Software per food truck che tiene d'occhio il tuo stand
Dalla prima richiesta di uno stand alla fattura dopo l'evento: Univents riunisce food truck, pop-up e caterer di street food in un'unica interfaccia. Pianifica le quantità, scrivi preventivi, organizza la crew.
7 giorni gratis · nessuna carta di credito · operativo in pochi minuti
Generato con IA- Matrimonio · 120 PAXPreventivo
- Festa aziendale · 60 PAXconfermata
- 5,0 su Capterra (6 recensioni)
- Conforme al GDPR
- Made in Germany
- Disdici quando vuoi
Questi momenti li conosce ogni food truck
Clicca sul tuo incubo – ti mostriamo come lo risolve Univents.
In Univents vedi tutti gli eventi confermati, le postazioni e le richieste aperte a colpo d'occhio – ordinati per data, con luogo e numero di ospiti già indicati.
Scopri la funzioneDillo e basta. Univents fa il resto.
Registra un memo vocale, collega la tua posta in arrivo o scrivi in chat – l'IA fa il resto. Ecco qualche esempio proprio per quest'area:
Richiesta di stand per un festival, 3 giorni, circa 2.000 visitatori
Stand per festival registrato
- Stand di 3 giorni creato
- Numero di visitatori 2.000 salvato
- Attività di calcolo creata
Esempio illustrativo. Hai sempre il controllo e approvi prima che qualcosa parta.
Perché i food truck scelgono Univents
Meno foglietti, meno telefonate, meno stime a occhio – così ti concentri sulla cucina.
Eventi e postazioni sotto controllo
Tutti gli eventi in programma, le postazioni e le richieste aperte in un colpo d'occhio – dal mercato settimanale alla festa aziendale.
Pianifica quantità e crew
Dagli eventi prenotati nascono in automatico la pianificazione delle quantità e i piani turni – basta stime a occhio.
Preventivi e fatturazione rapidi
Preventivi per il catering aziendale pronti in pochi minuti, fatture generate direttamente dall'evento – pulite, professionali, digitali.
Gestisci in un unico posto le richieste di eventi e stand
Tutte le richieste, postazioni e date in un unico posto invece che in tre chat.
Che sia un mercato settimanale, una festa aziendale o un festival: le nuove richieste arrivano direttamente nel sistema, vedi data, luogo e numero di ospiti a colpo d'occhio e rispondi con un clic.
Tag colorati e stati mostrano subito cosa è confermato, cosa è aperto e cosa va ancora chiarito – senza spulciare le mail.
- Richieste da modulo online o inserite a mano
- Monitoraggio dello stato da nuova a confermata
- Postazione e tipo di evento direttamente nel record
- Tutte le richieste in un'unica posta in arrivo del team
- Matrimonio · 120 PAXPreventivo
- Festa aziendale · 60 PAXconfermata
- Gala Kavalierhaus · 240nuova
Preventivi e fatture per il catering aziendale
Preventivo professionale in pochi minuti – nel tuo design.
Inserisci numero di ospiti e menu, Univents calcola il preventivo con il tuo brand. I clienti firmano in digitale e la conferma arriva subito nel sistema.
Dopo l'evento la fattura nasce con un clic dagli stessi dati – nessun ricalcolo, nessun errore di battitura.
- Preventivi con il tuo brand
- Firma digitale conforme a eIDAS
- Acconti e fatture da un unico documento
- Pagamento diretto con Stripe possibile
Quantità e produzione dalla prenotazione
Basta stime: le quantità arrivano dall'evento confermato.
Appena un evento è confermato, le liste di produzione con le quantità si creano in automatico. Per ogni stand, ogni giorno – sempre aggiornate.
Ricette con ingredienti e allergeni sono già salvate. Se cambia il numero di ospiti, tutte le liste si adeguano subito.
- Calcolo automatico delle quantità dagli eventi
- Ricette con ingredienti e lista degli allergeni
- Liste di produzione esportabili per stand
- Adeguamento in tempo reale a ogni modifica
Crew e turni per ogni stand
Chi è dove e quando – sempre chiaro.
Pianifica i turni per ogni postazione dei tuoi food truck, lascia che gli extra si candidino direttamente e rileva le presenze in digitale. Basta giri di telefonate e gruppi WhatsApp.
Tutti i turni sono collegati all'evento – dopo l'evento Univents mostra i costi di retribuzione per postazione.
- Pianificazione dei turni per stand ed evento
- Funzione di candidatura per gli extra
- Rilevazione delle presenze digitale in loco
- Costi di retribuzione calcolati in automatico per evento
- Servizio sabato3 aperti
- Cucina venerdìcoperto
- Allestimento & smontaggioconfermato
Basta stime, telefonate e foglietti
Quello che oggi i food truck spargono tra appunti, chat di gruppo ed Excel, in Univents confluisce in un unico posto.
Senza Univents
- Date degli stand tra appunti e calendario del telefono
- Quantità stimate a occhio, poi troppe o troppo poche
- Preventivo in Word, prezzo calcolato a mano
- Crew organizzata con telefonate e WhatsApp
- Fattura messa insieme giorni dopo l'evento
Con Univents
- Tutti gli eventi e le postazioni in un colpo d'occhio
- Piani delle quantità generati dalle prenotazioni confermate
- Preventivo con il tuo brand, calcolo automatico
- Pianificazione dei turni digitale, gli extra si candidano da soli
- Fattura con un clic direttamente dall'evento
Dove il software gastronomico classico richiede un appuntamento commerciale, con Univents parti subito da solo – prezzi trasparenti, cloud e disdicibile mensilmente. Univents a confronto
Domande frequenti
Per quali food truck è adatto Univents?
Per tutti quelli che lavorano regolarmente a eventi, mercati o come caterer aziendali – con uno stand singolo o più truck. Univents aiuta a gestire in un unico posto richieste, quantità, crew e fatturazione.
Posso pianificare le quantità separatamente per postazioni diverse?
Sì. Ogni stand è collegato a un evento. Liste di produzione e piani delle quantità si esportano separatamente per postazione e giorno.
Quanto ci vuole per creare un preventivo per un catering aziendale?
Di solito pochi minuti. Inserisci numero di ospiti e menu – Univents calcola in automatico e crea il preventivo con il tuo brand. I clienti possono firmare in digitale.
Univents funziona anche se ho un solo truck?
Sì. Univents è utilizzabile fin dal primo giorno, anche senza un grande team. Puoi iniziare da solo e aggiungere altri utenti in seguito.
C'è un periodo di prova gratuito?
Sì, 7 giorni con tutte le funzioni, senza carta di credito. I tuoi dati restano se poi sottoscrivi un abbonamento.
Pronto a iniziare?
Prova Univents gratis e scopri quanto può essere semplice la gestione degli eventi.
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