Più sedi, una piattaforma

Chi gestisce due sedi, due aziende o un’attività stagionale tiene i numeri separati e ha tutto sotto controllo. Ogni sede ha i propri dati, ruoli e approvazioni, e tu vedi tutto in un’unica vista.

7 giorni gratis · nessuna carta di credito · operativo in pochi minuti

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Sedi3 attive
12 approvazioni aperte
  • Preventivo 8.400 € · Sede Nordapprovazione
  • Inquiry · Sede Suddeciso
Come funziona

Dalla prima sede al gruppo

Tre passi da una sede a una panoramica condivisa.

1

Creare la seconda sede

La nuova sede ha proprie pagine di prenotazione, articoli e sale e resta separata nei numeri.

Nessuna commistione di fatturato e scorte.

2

Assegnare i ruoli per sede

I permessi valgono per sede: chi gestisce la sede Sud vede tutto il catalogo e modifica solo i propri dati.

Gli errori si vedono prima del salvataggio.

3

Mantenere la panoramica

La panoramica di gruppo riunisce più sedi, il registro mostra chi ha modificato cosa.

Vedi la differenza senza aprire ogni vista.

Sedi separate, permessi chiari

I dati appartengono a una sede: diventa condiviso solo ciò che condividi.

Un ruolo con etichette di sede vede eventi, richieste, documenti, attività e turni solo della propria sede. Vede tutte le pagine di prenotazione, i prodotti e le sedi, ma può modificare solo i propri; i dati di altre sedi si aprono in sola lettura con una nota che indica a quale sede appartengono. I dati senza etichetta sono condivisi: possono modificarli solo chi ne ha il permesso nel ruolo.

Chi modifica un dato fuori dalla propria sede riceve un avviso e non viene salvato nulla. I dati esistenti si assegnano con selezione multipla.

  • Responsabilità propria per sede
  • Dati condivisi solo con il permesso
  • Le modifiche fuori sede vengono riconosciute
Gestione delle location in Univents con capienza, utilizzo e mappa
Sedi
  • Sede Nordattiva
  • Sede Sudattiva
  • Dati condivisisolo con permesso

Roles, permessi e sola lettura

Chi deve solo guardare vede tutto e non cambia niente.

Un ruolo del tipo «sola lettura» apre l’area amministrativa in lettura: preventivi, eventi, fatture, report, inventario, Personal; consente commenti, messaggi ed export tranne DATEV e BMD. Ogni salvataggio viene rifiutato, le ore non si possono registrare, abbonamento e impostazioni non si possono modificare.

Da Scale è incluso un posto in sola lettura per ogni posto amministrativo, ogni altro costa 19 € al mese o 190 € all’Jahr. Per ruolo definisci quale Startseite vale dopo l’accesso.

  • Ruolo «sola lettura» con Grenze chiara
  • Posto in sola lettura incluso per posto amministrativo
  • Il proprio Startseite per ruolo
Roles
  • Ownertutto
  • Sola lettura19 €/mese
  • Sede Suddati propri

Approvazioni per preventivi, fatture e richieste

Tu definisci quando un passo richiede un secondo Person.

Per preventivi e fatture vale una Regel per importo o sconto; per accettare una richiesta, per sale, pagina di prenotazione o etichetta cliente. Sans Freigabe valida il documento resta una bozza e la richiesta resta aperta. Un’approvazione non fa partire nulla da sola: dopo l’approvazione esegui il passo come sempre.

Chi può approvare riceve un messaggio nella campanella e via push, anche nella Portal dipendenti, e decide con approva o rifiuta: il motivo è obbligatorio in caso di rifiuto. Le approvazioni fanno parte del piano Scale.

  • Regole per importo, sconto, sala o etichetta
  • Campanella e push, anche nella Portal dipendenti
  • Rifiuto con motivo obbligatorio
Preventivo oltre 5.000 €
  • 1approvazione richiesta
  • 2campanella e push
  • 3approvato

Panoramica e Änderungsverlauf

Più sedi in una vista, ogni modifica tracciabile.

La panoramica di gruppo riunisce più sedi in una vista per confrontare fatturato, documenti aperti e occupazione senza aprire ogni vista. Il registro delle modifiche e il Änderungsverlauf mostrano per ogni dato chi ha modificato cosa e quando.

Così anche mesi dopo resta chiaro perché un prezzo o un impegno è come è.

  • Panoramica di gruppo su più sedi
  • Registro delle modifiche e Änderungsverlauf
  • Confrontare invece di raccogliere
Dashboard di Univents con priorità di oggi, ricavi e pipeline
Fatturato per sedeAprile
142.000 €

Integrazioni e domini propri

Ogni sede con il proprio mittente, le proprie pagine d’ordine, la stessa API.

Apri le pagine d’ordine interne solo per i tuoi domini e-mail, e ogni sede può scrivere con il proprio dominio di invio. Per i collegamenti sono disponibili API, MCP e webhook: così casse, negozi e i tuoi strumenti lavorano sugli stessi dati dell’ufficio.

La configurazione del tuo dominio di invio la fa l’assistenza; resta separata per sede.

  • Pages d’ordine interne solo per i tuoi domini e-mail
  • Dominio di invio proprio per sede
  • API, MCP e webhook
Integrazioni
  • API e webhookattivi
  • MCPattivo
  • Dominio di invio proprioimpostato

Nel piano Scale, Enterprise su richiesta

Più sedi fanno parte del piano per aziende con più location.

Scale costa 1.199 € al mese, oppure 879 € al mese con pagamento annuale, e include sei posti amministrativi. Enterprise lo adattiamo alla tua azienda: con SSO, il tuo cloud, SLA e formazione.

Prezzi e posti sono nella pagina dei prezzi; cosa include ogni piano è nella tabella comparativa.

  • Scale: 1.199 € al mese, sei posti amministrativi
  • 879 € al mese con pagamento annuale
  • Enterprise con SSO, cloud proprio, SLA e formazione
Più sedi
  • Scale al mese1.199 €
  • Scale annuale879 €/mese
  • Posti amministrativi6
Enterprisesu richiesta

Domande frequenti

Da quale piano posso gestire più sedi?

Dal piano Scale, che costa 1.199 € al mese o 879 € al mese con pagamento annuale e include sei posti amministrativi. Enterprise lo adattiamo alla tua azienda.

Il personale di una sede vede i dati delle altre?

Un ruolo con etichette di sede vede eventi, richieste, documenti, attività e turni solo della propria sede. Le pagine di prenotazione, i prodotti e le sedi sono visibili, ma si modificano solo i propri. I dati di altre sedi si aprono in sola lettura.

Quanto costa un posto in sola lettura?

Nel piano Scale è incluso un posto in sola lettura per ogni posto amministrativo; ogni altro costa 19 € al mese o 190 € all’Jahr. Nei piani più piccoli ogni posto dell’area amministrativa conta come posto amministrativo.

Quando un preventivo ha bisogno di un’approvazione?

Lo decidi tu come titolare: sempre, da un importo o da uno sconto. Per accettare una richiesta puoi richiedere in più un’approvazione per sale, pagina di prenotazione o etichetta cliente. Sans un’approvazione valida il documento resta una bozza.

Chi vede chi ha modificato cosa?

Il registro delle modifiche e il Änderungsverlauf mostrano per ogni dato chi ha modificato cosa e quando. Insieme alla panoramica di gruppo resta tracciabile cosa è successo in quale sede.

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