Facturas electrónicas que tu contabilidad acepta
Univents crea XRechnung y PDF/A-3 a partir de los mismos documentos de los que sale el PDF. Descarga, envía junto o entrega a la contabilidad como paquete ZIP, sin segundo programa y sin volver a teclear.
7 días gratis · sin tarjeta de crédito · listo en minutos
- INV-2041 · XRechnungXML incluido
- INV-2042 · PDF/A-3con XML
De la factura a la factura electrónica
Tres pasos desde la factura revisada hasta el documento listo para enviar.
Crear la factura
La factura se crea a partir del presupuesto como siempre: con líneas, impuestos y condiciones de pago.
Factura electrónica y PDF salen del mismo documento.
Elegir el formato
XRechnung como XML, PDF/A-3 directamente dentro del PDF o factura con código QR para Suiza.
Un clic, sin exportar por un archivo intermedio.
Enviar junto o exportar
La factura electrónica va al cliente con la factura, o a la contabilidad como paquete ZIP.
El destinatario recibe una factura que puede leer directamente.
XRechnung y PDF/A-3 del mismo documento
Los formatos cumplen EN 16931: tú decides qué necesita el destinatario.
XRechnung se crea como archivo XML estructurado que organismos públicos y muchas empresas pueden leer; la referencia de comprador en el documento está pensada para el Leitweg-ID. La variante PDF/A-3 pone la factura electrónica directamente en el PDF: un archivo PDF/A-3 con XML incrustado que para el destinatario parece un PDF normal y aun así se puede leer por máquina.
Los formatos están disponibles en todos los planes, sin módulo adicional y sin solicitud.
- XRechnung como XML
- PDF/A-3 con XML incrustado
- En todos los planes
Suiza, anulación y corrección
Los casos especiales también quedan verificables.
Para Suiza, Univents crea la factura con código QR y parte de pago. Anulación y corrección de factura funcionan como espera la contabilidad: la factura original se mantiene, la corrección la referencia y cada una lleva su propio número.
La anulación y la corrección de factura están hechas para cumplir con GoBD: nada se sobrescribe, cada cambio queda trazable.
- Factura con código QR para Suiza
- Anulación sin sobrescribir
- Corrección de factura con Link al original
- Factura con código QR (CH)activo
- Anulaciónconforme a GoBD
- Corrección de facturaconforme a GoBD
Documentos como paquete ZIP
Para la contabilidad: un archivo con todo lo que pertenece a un periodo.
Armas un paquete ZIP con la lista de documentos, los PDF y las facturas electrónicas. En lugar de reunir archivos sueltos, la contabilidad recibe un paquete en el que todo encaja.
El paquete se puede crear para un periodo, por ejemplo para el cierre de mes.
- Lista, PDF y facturas electrónicas en un paquete
- Por periodo en lugar de documento a documento
- Todo lo que necesita la contabilidad
- Lista de documentosincluida
- Facturas en PDFincluidas
- Facturas electrónicasincluidas
Directo a la contabilidad
Facturas y contactos llegan al programa de contabilidad con un clic.
Conectas Lexware Office, sevdesk y bexio desde el plan Core: facturas y contactos se traspasan con un clic en lugar de exportar e importar. La exportación DATEV y BMD está disponible desde el plan Growth, si tu contabilidad trabaja con archivos.
Qué vía necesita tu empresa lo decide tu contabilidad: Univents hace las dos.
- Lexware Office, sevdesk y bexio desde Core
- Exportación DATEV y BMD desde Growth
- Las facturas y los contactos van con ellas
- Lexware Officeconectado
- sevdeskconectado
- Exportación DATEVCSV
Qué exige la obligación de factura electrónica
En Alemania la obligación afecta a las facturas entre empresas dentro del país.
Desde el 1 de enero de 2025 toda empresa debe poder recibir facturas electrónicas. Las empresas con más de 800.000 € de facturación en el año anterior deben emitirlas desde el 1 de enero de 2027, el resto desde el 1 de enero de 2028. Es información general sobre la situación legal, no asesoramiento jurídico.
Quien envía facturas electrónicas antes va sobre seguro: XRechnung y PDF/A-3 se pueden crear en todos los planes.
- Recibir desde el 1 de enero de 2025
- Emitir desde el 1 de enero de 2027 para facturaciones altas
- Desde el 1 de enero de 2028 para todos
- 1Recibir desde el 1 ene 2025
- 2Emitir desde el 1 ene 2027
- 3desde el 1 ene 2028 para todos
Preguntas frecuentes
¿Qué formatos de factura electrónica admite Univents?
XRechnung como XML, PDF/A-3 con XML incrustado y la factura con código QR para Suiza. XRechnung y PDF/A-3 cumplen EN 16931 y están disponibles en todos los planes.
¿Necesito un módulo adicional para las facturas electrónicas?
No. Crear, descargar y enviar XRechnung, junto con PDF/A-3 y la factura con código QR, está incluido en todos los planes. Los módulos adicionales cubren otras funciones.
¿Cuándo se aplica la obligación de factura electrónica en Alemania?
Toda empresa debe poder recibir facturas electrónicas desde el 1 de enero de 2025. Las empresas con más de 800.000 € de facturación en el año anterior deben emitirlas desde el 1 de enero de 2027, el resto desde el 1 de enero de 2028. Es información general, no asesoramiento jurídico.
¿Cómo anulo una factura electrónica?
Con una anulación o una corrección de factura, conforme a GoBD: la factura original se mantiene, la corrección la referencia y nada se sobrescribe.
¿Puedo entregar mis documentos a la contabilidad de una vez?
Sí, como paquete ZIP con lista, PDF y facturas electrónicas de un periodo. Como alternativa conectas Lexware Office, sevdesk o bexio y traspasas facturas y contactos directamente.
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