Il software per il noleggio eventi che ti dà tutto sotto controllo
Arredi, tensostrutture, stoviglie, tecnica – Univents ti mostra a colpo d'occhio cosa è disponibile, automatizza le liste di carico e di consegna e tiene al passo il tuo team di montaggio e smontaggio.
7 giorni gratis · nessuna carta di credito · operativo in pochi minuti
- Sedute per banchettoopzionato
- Tendone 10×20esaurito
- 5,0 su Capterra (6 recensioni)
- Conforme al GDPR
- Made in Germany
- Disdici quando vuoi
Questi momenti li conosce ogni azienda di noleggio eventi
Clicca sul tuo incubo – ti mostriamo come Univents lo risolve.
Univents ti mostra in tempo reale quali articoli sono occupati, riservati o liberi e quando – a colpo d'occhio, per tutto il team.
Scopri la funzioneDillo e basta. Univents fa il resto.
Registra un memo vocale, collega la tua posta in arrivo o scrivi in chat – l'IA fa il resto. Ecco qualche esempio proprio per quest'area:
Richiesta: 200 sedie e 20 tavoli per sabato
Richiesta di noleggio registrata
- 200 sedie riservate
- 20 tavoli controllati: disponibili
- Data di consegna sabato registrata
Esempio illustrativo. Hai sempre il controllo e approvi prima che qualcosa parta.
Perché le aziende di noleggio eventi scelgono Univents
Il software che evita le doppie prenotazioni, velocizza i preventivi e automatizza la logistica delle consegne.
Disponibilità a colpo d'occhio
Vedi subito quali articoli sono occupati, riservati o liberi e quando – senza tabelle, senza continue richieste di conferma.
Nessuna doppia prenotazione
Il sistema blocca i conflitti prima che nascano. Nessun articolo viene pianificato due volte per la stessa data.
Consegne e crew sotto controllo
Liste di carico e di consegna nascono in automatico dalla prenotazione. La crew di montaggio e smontaggio sa dove deve essere e quando.
Gestisci disponibilità e richieste in un unico posto
Sai sempre cosa è libero – prima che il cliente lo chieda.
Ogni tenda, ogni tavolo, ogni impianto luci è registrato nel sistema. Le richieste vengono verificate direttamente sulla giacenza – le sovrapposizioni sono escluse.
Le richieste dalla pagina di prenotazione arrivano automaticamente nel sistema. La disponibilità viene verificata in tempo reale, opzioni e conferme si impostano con un clic.
- Disponibilità in tempo reale per tutti gli articoli
- Opzioni e blocchi di prenotazione automatici
- Richieste online direttamente nel calendario
- Eventi di più giorni da pianificare senza problemi
- Sedute per banchettoopzionato
- Tendone 10×20esaurito
- Set loungelibero
Preventivi e contratti per grandi liste di articoli
80 righe, in modo professionale e in pochi minuti.
Trascina nel preventivo gli articoli del catalogo con quantità, tempi di montaggio e smontaggio e prezzi di consegna. Layout con la tua immagine coordinata, firma digitale inclusa.
Dal preventivo firmato nascono in automatico il documento di trasporto (DDT) e la fattura – nessun dato da inserire due volte.
- Catalogo articoli con quantità e prezzi
- Immagine coordinata – logo, colori, blocchi di testo
- Firma digitale conforme a eIDAS
- Documenti di trasporto (DDT) e fatture automatici
Liste di carico e di consegna create automaticamente
Basta compilare le liste di carico a mano.
Da ogni prenotazione confermata Univents genera automaticamente la lista di carico completa. Articoli, quantità e indirizzo di consegna sono inclusi – esportazione in PDF con un clic.
Liste di rientro e verbali dei danni nascono dalla stessa prenotazione. Articoli mancanti o danneggiati sono documentati subito.
- Liste di carico automatiche dalla prenotazione
- Documento di trasporto (DDT) in PDF con un clic
- Verbali di rientro e dei danni
- Più luoghi di consegna per evento
- 1Lista d'ordine creata
- 2Fornitore scelto
- 3Ordinato
Pianifica la crew di montaggio e smontaggio
Chi fa cosa – senza gruppi WhatsApp.
Crea i turni di montaggio e smontaggio direttamente nell'evento, assegna la crew e rileva i tempi in digitale. Tutti sanno quando e dove servono.
Il personale occasionale può candidarsi ai turni aperti. I supplementi per weekend e festivi vengono calcolati automaticamente.
- Turni di montaggio e smontaggio direttamente nell'evento
- Assegnazione della crew con una sola conferma
- Rilevazione delle presenze digitale in loco
- Calcolo automatico dei supplementi
Basta con tabelle, bigliettini e WhatsApp
Quello che oggi le aziende di noleggio coordinano tra Excel, telefono e WhatsApp, in Univents confluisce in un unico posto.
Excel, bigliettini e WhatsApp
- Controllare la disponibilità a memoria o con una tabella
- Doppia prenotazione scoperta solo alla consegna
- Compilare a mano la lista di carico di ogni consegna
- Assegnare la crew via WhatsApp
- Preventivo con 80 righe in Excel
Con Univents
- Disponibilità in tempo reale di tutti gli articoli a colpo d'occhio
- Conflitti bloccati automaticamente
- Liste di carico e di consegna generate automaticamente dalla prenotazione
- Turni pianificati in digitale, presenze rilevate in digitale
- Preventivo dal catalogo – pronto in pochi minuti
Il classico software di noleggio prevede costi di attivazione e vincoli contrattuali. Univents lo provi gratuitamente in autonomia e puoi disdire di mese in mese. Al confronto diretto
«Finalmente so sempre cosa succede, quando e dove — e lo sa anche tutto il team. Niente più e-mail infinite.»
Domande frequenti
Per chi è pensato Univents come software per il noleggio eventi?
Per chi noleggia arredi, tensostrutture, stoviglie, tecnica e decorazioni. Che tu sia un piccolo noleggio a conduzione familiare o una grande azienda di allestimenti per eventi – il sistema cresce con te.
Come evita Univents le doppie prenotazioni?
Ogni articolo è registrato nel sistema con la propria disponibilità. Appena viene inserita una prenotazione, il sistema blocca automaticamente il periodo – una seconda prenotazione dello stesso articolo nello stesso giorno non è possibile.
Le liste di carico e di consegna nascono davvero in automatico?
Sì. Da ogni prenotazione confermata Univents genera la lista di carico completa con articoli, quantità e luogo di consegna. Esportazione in PDF con un clic, verbale di rientro incluso.
Posso creare rapidamente preventivi con molte righe?
Sì. Trascina gli articoli dal catalogo nel preventivo con il drag-and-drop, adatta le quantità e il gioco è fatto. I preventivi con la tua immagine coordinata e la firma digitale si inviano in pochi minuti.
C'è un periodo di prova gratuito?
Sì, 7 giorni con tutte le funzioni, senza carta di credito. I tuoi dati restano disponibili se poi sottoscrivi un abbonamento.
Pronto a iniziare?
Prova Univents gratis e scopri quanto può essere semplice la gestione degli eventi.
Newsletter di Univents
Novità di prodotto e consigli pratici per attività di eventi e catering. Circa una volta al mese, non di più.
La newsletter viene inviata in inglese.