O software para agências de eventos e organizadores.
O Univents é o ERP operacional para agências de eventos: pedido, orçamento, contrato, pessoal, prestadores de serviços e faturação — tudo num só sistema, em vez de espalhado por cinco ferramentas e três folhas de Excel.
7 dias gratuitos · sem cartão de crédito · pronto em minutos
- Casamento · 120 PAXOrçamento
- Festa de empresa · 60 PAXconfirmado
- 5,0 no Capterra (6 avaliações)
- Em conformidade com o RGPD
- Made in Germany
- Cancelável a qualquer momento
Estes momentos qualquer agência de eventos conhece
Clicar no pesadelo certo — mostramos como o Univents o resolve.
Em vez de cinco listas em cinco ficheiros, trabalha-se num workspace partilhado: todos os eventos, todas as responsabilidades, um estado atual.
Ver funcionalidadeBasta dizer. O Univents faz o resto.
Falar, ligar a caixa de entrada ou escrever no chat – a IA faz o resto. Alguns exemplos para esta área:
Evento empresarial, 300 convidados, com palco e catering
Evento criado
- Evento «Firmenevent 300» criado
- Palco & catering registados como serviços
- Orçamento interno definido em 45 000 €
Exemplo ilustrativo. O controlo é sempre do utilizador, que aprova antes de qualquer envio.
Porque é que as agências apostam no Univents
Do primeiro pedido do cliente à fatura final — sem perdas de eficiência entre ferramentas.
Todos os projetos sob controlo
Dez eventos de clientes em simultâneo — o Univents mostra de relance o que está em ordem, o que é urgente e o que vem a seguir.
Menos esforço de coordenação
Planear, informar e confirmar pessoal, freelancers e prestadores externos num só sistema — sem cadeias infinitas de e-mails.
Controlo do orçamento interno por evento
Custos e receitas por projeto em tempo real — chega de surpresas na margem de contribuição depois de terminado o evento.
Orçamentos & contratos com a identidade visual da agência
Todos os projetos numa só vista — sem pontos cegos.
Criar orçamentos e contratos profissionais diretamente no Univents — com modelos, layout e idioma próprios. Acabou o copiar e colar do Word.
Associar tarefas, prazos e responsáveis diretamente ao evento. O que está em aberto fica logo visível para toda a equipa.
- Orçamentos em minutos, não em horas
- Identidade visual do cliente integrada
- Assinatura digital incluída
- Versões & fluxo de aprovação
Vista geral de vários eventos para toda a agência
Calculado no Univents — não em três ficheiros diferentes.
Manter a visão de todos os projetos em curso — cronograma, estado, tarefas em aberto e responsabilidades de relance, sem procurar em três sistemas.
Serviços, custos de prestadores e margens são geridos no mesmo orçamento. Sem exportações, sem recalcular.
- Todos os eventos em paralelo à vista
- Acompanhamento do estado por fase do projeto
- Tarefas & prazos por evento
- Carga da equipa num clique
Coordenar pessoal & prestadores de serviços
Os clientes veem o estado — acabam-se os telefonemas.
Planear freelancers, pessoal próprio e fornecedores externos diretamente no contexto do evento — com verificação de disponibilidade, briefings e confirmações de reserva a partir de um só sistema.
Alterações de estado, aprovações e mensagens passam pelo EventHub. O cliente está sempre a par, sem ser preciso ligar-lhe.
- Freelancers & pessoal numa só lista
- Verificar disponibilidade e reservar
- Enviar briefings automaticamente
- Reserva de prestadores de serviços com confirmação
Orçamento interno e finanças por evento
Quem faz o quê? Todos sabem — antes, durante e depois do evento.
Ver ao nível do projeto o que foi calculado, o que já está lançado e quanto o evento rendeu realmente — sem exportar para Excel.
Funções, turnos e briefings ficam registados no sistema. Sem caos no WhatsApp, sem tarefas esquecidas.
- Cálculo vs. custos reais em tempo real
- Associar faturas de fornecedor diretamente
- Margem de contribuição por projeto
- Criar a fatura final com um clique
- Finalizar menuem aberto
- Plano de mesasem curso
- Verificação técnicaconcluído
Oradores e expositores fornecem eles próprios os seus dados
Um formulário por evento em vez de 40 e-mails e uma lista em Excel.
Congresso, feira, conferência: para cada evento é criado um formulário próprio, partilhado como link aberto ou como convite pessoal por e-mail. Título da palestra, mini-biografia, tamanho do stand, hora de chegada, necessidades técnicas — pergunta-se exatamente o que é preciso para o programa e para o planeamento.
Cada resposta torna-se automaticamente um colaborador do evento, incluindo ficheiros carregados como logótipo, apresentações ou comprovativo de seguro. Quem quiser enviar algo depois abre novamente o mesmo link — sem escrever nada à mão nem andar à procura de informação.
- Link aberto ou convite pessoal
- Carregamento de ficheiros para logótipo, apresentações e comprovativos
- As respostas vão diretamente para os colaboradores
- Limitar lugares, identificar os retardatários
- Dr. Weiß — keynoteCompleto
- Nordlicht GmbH — stand B12Recebido
- Alpin Systems — stand C4Falta ficheiro
Chega de Excel, e-mails e cinco ferramentas
O que hoje as agências espalham por uma dúzia de ferramentas, no Univents fica reunido num só local.
Excel, e-mail e 5 ferramentas
- 5 áreas, 5 listas em Excel — ninguém tem a mesma versão
- Cálculo disperso por dezenas de e-mails de prestadores e folhas de cálculo
- O cliente liga — e é preciso ligar a todos para saber o estado
- Quem faz o quê? Resolvido por WhatsApp mesmo antes do evento
- Cálculo final? Sem tempo, sem vontade
Com o Univents
- Um workspace partilhado, estado de todos os projetos em tempo real
- Orçamento e cálculo num só sistema, identidade visual incluída
- O cliente vê o estado no EventHub, acabam-se as perguntas
- Funções e turnos no sistema, todos confirmados
- Números por evento automáticos — margem de contribuição com um clique
Em vez de semanas de implementação como no software de eventos clássico, o Univents fica operacional em minutos – sem reunião comercial, preços transparentes, cancelável mensalmente. Ver a comparação
Perguntas frequentes
O Univents é um software de gestão de projetos ou um ERP?
Ambos — o Univents combina a gestão operacional de projetos (eventos, tarefas, equipa) com processos comerciais (orçamentos, contratos, faturas, orçamentos internos) num único sistema, criado especificamente para agências de eventos.
É possível gerir vários eventos de clientes em simultâneo?
Sim, o Univents foi feito precisamente para isso. Todos os projetos em curso numa vista clara — com estado, prazos e responsáveis num relance.
Como reservar freelancers e prestadores de serviços externos?
Freelancers e fornecedores são registados uma só vez no sistema e depois planeados diretamente em cada evento — com verificação de disponibilidade, envio de briefing e confirmação de reserva.
É possível usar modelos próprios de orçamento e contrato?
Sim. O Univents suporta modelos próprios com a identidade visual da agência, para que todos os documentos tenham um aspeto profissional e fiel à marca — sem retoques manuais.
Quanto custa o Univents para uma agência?
Os preços dependem da dimensão da equipa. Começar com uma demonstração gratuita — mostramos ao vivo como o Univents funciona para a agência.
Como recolher os dados de oradores e expositores para um congresso?
Através de um formulário associado ao evento em causa. Envia-se um link aberto ou convites pessoais por e-mail e pergunta-se o que for necessário — título da palestra, tamanho do stand, chegada, equipamento técnico — incluindo carregamento de ficheiros para logótipo, apresentações ou comprovativos. Cada resposta passa a colaborador do evento, o número de lugares pode ser limitado e quem quiser enviar algo depois abre novamente o mesmo link. Incluído a partir do plano Growth.
Pronto para começar?
Testar a Univents gratuitamente e ver como a gestão de eventos pode ser simples.
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