Software de eventos para hoteles
De la solicitud de banquete al Function Sheet: Univents conecta recepción, banquetes y cocina en un solo sistema, para que ningún detalle se pierda entre departamentos.
7 días gratis · sin tarjeta de crédito · listo en minutos
- Boda · 120 PAXPresupuesto
- Fiesta de empresa · 60 PAXconfirmado
- 5,0 en Capterra (6 valoraciones)
- Conforme al RGPD
- Made in Germany
- Cancela cuando quieras
Estos momentos los conoce todo hotel con eventos
Haz clic en tu pesadilla – te mostramos cómo la resuelve Univents.
Recogida estructurada de solicitudes con formulario online: espacio, fecha, número de invitados y deseos de menú llegan al instante a la bandeja de entrada compartida – visibles para todos los departamentos en tiempo real.
Ver la funciónDilo y ya. Univents hace el resto.
Díctalo, conecta tu bandeja de entrada o escribe en el chat: la IA hace el resto. Unos ejemplos de justo esta área:
Banquete para 80 personas en el salón de fiestas, 5 de octubre
Evento de banquete creado
- Fecha del 5 de octubre reservada
- Salón de fiestas previsto para 80 invitados
- Selección de menú creada como tarea
Representación de ejemplo. Siempre mantienes el control y das tu aprobación antes de que salga nada.
Menos coordinación. Más eventos reservados.
Los hoteles con área de banquetes lidian a diario con una comunicación fragmentada. Univents lo resuelve con un área de trabajo compartida para todos los implicados.
Recepción y banquetes siempre al día
Las solicitudes, los presupuestos y los cambios llegan al instante a la bandeja de entrada compartida: sin teclear dos veces ni pérdida de información entre turnos.
Presupuestos en minutos, no en horas
Las plantillas, las listas de precios y la ocupación de espacios están directamente vinculadas. Basta un clic en «Crear presupuesto» y está listo para enviar en menos de cinco minutos.
Todo en un solo lugar: de la solicitud a la factura
Los datos del evento, el número de invitados, las preferencias de menú y las facturas viven en un solo lugar. Sin buscar entre correos ni hojas de cálculo paralelas.
Registro estructurado de solicitudes de banquetes y eventos
Del primer contacto a la reserva confirmada, sin papeleo.
Las solicitudes por formulario online, teléfono o correo llegan directamente a la bandeja de entrada de Univents. Espacio, fecha, número de personas y preferencias de menú quedan estructurados al momento, visibles a la vez para recepción y banquetes.
Las notas internas, las tareas y los cambios de estado mantienen a todos al día, sin un solo correo reenviado.
- Formulario online para solicitudes de banquetes
- Bandeja de entrada compartida para todos los departamentos
- Seguimiento del estado desde la solicitud hasta la reserva
- Comprobación automática de la disponibilidad de espacios
- Boda · 120 PAXPresupuesto
- Fiesta de empresa · 60 PAXconfirmado
- Gala Kavalierhaus · 240nuevo
Presupuestos y facturas para eventos
Documentos profesionales directamente a partir de los datos del evento.
Univents lleva espacio, fecha, menú y número de personas directamente de la solicitud al presupuesto. Sin doble entrada. El resultado es un documento listo para firmar con tu diseño corporativo.
Después del evento, la factura se crea con un clic a partir del presupuesto confirmado, incluidas todas las reservas adicionales y los cambios de menú.
- Presupuestos a partir de los datos del evento en minutos
- Firma digital directamente en el documento
- Factura con solo pulsar un botón a partir del presupuesto
- Estado de los pagos a la vista, para cada evento
Function Sheets y programa de banquetes
Cocina, servicio y técnica trabajan con el mismo plan.
Univents genera automáticamente, a partir de los datos del evento, un Function Sheet con horarios del programa, detalles del menú y asignación de personal. Los cambios se sincronizan en directo: sin imprimir ni repartir.
El equipo de cocina ve con exactitud cuándo debe estar listo cada plato y para cuántas personas. Servicio y técnica reciben su programa directamente en su turno.
- Function Sheets generados automáticamente
- Sincronización en vivo ante cambios
- Horarios para cocina, servicio y técnica
- Enlace para compartir con personal externo
Personal de servicio y planificación de turnos
El equipo adecuado, en el momento adecuado y en el lugar adecuado.
Planifica personal de sala, empleados de banquetes y proveedores de servicios externos directamente en el evento. Univents muestra la disponibilidad, evita solapamientos y envía automáticamente las confirmaciones de turno.
Después del evento puedes exportar las horas trabajadas, directamente a tu nómina o a tu registro de tiempo.
- Planificación de personal directamente en el evento
- Comprobación de disponibilidad de un vistazo
- Notificaciones automáticas de turnos
- Exportación de horas para la facturación
- Equipo de servicio6 personas
- Crew técnicoconfirmado
- Floristeríaexterno
Así funciona un servicio de banquetes con Univents
Compara el flujo de trabajo de siempre, con correos, hojas de Excel e impresiones, con el workspace compartido de Univents.
Sin Univents
- Las solicitudes llegan por correo, teléfono y de palabra – sin una visión de conjunto compartida
- Los presupuestos se crean a mano en Word o Excel y se envían por correo
- El Function Sheet se imprime y se reparte a cocina, servicio y técnica
- Planificación de personal en una hoja aparte, cambios comunicados de palabra
- La factura se crea a mano después del evento – errores por introducir los datos dos veces
Con Univents
- Todas las solicitudes llegan de forma estructurada a la bandeja de entrada compartida
- Presupuesto en minutos a partir de los datos del evento – listo para enviar con firma digital
- Function Sheet creado automáticamente y compartido en vivo con todos los departamentos
- Equipo de servicio planificado directamente en el evento, horarios de turno enviados automáticamente
- Factura con un clic a partir del presupuesto confirmado – 0 datos introducidos dos veces
A diferencia del software clásico de banquetes y MICE, Univents no requiere reunión comercial ni instalación on-premise – pruébalo ya, con cancelación mensual. Ir a la comparativa de software
«Escribir presupuestos ahora lleva solo unos minutos. Somos más rápidos, damos una imagen más profesional y ganamos bastantes más solicitudes.»
Preguntas frecuentes
¿Está Univents desarrollado específicamente para hoteles con zona de banquetes?
Univents está pensado para todos los negocios de hostelería con eventos, y cubre por completo la operativa de banquetes de los hoteles: solicitudes, presupuestos, Function Sheets, planificación de personal y facturas en un solo sistema.
¿Pueden recepción y banquetes acceder a los mismos datos a la vez?
Sí. Cada empleado trabaja en el mismo workspace. Solicitudes, presupuestos y cambios son visibles al instante para todos – ya sea recepción, banquetes o cocina.
¿Cuánto se tarda en crear un presupuesto para un evento de banquete?
Con Univents, los presupuestos suelen estar listos en menos de cinco minutos. Espacio, fecha, número de invitados y líneas del menú se toman directamente de la solicitud – sin volver a teclear.
¿Puede el equipo de cocina ver los Function Sheets directamente en Univents?
Sí. El equipo de cocina ve horarios, detalles del menú y número de invitados en tiempo real. Los cambios se sincronizan al instante – no hace falta imprimir.
¿Podemos usar Univents junto a nuestro PMS (Property Management System) actual?
Univents complementa tu PMS en todo el flujo de eventos y banquetes. Solicitudes, documentos y planificación de personal se gestionan en Univents, mientras tu PMS administra la ocupación de habitaciones.
¿Listo para empezar?
Prueba Univents gratis y descubre lo sencilla que puede ser la gestión de eventos.
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