer envio.

Como funciona

Porque as empresas de catering adoram o Univents

O software de catering que poupa tempo, paciência e fontes de erro – para que a atenção fique no ofício.

Menos coordenação

Fluxos automatizados poupam horas por evento. Orçamentos, tarefas e aprovações organizam-se sozinhos.

Orçamentos que impressionam

Layouts profissionais com imagens, identidade visual e lógica de preços automática – prontos em minutos, assinados digitalmente com validade legal.

Da reserva à cozinha, automatizado

As listas de produção, de carga e de encomenda geram-se automaticamente a partir de cada evento reservado.

Orçamentos e faturas com o design da empresa

Orçamentos que mostram a marca – não modelos de Word.

Criar orçamentos, sinais e faturas na identidade visual própria – com logótipo, cores e blocos de texto. Ideal para casamentos, festas de empresa ou grandes eventos.

Adiantamentos, planos de pagamento e faturas saem do mesmo documento – com o logótipo, os tipos de letra e as cores da empresa de catering.

  • Layouts totalmente personalizáveis
  • Assinatura digital conforme o eIDAS
  • Integração com Stripe para pagamento online
  • Faturas parciais e finais automáticas
Saber mais
Documento de orçamento com linhas, subtotal e total no design de marca próprio de uma empresa de catering
Casamento Schmidt
€ 9.996Assinado

Planeamento de cozinha e produção

Os eventos reservados transformam-se em listas de produção – automaticamente.

Listas de produção, receitas e monitor de cozinha – tudo gerado automaticamente a partir dos eventos reservados e sincronizado em tempo real.

Receitas, quantidades e um monitor de cozinha mantêm a preparação e o serviço sincronizados, mesmo com vários serviços de catering no mesmo dia.

  • Listas de produção e de carga automáticas
  • Receitas com ingredientes e alergénios
  • Monitor de cozinha em direto para tablets
  • Fornecedores diretamente no sistema
Saber mais
Monitor de cozinha no Univents com itens de produção, quantidades e alergénios
Listas de produção
  • Buffet Mayrem produção
  • Flying Huberconcluído
  • Verificação da validadeverificar

Planeamento de pessoal para equipa e extras

Pessoal suficiente em cada evento – sem papelada.

Planear turnos, permitir que os extras se candidatem, registar horas digitalmente – incluindo cálculo automático de suplementos e exportação salarial.

Planear turnos, deixar os extras candidatarem-se, registar horários digitalmente – os custos salariais calculam-se por si.

  • Função de candidatura para extras
  • Registo de tempo digital
  • Suplementos noturnos e de feriados automáticos
  • Exportações salariais conformes com a lei fiscal
Saber mais
Escala de turnos no Univents para todos os eventos
Sex
Serviço8 pess.
Sáb
Banquete12 pess.
Dom
Desmontagem4 pess.

EventHub – o portal do cliente

Clientes informados, sem pingue-pongue de e-mails.

Os clientes veem o seu evento, aceitam orçamentos e submetem pedidos de alteração – diretamente online, sem e-mails de um lado para o outro.

Os clientes veem o evento, aceitam orçamentos e pedem alterações – tudo em contexto e em tempo real.

  • Self-service para clientes
  • Incorporação automática nos orçamentos
  • Histórico de alterações transparente
  • Menos perguntas, mais confiança
Saber mais
Portal para colaboradores e parceiros no Univents
Portal do cliente
  • Alteração de menusolicitado
  • Convidados +10aceite
  • Produto adicionalnovo
Antes / Depois

Chega de Excel, Word e papelinhos

O que hoje as empresas de catering distribuem por cinco ferramentas, no Univents fica reunido num só lugar.

Excel, Word e papéis

  • Orçamentos em Word, preços à mão
  • Listas de produção copiadas de Excel
  • Turnos por WhatsApp e em papel
  • E-mails de clientes de um lado para o outro
  • Fatura refeita manualmente

Com o Univents

  • Orçamentos na identidade visual da empresa, cálculo automático
  • Listas de produção geradas a partir das reservas
  • Planeamento de turnos e registo de tempo digitais
  • Clientes no EventHub, alterações em tempo real
  • Fatura com um clique a partir do evento

Ao contrário do software de catering clássico, começa-se de imediato e sem ajuda – sem reunião comercial, sem instalação, com preços transparentes e cancelamento mensal. Ver comparação de software

O que dizem os nossos clientes
«As nossas listas de produção surgem agora automaticamente a partir das reservas. Antes, eram duas horas por dia com Excel — hoje funciona sozinho.»
Philipp KochProcurador, LH-Catering

Perguntas frequentes

Para quem é o Univents como software de catering?

Para empresas de catering e de catering de eventos de qualquer dimensão — do pedido ao orçamento, cozinha e pessoal até à fatura, tudo num só sistema em vez de Excel e cinco ferramentas isoladas.

É preciso conhecimento técnico ou formação?

Não. O Univents tem uma estrutura intuitiva e está pronto a usar de imediato. A maioria das equipas começa sem formação.

O Univents calcula automaticamente listas de produção e quantidades?

Sim. A partir das reservas geram-se automaticamente listas de produção, quantidades e prazos de antecedência — incluindo monitor de cozinha com estado e responsáveis.

É possível criar orçamentos e faturas com a identidade visual própria?

Sim. Layouts, logótipo, cores e blocos de texto são totalmente personalizáveis. Os orçamentos ficam prontos em minutos, com assinatura digital e pagamento direto.

Existe um período de teste gratuito?

Sim, 7 dias com todas as funcionalidades, sem cartão de crédito. Os dados mantêm-se se for subscrito um plano depois.

Quanto custa um software de catering como o Univents?

O Univents começa gratuito com o plano Free — 4 orçamentos por mês incluídos, sem cartão de crédito. Os planos pagos começam no plano Core, a partir de 299 €/mês, consoante a dimensão do negócio, com cancelamento mensal. Todos os planos estão na página de preços.

O Univents também é adequado para empresas de serviço de festas?

Sim. As empresas de serviço de festas calculam buffets e menus, planeiam entregas e pessoal e criam orçamentos — no mesmo software do catering clássico. Não existe uma versão separada para serviço de festas; basta usar as funcionalidades necessárias.

O Univents também é software de catering para pequenas empresas?

Sim. Com o plano Free começa-se sem configuração complicada e sem reunião comercial — basta criar conta e arrancar. O Univents acompanha o crescimento do negócio e as funcionalidades adicionais só se ativam quando são realmente necessárias.

O que é um programa de catering e o que deve fazer?

Um programa de catering reúne num só lugar todo o fluxo de trabalho do catering: pedidos e clientes, orçamentos com linhas de menu e buffet, quantidades por convidado, listas de produção e de carga para a cozinha, planeamento de pessoal, bem como faturas de adiantamento e finais. O Univents cobre exatamente este fluxo – no browser, sem instalação.

O que inclui a gestão de catering no Univents?

Contactos de clientes com histórico, todos os eventos no calendário, orçamentos, confirmações de encomenda, guias de remessa e faturas. Além disso, produtos com alergénios e preços de compra, planeamento de turnos e tarefas. Os pagamentos recebidos são reconciliados com o extrato bancário e os dados contabilísticos seguem para a contabilidade por exportação DATEV ou integração.

O Univents serve como software para catering de casamentos?

Sim. Os pedidos de casamento chegam diretamente ao sistema através do formulário de pedidos, menu e buffet montam-se no orçamento como bloco próprio, o adiantamento é faturado a partir do mesmo documento e a cozinha recebe o Function Sheet com número de convidados e programa.

Pronto para começar?

Testar a Univents gratuitamente e ver como a gestão de eventos pode ser simples.

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