Oprogramowanie eventowe dla hoteli
Od zapytania o bankiet po Function Sheet: Univents łączy recepcję, bankiety i kuchnię w jednym systemie – żeby żaden szczegół nie zgubił się między działami.
7 dni za darmo · bez karty kredytowej · gotowe w kilka minut
- Wesele · 120 os.Oferta
- Impreza firmowa · 60 os.potwierdzone
- 5,0 w Capterra (6 opinii)
- Zgodność z RODO
- Made in Germany
- Rezygnacja w dowolnym momencie
Te momenty zna każdy hotel eventowy
Kliknij swój koszmar – pokażemy, jak Univents go rozwiązuje.
Uporządkowane przyjmowanie zapytań z formularzem online: sala, data, liczba gości i życzenia dotyczące menu trafiają od razu do wspólnej skrzynki odbiorczej – widoczne dla wszystkich działów w czasie rzeczywistym.
Zobacz funkcjęPowiedz tylko. Resztą zajmie się Univents.
Nagraj głosówkę, podłącz skrzynkę odbiorczą lub napisz na czacie – resztą zajmie się AI. Kilka przykładów dla tego obszaru:
Bankiet dla 80 osób w sali balowej, 5 października
Wydarzenie bankietowe utworzone
- Termin 5 października zarezerwowany
- Sala balowa zaplanowana na 80 gości
- Wybór menu dodany jako zadanie
Przykładowa prezentacja. Zawsze masz kontrolę i zatwierdzasz, zanim cokolwiek wyjdzie.
Mniej ustaleń. Więcej zarezerwowanych wydarzeń.
Hotele z działem bankietowym codziennie zmagają się z rozproszoną komunikacją. Univents rozwiązuje to wspólną przestrzenią roboczą dla wszystkich zaangażowanych.
Recepcja i bankiety zawsze na bieżąco
Zapytania, oferty i zmiany trafiają od razu do wspólnej skrzynki odbiorczej – bez podwójnego wpisywania, bez utraty informacji między zmianami.
Oferty w minuty, nie w godziny
Szablony, cenniki i obłożenie sal są ze sobą powiązane. Wystarczy jedno kliknięcie „Utwórz ofertę” – gotowa do wysyłki w mniej niż pięć minut.
Wszystko w jednym miejscu – od zapytania po fakturę
Dane wydarzenia, liczba gości, życzenia dotyczące menu i faktury są w jednym miejscu. Bez szukania w mailach, bez równoległego Excela.
Uporządkowane rejestrowanie zapytań o bankiety i wydarzenia
Od pierwszego kontaktu do potwierdzonej rezerwacji – bez papierkowej roboty.
Zapytania z formularza online, telefonu lub e-maila trafiają bezpośrednio do skrzynki odbiorczej Univents. Sala, data, liczba osób i życzenia dotyczące menu są od razu uporządkowane – widoczne jednocześnie dla recepcji i bankietów.
Notatki wewnętrzne, zadania i zmiany statusu utrzymują wszystkich na bieżąco, bez ani jednego przekazanego maila.
- Formularz online na zapytania o bankiety
- Wspólna skrzynka odbiorcza dla wszystkich działów
- Śledzenie statusu od zapytania do rezerwacji
- Automatyczne sprawdzanie dostępności sal
- Wesele · 120 os.Oferta
- Impreza firmowa · 60 os.potwierdzone
- Gala Kavalierhaus · 240nowe
Oferty i faktury dla wydarzeń
Profesjonalne dokumenty prosto z danych wydarzenia.
Univents pobiera salę, datę, menu i liczbę osób bezpośrednio z zapytania do oferty. Bez podwójnego wpisywania. Efektem jest dokument gotowy do podpisu w Twojej identyfikacji wizualnej.
Po wydarzeniu fakturę tworzysz jednym kliknięciem z potwierdzonej oferty – wraz ze wszystkimi dodatkowymi zamówieniami i zmianami menu.
- Oferty z danych wydarzenia w kilka minut
- Podpis cyfrowy bezpośrednio w dokumencie
- Faktura jednym kliknięciem z oferty
- Status płatności pod kontrolą – dla każdego terminu
Function Sheet i harmonogram bankietu
Kuchnia, obsługa i technika pracują według tego samego planu.
Univents automatycznie generuje z danych wydarzenia Function Sheet z godzinami harmonogramu, szczegółami menu i przydziałem personelu. Zmiany synchronizują się na żywo – bez drukowania i rozdawania.
Zespół kuchni widzi dokładnie, kiedy i które danie ma być gotowe oraz dla ilu osób. Obsługa i technika dostają swój harmonogram bezpośrednio w zmianie.
- Function Sheet tworzony automatycznie
- Synchronizacja na żywo przy zmianach
- Godziny harmonogramu dla kuchni, obsługi i techniki
- Link do udostępniania dla personelu zewnętrznego
Personel obsługi i grafik zmian
Właściwy zespół we właściwym czasie we właściwym miejscu.
Planuj obsługę, pracowników bankietowych i zewnętrznych usługodawców bezpośrednio w wydarzeniu. Univents pokazuje dostępność, zapobiega podwójnym rezerwacjom i automatycznie wysyła potwierdzenia zmian.
Po wydarzeniu możesz wyeksportować przepracowane godziny – bezpośrednio do rozliczania wynagrodzeń lub ewidencji czasu pracy.
- Planowanie personelu bezpośrednio w wydarzeniu
- Sprawdzanie dostępności na pierwszy rzut oka
- Automatyczne powiadomienia o przydzielonych zmianach
- Eksport godzin do rozliczeń
- Zespół obsługi6 osób
- Ekipa technicznapotwierdzona
- Florystykazewnętrzna
Tak wygląda obsługa bankietów z Univents
Porównaj dawny sposób pracy z mailami, arkuszami Excel i wydrukami ze wspólnym obszarem roboczym w Univents.
Bez Univents
- Zapytania przychodzą mailem, telefonem i pocztą pantoflową – brak wspólnego przeglądu
- Oferty tworzone ręcznie w Word lub Excel i wysyłane mailem
- Function Sheet jest drukowany i rozdawany kuchni, obsłudze i technice
- Planowanie personelu w osobnej tabeli, zmiany przekazywane ustnie
- Faktura tworzona ręcznie po wydarzeniu – błędy przez podwójne wprowadzanie danych
Z Univents
- Wszystkie zapytania trafiają uporządkowane do wspólnej skrzynki odbiorczej
- Oferta w kilka minut z danych wydarzenia – gotowa do wysłania z podpisem cyfrowym
- Function Sheet tworzony automatycznie i udostępniany na żywo wszystkim działom
- Zespół obsługi planowany bezpośrednio w wydarzeniu, godziny zmian wysyłane automatycznie
- Faktura jednym kliknięciem z potwierdzonej oferty – 0 podwójnych wpisów
W przeciwieństwie do klasycznego oprogramowania bankietowego i MICE Univents nie wymaga rozmowy ze sprzedażą ani instalacji on-premise – przetestuj od razu, wypowiedzenie co miesiąc. Do porównania oprogramowania
„Pisanie ofert zajmuje już tylko kilka minut. Jesteśmy szybsi, wyglądamy bardziej profesjonalnie i zdobywamy wyraźnie więcej zapytań.”
Często zadawane pytania
Czy Univents jest stworzony specjalnie dla hoteli z częścią bankietową?
Univents powstał dla wszystkich firm gastronomicznych obsługujących eventy – i w pełni obejmuje bankiety w hotelach: zapytania, oferty, Function Sheet, planowanie personelu i faktury w jednym systemie.
Czy recepcja i dział bankietowy mogą jednocześnie korzystać z tych samych danych?
Tak. Każdy pracownik pracuje w tym samym workspace. Zapytania, oferty i zmiany są od razu widoczne dla wszystkich – niezależnie od tego, czy to recepcja, bankiety czy kuchnia.
Ile trwa przygotowanie oferty na wydarzenie bankietowe?
Z Univents oferty są zwykle gotowe w mniej niż pięć minut. Sala, data, liczba gości i pozycje menu są przejmowane prosto z zapytania – bez przepisywania.
Czy zespół kuchni może przeglądać Function Sheet bezpośrednio w Univents?
Tak. Zespół kuchni widzi harmonogram, szczegóły menu i liczbę gości w czasie rzeczywistym. Zmiany synchronizują się natychmiast – bez drukowania.
Czy możemy używać Univents obok obecnego systemu PMS (Property Management System)?
Univents uzupełnia Twój PMS w całym procesie wydarzeń i bankietów. Zapytania, dokumenty i planowanie personelu działają w Univents, a Twój PMS zarządza obłożeniem pokoi.
Gotowy do startu?
Wypróbuj Univents za darmo i przekonaj się, jak proste może być zarządzanie wydarzeniami.
Newsletter Univents
Nowości produktowe i praktyczne wskazówki dla firm eventowych i cateringowych. Mniej więcej raz w miesiącu, nie częściej.
Newsletter wysyłamy w języku angielskim.