Software per eventi per hotel
Dalla richiesta di banchetto al Function Sheet: Univents collega reception, banchetti e cucina in un unico sistema – così nessun dettaglio si perde tra i reparti.
7 giorni gratis · nessuna carta di credito · operativo in pochi minuti
- Matrimonio · 120 PAXPreventivo
- Festa aziendale · 60 PAXconfermata
- 5,0 su Capterra (6 recensioni)
- Conforme al GDPR
- Made in Germany
- Disdici quando vuoi
Questi momenti li conosce ogni hotel per eventi
Clicca sul tuo incubo – ti mostriamo come Univents lo risolve.
Raccolta strutturata delle richieste con modulo online: sala, data, numero di persone e richieste di menu arrivano subito nella posta in arrivo condivisa – visibili a tutti i reparti in tempo reale.
Scopri la funzioneDillo e basta. Univents fa il resto.
Registra un memo vocale, collega la tua posta in arrivo o scrivi in chat – l'IA fa il resto. Ecco qualche esempio proprio per quest'area:
Banchetto per 80 persone nel salone delle feste, 5 ottobre
Evento banchetto creato
- Data del 5 ottobre riservata
- Salone delle feste pianificato per 80 ospiti
- Scelta del menu creata come attività
Esempio illustrativo. Hai sempre il controllo e approvi prima che qualcosa parta.
Meno coordinamento. Più eventi prenotati.
Gli hotel con area banchetti lottano ogni giorno con una comunicazione frammentata. Univents risolve il problema con uno spazio di lavoro condiviso per tutti i soggetti coinvolti.
Reception e banchetti sempre allineati
Richieste, preventivi e modifiche arrivano subito nella posta in arrivo condivisa – niente doppie digitazioni, nessuna perdita di informazioni tra un turno e l'altro.
Preventivi in minuti invece che in ore
Modelli, listini e occupazione delle sale sono collegati direttamente. Basta un clic su «Crea preventivo» – pronto per l'invio in meno di cinque minuti.
Tutto in un unico posto – dalla richiesta alla fattura
Dati dell'evento, numero di ospiti, richieste sul menu e fatture vivono in un unico posto. Niente ricerche nelle e-mail, niente Excel parallelo.
Raccolta strutturata delle richieste di banchetti ed eventi
Dal primo contatto alla prenotazione confermata – senza scartoffie.
Le richieste via modulo online, telefono o e-mail arrivano direttamente nella posta in arrivo di Univents. Sala, data, numero di persone e richieste sul menu vengono strutturati subito – visibili a reception e banchetti contemporaneamente.
Note interne, attività e cambi di stato tengono tutti aggiornati, senza una sola e-mail inoltrata.
- Modulo online per richieste di banchetti
- Posta in arrivo condivisa per tutti i reparti
- Monitoraggio dello stato dalla richiesta alla prenotazione
- Verifica automatica della disponibilità delle sale
- Matrimonio · 120 PAXPreventivo
- Festa aziendale · 60 PAXconfermata
- Gala Kavalierhaus · 240nuova
Preventivi e fatture per eventi
Documenti professionali direttamente dai dati dell'evento.
Univents porta nel preventivo sala, data, menu e numero di persone direttamente dalla richiesta. Nessuna doppia digitazione. Il risultato è un documento pronto per la firma nel tuo corporate design.
Dopo l'evento la fattura si crea con un clic dal preventivo confermato – comprese tutte le aggiunte e le modifiche al menu.
- Preventivi dai dati dell'evento in pochi minuti
- Firma digitale direttamente nel documento
- Fattura con un clic dal preventivo
- Stato dei pagamenti sotto controllo – per ogni evento
Function Sheet e programma dei banchetti
Cucina, servizio e tecnica lavorano sullo stesso piano.
Univents genera automaticamente dai dati dell'evento un Function Sheet con orari del programma, dettagli del menu e assegnazione del personale. Le modifiche si sincronizzano in tempo reale – niente stampe, niente distribuzione.
Il team di cucina vede esattamente quando quale piatto deve essere pronto e per quante persone. Servizio e tecnica ricevono il loro programma direttamente sul turno.
- Function Sheet generati automaticamente
- Sincronizzazione live a ogni modifica
- Orari del programma per cucina, servizio e tecnica
- Link condivisibile per il personale esterno
Personale di servizio e pianificazione dei turni
La squadra giusta, al momento giusto, nel posto giusto.
Pianifica camerieri, dipendenti del banqueting e fornitori esterni direttamente nell'evento. Univents mostra le disponibilità, evita le doppie prenotazioni e invia automaticamente le conferme dei turni.
Dopo l'evento puoi esportare le ore lavorate – direttamente nella tua gestione delle retribuzioni o nella rilevazione delle presenze.
- Pianificazione del personale direttamente nell'evento
- Verifica delle disponibilità a colpo d'occhio
- Notifiche automatiche dei turni
- Esportazione delle ore per il conteggio
- Team di servizio6 persone
- Crew tecnicaconfermata
- Fioristaesterno
Così funziona un'attività di banqueting con Univents
Confronta il vecchio flusso di lavoro fatto di e-mail, fogli Excel e stampe con l'area di lavoro condivisa di Univents.
Senza Univents
- Le richieste arrivano via e-mail, telefono e passaparola – nessuna visione d'insieme condivisa
- I preventivi si creano a mano in Word o Excel e si inviano via e-mail
- Il Function Sheet viene stampato e distribuito a cucina, servizio e tecnica
- Pianificazione del personale in una tabella separata, modifiche comunicate a voce
- Fattura creata a mano dopo l'evento – errori dovuti al doppio inserimento
Con Univents
- Tutte le richieste confluiscono in modo strutturato nella posta in arrivo condivisa
- Preventivo in pochi minuti dai dati dell'evento – pronto da inviare con firma digitale
- Function Sheet creato automaticamente e condiviso live con tutti i reparti
- Team di servizio pianificato direttamente nell'evento, orari dei turni inviati automaticamente
- Fattura con un clic dal preventivo confermato – 0 doppi inserimenti
A differenza dei software tradizionali per banchetti e MICE, Univents non richiede appuntamenti commerciali né installazioni on-premise – provalo subito, disdetta mensile. Al confronto tra software
«Scrivere un preventivo richiede solo pochi minuti. Siamo più veloci, ci presentiamo in modo più professionale e otteniamo molte più richieste.»
Domande frequenti
Univents è sviluppato appositamente per hotel con area banchetti?
Univents è sviluppato per tutte le attività di ristorazione legate agli eventi – e copre completamente l'attività banchetti degli hotel: richieste, preventivi, Function Sheet, pianificazione del personale e fatture in un unico sistema.
Reception e banchetti possono accedere contemporaneamente agli stessi dati?
Sì. Ogni dipendente lavora nello stesso workspace. Richieste, preventivi e modifiche sono visibili subito a tutti – reception, banchetti o cucina che sia.
Quanto ci vuole per creare un preventivo per un evento banchetto?
Con Univents i preventivi sono di solito pronti in meno di cinque minuti. Sala, data, numero di persone e voci del menu vengono presi direttamente dalla richiesta – senza ribattere nulla.
Il team di cucina può consultare i Function Sheet direttamente in Univents?
Sì. Il team di cucina vede orari del programma, dettagli del menu e numero di ospiti in tempo reale. Le modifiche si sincronizzano subito – non serve stampare.
Possiamo usare Univents insieme al nostro PMS (Property Management System) esistente?
Univents integra il tuo PMS per l'intero flusso di eventi e banchetti. Richieste, documenti e pianificazione del personale girano in Univents, mentre il tuo PMS gestisce l'occupazione delle camere.
Pronto a iniziare?
Prova Univents gratis e scopri quanto può essere semplice la gestione degli eventi.
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