Software de alquiler para eventos que lo tiene todo a la vista
Mobiliario, carpas, vajilla, equipos técnicos: Univents te muestra de un vistazo qué hay disponible, automatiza las listas de carga y de entrega y mantiene sincronizado a tu equipo de montaje y desmontaje.
7 días gratis · sin tarjeta de crédito · listo en minutos
- Sillas de banqueteOpción
- Carpa 10×20agotado
- 5,0 en Capterra (6 valoraciones)
- Conforme al RGPD
- Made in Germany
- Cancela cuando quieras
Estos momentos los conoce todo negocio de alquiler para eventos
Haz clic en tu pesadilla y te mostramos cómo la resuelve Univents.
Univents te muestra en tiempo real qué artículos están ocupados, reservados o libres: de un vistazo y para todo el equipo.
Ver la funciónDilo y ya. Univents hace el resto.
Díctalo, conecta tu bandeja de entrada o escribe en el chat: la IA hace el resto. Unos ejemplos de justo esta área:
Solicitud: 200 sillas y 20 mesas para el sábado
Solicitud de alquiler registrada
- 200 sillas reservadas
- 20 mesas comprobadas: disponibles
- Fecha de entrega (sábado) registrada
Representación de ejemplo. Siempre mantienes el control y das tu aprobación antes de que salga nada.
Por qué las empresas de alquiler para eventos eligen Univents
El software que evita las dobles reservas, agiliza los presupuestos y automatiza la logística de entrega.
Disponibilidad de un vistazo
Comprueba al instante qué artículos están ocupados, reservados o libres, sin hojas de cálculo ni preguntas.
Sin dobles reservas
El sistema bloquea los conflictos antes de que surjan. Ningún artículo se planifica dos veces para la misma fecha.
Entregas y equipo bajo control
Las listas de carga y de entrega se generan automáticamente a partir de la reserva. El equipo de montaje y desmontaje sabe dónde y cuándo tiene que estar.
Gestiona la disponibilidad y las solicitudes en un solo lugar
Ten siempre claro qué está libre, antes de que el cliente pregunte.
Cada carpa, cada mesa y cada equipo de iluminación está registrado en el sistema. Las solicitudes se comprueban directamente con las existencias, así que los solapamientos son imposibles.
Las solicitudes de la página de reservas llegan automáticamente al sistema. La disponibilidad se comprueba en tiempo real y las opciones y confirmaciones se establecen con un clic.
- Disponibilidad en tiempo real de todos los artículos
- Opciones y bloqueos de reserva automáticos
- Solicitudes online directamente en el calendario
- Eventos de varios días fáciles de planificar
- Sillas de banqueteOpción
- Carpa 10×20agotado
- Set loungelibre
Presupuestos y contratos para listas de pedido extensas
80 líneas, con aspecto profesional y en minutos.
Añade a un presupuesto artículos del catálogo con cantidades, tiempos de montaje y desmontaje y precios de entrega. Diseños con tu propia identidad corporativa, firma digital incluida.
Del presupuesto firmado se generan automáticamente el albarán y la factura, sin teclear los datos dos veces.
- Catálogo de artículos con cantidades y precios
- Tu propia identidad corporativa: logotipo, colores, bloques de texto
- Firma digital conforme a eIDAS
- Albaranes y facturas automáticos
Listas de carga y de entrega generadas automáticamente
Se acabó preparar listas de carga a mano.
Con cada reserva confirmada, Univents genera automáticamente la lista de carga completa. Incluye artículos, cantidades y dirección de entrega; exportación a PDF con un clic.
Las listas de devolución y los partes de daños se generan a partir de la misma reserva. Los artículos que faltan o están dañados quedan documentados al instante.
- Listas de carga automáticas a partir de la reserva
- Albarán en PDF con un clic
- Protocolos de devolución y de daños
- Varios lugares de entrega por evento
- 1Lista de pedido creada
- 2Proveedor elegido
- 3Pedido realizado
Planifica el equipo de montaje y desmontaje
Quién hace qué, sin grupos de WhatsApp.
Crea turnos de montaje y desmontaje directamente en el evento, asigna al equipo y registra los tiempos de forma digital. Todos saben cuándo y dónde se les necesita.
El personal eventual puede apuntarse a los turnos abiertos. Los recargos por fines de semana y festivos se calculan automáticamente.
- Turnos de montaje y desmontaje directamente en el evento
- Asignación del equipo con una sola confirmación
- Registro de tiempo digital in situ
- Cálculo automático de recargos
Despídete de las hojas de cálculo, las notas y WhatsApp
Lo que hoy las empresas de alquiler coordinan con Excel, teléfono y WhatsApp, en Univents confluye en un solo lugar.
Excel, notas y WhatsApp
- Comprobar la disponibilidad de memoria o con una hoja de cálculo
- La doble reserva se detecta solo en la entrega
- Preparar a mano la lista de carga de cada entrega
- Organizar al equipo por WhatsApp
- Presupuesto con 80 líneas en Excel
Con Univents
- Disponibilidad en tiempo real de todos los artículos de un vistazo
- Los conflictos se bloquean automáticamente
- Las listas de carga y de entrega se generan automáticamente a partir de la reserva
- Turnos planificados y tiempos registrados de forma digital
- Presupuesto desde el catálogo, listo en minutos
El software de alquiler clásico viene con cuota de alta y permanencia. Univents lo pruebas tú mismo gratis y cancelas mes a mes. Ir a la comparativa directa
«Por fin sé siempre qué pasa, cuándo y dónde — y todo el equipo también. Se acabaron los correos interminables.»
Preguntas frecuentes
¿Para quién es adecuado Univents como software de alquiler para eventos?
Para empresas que alquilan mobiliario, carpas, vajilla, equipos técnicos y decoración. Tanto si eres un pequeño negocio familiar como una gran empresa de equipamiento para eventos, el sistema crece contigo.
¿Cómo evita Univents las dobles reservas?
Cada artículo está registrado en el sistema con su disponibilidad. En cuanto se hace una reserva, el sistema bloquea el periodo automáticamente: no es posible una segunda reserva del mismo artículo el mismo día.
¿Las listas de carga y de entrega se generan realmente de forma automática?
Sí. Con cada reserva confirmada, Univents genera la lista de carga completa con artículos, cantidades y lugar de entrega. Exportación a PDF con un clic, protocolo de devolución incluido.
¿Puedo crear rápidamente presupuestos con muchas líneas?
Sí. Arrastra artículos del catálogo al presupuesto, ajusta las cantidades y listo. Los presupuestos con tu identidad corporativa y firma digital se envían en pocos minutos.
¿Hay una prueba gratuita?
Sí, 7 días con todas las funciones y sin tarjeta de crédito. Tus datos se conservan si contratas una suscripción después.
¿Listo para empezar?
Prueba Univents gratis y descubre lo sencilla que puede ser la gestión de eventos.
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