Software per location per eventi: gestione delle location e sistema di prenotazione in uno

Per location per eventi, location per matrimoni, case per eventi e hotel — quindi sedi di qualsiasi dimensione. Univents è software di gestione delle location e sistema di prenotazione in uno: sale, richieste, preventivi ed eventi gestiti in un unico sistema.

Sì. Sale, date ed eventi sono sincronizzati automaticamente; a ogni prenotazione il sistema blocca in automatico tutte le sale collegate.

Sì, incluse sottosale, prenotazioni combinate, capienza e attrezzature per sala, oltre alla sincronizzazione con calendari esterni.

Sì. Modelli nella tua identità visiva, firma digitale, pagamento online e fatture automatiche con relativi solleciti di pagamento.

Sì, 7 giorni con tutte le funzionalità, senza carta di credito.

Sì. Quando crei e prenoti un evento, Univents verifica automaticamente se la location scelta è libera e segnala subito i conflitti. Per prodotti e attrezzature la quantità disponibile si calcola dalla giacenza meno le quantità già riservate — così anche qui i colli di bottiglia emergono prima di diventare un problema.

Di solito perché calendari, elenchi Excel ed e-mail sono tenuti separati e non hanno una base dati comune — una prenotazione in uno strumento non si riflette automaticamente negli altri. Univents gestisce richiesta, sala, evento e documento in un unico sistema, così ogni prenotazione è subito visibile a tutti e le sale vengono bloccate automaticamente.

Sì. Con i prodotti obbligatori per ogni location, l'affitto della sala e l'allestimento standard finiscono automaticamente nel preventivo non appena si prenota la location. La giacenza mostra inoltre quante attrezzature sono effettivamente ancora disponibili nel periodo.

Sì. Univents gestisce tutte le sale e i gruppi di sale in un unico posto, mostra un calendario di occupazione con vista giornaliera e mensile e a ogni prenotazione blocca automaticamente tutte le sale collegate – le doppie prenotazioni sono così escluse.

Sì. Il piano di occupazione mostra tutte le sale, i gruppi di sale e le sottosale in un'unica vista calendario con panoramica giornaliera e mensile. Per ogni sala puoi inoltre stabilire quanti eventi possono svolgersi contemporaneamente: dall'uso esclusivo a più eventi in parallelo in aree suddivise.

Sì. Con una pagina di prenotazione personalizzata con il branding della tua location, i clienti possono richiedere o prenotare le sale direttamente online – con calendario delle disponibilità, logica di prezzo personalizzata e pagamento online opzionale.

Soprattutto un piano di occupazione affidabile, così nessuna data viene assegnata due volte, poi preventivi e contratti con firma digitale, fatture di acconto, un programma per il giorno del matrimonio e una piantina della sala. Attraverso il portale clienti gli sposi consultano documenti e programma in qualsiasi momento. Tutto questo è incluso in Univents.

Un calendario mostra solo date. Il software di gestione location collega la data a sala, cliente, preventivo, contratto, personale e fattura: la richiesta diventa un'opzione, l'opzione una prenotazione definitiva – e da quel momento tutte le sale collegate sono bloccate per altre richieste.