El software para agencias de eventos y organizadores.
Univents es el ERP operativo para agencias de eventos: solicitud, presupuesto, contrato, personal, proveedores y facturación — todo en un solo sistema, en lugar de repartido entre cinco herramientas y tres hojas de Excel.
7 días gratis · sin tarjeta de crédito · listo en minutos
- Boda · 120 PAXPresupuesto
- Fiesta de empresa · 60 PAXconfirmado
- 5,0 en Capterra (6 valoraciones)
- Conforme al RGPD
- Made in Germany
- Cancela cuando quieras
Estos momentos los conoce toda agencia de eventos
Haz clic en tu pesadilla y te mostramos cómo la resuelve Univents.
En lugar de cinco listas en cinco archivos, trabajas en un workspace compartido: todos los eventos, todas las responsabilidades, un único estado actualizado.
Ver la funciónDilo y ya. Univents hace el resto.
Díctalo, conecta tu bandeja de entrada o escribe en el chat: la IA hace el resto. Unos ejemplos de justo esta área:
Evento de empresa, 300 invitados, con escenario y catering
Evento creado
- Evento «Evento de empresa 300» creado
- Escenario & catering añadidos como áreas de trabajo
- Presupuesto interno fijado en €45.000
Representación de ejemplo. Siempre mantienes el control y das tu aprobación antes de que salga nada.
Por qué las agencias apuestan por Univents
De la primera solicitud del cliente a la factura final — sin fricciones entre herramientas.
Todos los proyectos bajo control
Diez eventos de clientes en paralelo — Univents te muestra de un vistazo qué va bien, qué es urgente y qué viene después.
Menos esfuerzo de coordinación
Planifica, informa y confirma a personal, freelancers y proveedores externos en un solo sistema — sin cadenas interminables de correos.
Control del presupuesto interno por evento
Costes e ingresos por proyecto en tiempo real — nunca más sorpresas en el margen de contribución tras cerrar el evento.
Presupuestos y contratos con la identidad corporativa de tu agencia
Todos los proyectos de un vistazo — se acabaron los puntos ciegos.
Crea presupuestos y contratos profesionales directamente desde Univents — con tus plantillas, tu diseño, tu idioma. Se acabó copiar y pegar desde Word.
Vincula tareas, plazos y responsables directamente a la ficha del evento. Todo el equipo ve al instante lo que está pendiente.
- Presupuestos en minutos, no en horas
- Identidad corporativa del cliente integrada
- Firma digital incluida
- Versionado y flujo de aprobación
Visión multievento para toda la agencia
Calculado en Univents, no repartido en tres archivos distintos.
Mantén el control de todos los proyectos en curso — cronología, estado, tareas abiertas y responsables de un vistazo, sin buscar en tres sistemas.
Servicios, costes de proveedores y márgenes se gestionan en el mismo presupuesto. Sin exportar, sin recalcular.
- Todos los eventos en paralelo a la vista
- Seguimiento del estado por fase del proyecto
- Tareas y plazos por evento
- Carga del equipo con un clic
Coordina personal y proveedores
Los clientes ven el estado y tú dejas de llamar por teléfono.
Planifica freelancers, personal fijo y proveedores externos directamente en el contexto del evento — con comprobación de disponibilidad, briefings y confirmaciones de reserva desde un solo sistema.
Cambios de estado, aprobaciones y mensajes pasan por el EventHub. El cliente siempre está al tanto, sin que tengas que llamarle.
- Freelancers y personal en una sola lista
- Comprobar disponibilidad y reservar
- Enviar briefings automáticamente
- Reserva de proveedores con confirmación
Presupuesto interno y finanzas por evento
¿Quién hace qué? Todos lo saben, antes, durante y después del evento.
Mira a nivel de proyecto qué has calculado, qué ya está contabilizado y cuánto ha aportado realmente el evento al final — sin exportar a Excel.
Roles, turnos y briefings quedan registrados en el sistema. Sin caos de WhatsApp, sin tareas olvidadas.
- Cálculo previsto vs. costes reales en directo
- Asigna facturas de proveedor directamente
- Margen de contribución por proyecto
- Factura final con un clic
- Finalizar menúabierta
- Plan de asientosen curso
- Revisión técnicahecha
Ponentes y expositores aportan ellos mismos sus datos
Un formulario por evento en lugar de 40 correos y una lista de Excel.
Congreso, feria, jornada: para cada evento creas un formulario propio y lo compartes como enlace abierto o como invitación personal por correo. Título de la ponencia, breve biografía, tamaño del stand, hora de llegada, necesidades técnicas — preguntas exactamente lo que necesitan el programa y la planificación.
Cada envío se convierte automáticamente en colaborador del evento, incluidos los archivos subidos, como logotipo, presentaciones o certificado de seguro. Quien quiera añadir algo después abre de nuevo el mismo enlace — tú no tienes que teclear nada ni ir buscando nada.
- Enlace abierto o invitación personal
- Subida de archivos para logotipo, presentaciones y justificantes
- Los envíos llegan directamente a los colaboradores
- Limita las plazas y localiza a los rezagados
- Dr. Weiß — keynoteCompleto
- Nordlicht GmbH — stand B12Recibido
- Alpin Systems — stand C4Falta archivo
Adiós a Excel, el correo y cinco herramientas
Lo que hoy las agencias reparten entre una docena de herramientas, en Univents confluye en un solo lugar.
Excel, correo y 5 herramientas
- 5 áreas de trabajo, 5 listas de Excel — nadie tiene la misma versión
- Cálculo repartido entre un sinfín de correos de proveedores y hojas de cálculo
- Llama el cliente — y tú llamas a todos para saber el estado
- ¿Quién hace qué? Se aclara por WhatsApp justo antes del evento
- ¿Cálculo posterior? Sin tiempo, sin ganas
Con Univents
- Un workspace compartido, con el estado de todos los proyectos en directo
- Presupuesto y cálculo en un solo sistema, identidad corporativa incluida
- El cliente ve el estado en el EventHub y las consultas desaparecen
- Roles y turnos en el sistema, todos confirmados
- Cifras por evento automáticas — margen de contribución con solo pulsar un botón
En lugar de semanas de implantación como en el software de eventos clásico, con Univents estás listo en minutos – sin cita comercial, con precios transparentes y cancelable cada mes. Ver la comparativa
Preguntas frecuentes
¿Univents es una herramienta de gestión de proyectos o un ERP?
Ambas cosas — Univents une la gestión operativa de proyectos (eventos, tareas, equipo) con los procesos comerciales (presupuestos, contratos, facturas, presupuestos internos) en un único sistema creado específicamente para agencias de eventos.
¿Podemos gestionar varios eventos de clientes a la vez?
Sí, para eso está hecho Univents. Ves todos los proyectos en curso en una vista clara, con estado, plazos y responsables de un vistazo.
¿Cómo reservo a freelancers y proveedores externos?
Das de alta a freelancers y proveedores una sola vez en el sistema y luego los planificas directamente en cada evento, con comprobación de disponibilidad, envío de briefing y confirmación de reserva.
¿Puedo usar mis propias plantillas de presupuestos y contratos?
Sí. Univents admite plantillas propias con la identidad corporativa de tu agencia, de modo que todos los documentos tengan un aspecto profesional y acorde con tu marca, sin retoques manuales.
¿Cuánto cuesta Univents para una agencia?
Los precios dependen del tamaño del equipo. Empieza con una demo gratuita: te mostramos en directo cómo funciona Univents para tu agencia.
¿Cómo recojo los datos de ponentes y expositores para un congreso?
Mediante un formulario vinculado al evento correspondiente. Compartes un enlace abierto o invitaciones personales por correo y preguntas lo que necesitas — título de la ponencia, tamaño del stand, llegada, necesidades técnicas — con subida de archivos para logotipo, presentaciones o justificantes. Cada envío se convierte en colaborador del evento, se puede limitar el número de plazas, y quien quiera añadir algo después abre de nuevo el mismo enlace. Incluido a partir del plan Growth.
¿Listo para empezar?
Prueba Univents gratis y descubre lo sencilla que puede ser la gestión de eventos.
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