Memo vocale, e-mail o chat: l'assistente IA crea eventi, scrive preventivi e usa per te ogni funzione dell'app.
Scrivi, invia e fai firmare i preventivi
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Soluzione su misura per grandi agenzie e catene
Inizia gratis — 4 preventivi al mese inclusi — senza carta di credito.
Registrati gratisLe bozze IA vengono fatturate a consumo Scrivere, inviare e far firmare i preventivi è illimitato in ogni piano a pagamento. Le bozze IA funzionano inoltre tramite un credito: 20 € sono inclusi all'inizio e un preventivo creato interamente con l'IA costa, a seconda delle dimensioni, da pochi centesimi a circa 1 euro. Quando il credito si esaurisce, continui a lavorare normalmente, semplicemente senza IA.
Newsletter & marketing come modulo aggiuntivo — 49 € al mese in più per ogni piano, con 10.000 e-mail al mese incluse: campagne ai clienti esistenti, e-mail automatiche di riconquista e di compleanno, prova del consenso e disiscrizione con un clic.
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| Free | Core | |
|---|---|---|
| Posti admin inclusi | 1 | 1 |
| Personale extra, cuochi, freelance | ∞ | ∞ |
| Spazio di archiviazione (file e documenti) | 10 GB | 200 GB |
| Chiamate API al mese | ||
| Brand set (design e loghi) | 1 | 1 |
| Layout e design dei preventivi personalizzati | 1 | ∞ |
| Limite di eventi | ∞ | |
| Creazione di preventivi | 4 al mese, max. 4 aperti | ∞ |
| Limite di richieste | ∞ | ∞ |
| Support | Supporto via chat ed e-mail | Supporto via chat ed e-mail + assistenza per onboarding e configurazione |
| Assistente IA in chat (controlla l'intero strumento) | ||
| Memo vocale → bozza di evento pronta | ||
| E-mail → bozza di preventivo automatica | ||
| Importazione dati con IA (brochure, CSV, foto) | ||
| Generazione IA di piani dei posti e whiteboard | ||
| Utilizzo dell'IA: quota inclusa + pay-as-you-go | ||
| Automazioni: regole se-allora (trigger, condizioni, azioni) | ||
| Trigger: richiesta, preventivo, fattura, contratto, evento, e-mail, giorni prima/dopo l'evento | ||
| Azioni: inviare e-mail, notificare, impostare un campo, modificare i tag, assegnare dipendenti, ritardo | ||
| Azioni IA nelle regole: classificare le e-mail in arrivo, scrivere una bozza di risposta | ||
| Installare, consultare e adattare modelli di regole già pronti | 3 su 5 | 3 su 5 |
| Testare una regola senza effetti (prova a vuoto) | ||
| Cronologia: quale regola ha fatto cosa e quando | ||
| Ramificazioni: più percorsi con condizioni proprie | ||
| Creazione automatica di attività, Function Sheet, liste di produzione, preventivi e programmi | ||
| Cambiare stato e usare modelli di e-mail personalizzati nelle regole | ||
| Creare una regola da una sola frase (regole con IA) | ||
| L'IA impara dagli eventi passati (ricerca contestuale) | ||
| Chat IA con upload di file e scelta del modello | ||
| API tool IA/MCP (Claude Desktop, Cursor) | ||
| Pipeline delle trattative (richieste + eventi come kanban) | ||
| Colonne di stato personalizzate con colori propri (richieste ed eventi) | ||
| Viste posta in arrivo, kanban, elenco, timeline e calendario | ||
| Gantt del piano turni e timeline del programma | ||
| Mappa delle location e heatmap di occupazione | ||
| Utilizzo del personale e panoramica delle disponibilità | ||
| Board di disposizione (pianificazione dei turni con drag & drop) | ||
| Timeline di occupazione per location | ||
| Dashboard (KPI, pipeline, grafico del fatturato) | ||
| Cockpit fatture aperte (crediti) | ||
| Analisi finanziaria e report sul fatturato | ||
| Margini degli eventi e margine di contribuzione | ||
| Top clienti e top prodotti | ||
| Funnel di conversione | ||
| Report sul personale (ore e costi di retribuzione) | ||
| Report su costo del venduto e food cost | ||
| Fatturato e occupazione per location | ||
| Aging dei crediti e andamento dei pagamenti | ||
| Confronto tra periodi, drill-down ed esportazione Excel | ||
| Viste di report salvate | ||
| Integrazione con calendari esterni | ||
| Panoramica del calendario e scadenze | ||
| Modelli per programmi, attività, collaboratori e documenti | ||
| Modelli di evento completi e automazioni | ||
| Eventi ricorrenti | ||
| Duplicazione degli eventi (con tutti i contenuti) | ||
| Colori, tag e filtri degli eventi | ||
| Gestione dei collaboratori | ||
| Lista ospiti con stato RSVP e panoramica delle diete | ||
| Pagina RSVP: gli ospiti confermano e aggiornano da soli i propri dati | ||
| Galleria foto dell'evento con approvazione e condivisione tra ospiti | ||
| Creazione automatica dei Function Sheet | ||
| Function Sheet liberamente modificabili e condivisibili | ||
| Contratti con segnaposto | ||
| Firma digitale del contratto | ||
| Più programmi contemporaneamente | ||
| Condivisione dei programmi e assegnazione delle responsabilità | ||
| Panoramica completa di tutti i programmi | ||
| Gestione delle attività e pianificazione di progetto | ||
| Kanban delle attività per fase (drag & drop) | ||
| Assegnazione delle attività a persone interne ed esterne | ||
| Tipi di attività (upload, approvazione, testo ecc.) | ||
| Processo di revisione delle attività | ||
| Semaforo delle scadenze, barre di avanzamento e avatar dei responsabili | ||
| Rilevazione delle presenze direttamente sull'attività (timer nella barra superiore) | ||
| Creazione di attività in blocco | ||
| Promemoria automatici per le attività | ||
| Upload di documenti | ||
| Struttura a cartelle per i documenti | ||
| Documenti di testo libero (stile Word) | ||
| Whiteboard per disposizione dei posti, pianificazione e idee | ||
| Planner di posti a sedere e sale con piantina della sala | ||
| Documenti collegati da e-mail e attività | ||
| Collaborazione sui documenti | ||
| Creazione di una base di conoscenza | ||
| Notifiche per le @menzioni | ||
| Gestione delle location | ||
| Vista calendario dedicata per location o gruppo di location | ||
| Collegamento a calendari esterni per ogni location | ||
| Limite agli eventi paralleli per location | ||
| Capienza e informazioni per location | ||
| Collegamento delle location in gruppi di location | ||
| Elenchi di attività automatici per le location | ||
| EventHub per partner e collaboratori | ||
| Pagine di prenotazione personalizzabili | ||
| Gestione di richieste e prenotazioni (pipeline) | ||
| Moduli di richiesta dettagliati | ||
| Conferma automatica di ricezione delle richieste | ||
| Domande personalizzate e campi obbligatori | ||
| Moduli per relatori ed espositori per evento (link aperto o invito personale) | ||
| Caricamento file come domanda del modulo (logo, slide, attestati) | ||
| Integrazione dei prodotti | ||
| Visualizzazione dei prezzi e calcolo automatico | ||
| Opzioni di visualizzazione dei prezzi (lordo / netto / nascosto) | ||
| Condizioni di prezzo dei prodotti (supplementi e sconti) | ||
| Calcolo automatico di trasferta e costi chilometrici | ||
| Ordine minimo | ||
| Limite del raggio di consegna | ||
| Verifica e prenotazione diretta della disponibilità delle sale | ||
| Collegamento ai gruppi di location | ||
| Disponibilità dei prodotti per data, orario, numero di ospiti e altro | ||
| Domande aggiuntive collegate ai prodotti | ||
| Chiusure aziendali e blocchi delle prenotazioni | ||
| Pagamento online diretto | più commissione di transazione | più commissione di transazione |
| Vendita di biglietti con contingenti rigidi (esaurito = esaurito) | ||
| Biglietti QR via e-mail (PDF del biglietto + documento) | ||
| Scansione all'ingresso con lo smartphone | ||
| Creazione automatica di preventivi e fatture | ||
| Portale clienti per modifiche e prenotazioni aggiuntive | ||
| Adeguamento automatico del preventivo alle richieste di modifica | ||
| Integrazione della pagina di prenotazione nel proprio sito web | ||
| Branding e design aziendale personalizzati | ||
| Pagine di prenotazione multilingue | ||
| Prenotazioni a fasce orarie per prodotti e location | ||
| Design delle pagine di prenotazione: vista shop o modulo | Solo vista modulo | |
| Creazione automatica dei clienti nel CRM | ||
| EventHub – panoramica centrale degli eventi per i clienti | ||
| Numero massimo di prenotazioni per periodo | ||
| Integrazione con calendari esterni | ||
| Integrazione con Google Tag Manager | ||
| Preventivi, fatture e documenti di trasporto (DDT) | Fatture solo da preventivo | |
| Creazione automatica di preventivi e fatture alla prenotazione | ||
| Creazione automatica dell'evento alla firma del preventivo o al pagamento | ||
| Firma digitale del preventivo | ||
| Richieste di modifica al preventivo | ||
| Layout dei preventivi pixel-perfect | ||
| Più layout di preventivo a scelta | ||
| Promemoria automatici per preventivi e pagamenti | ||
| Creazione completa da modelli | ||
| Testi e blocchi personalizzati | ||
| Calcolo da inventario e righe | ||
| Logica di prezzo e condizioni automatiche | ||
| Più moltiplicatori (es. ospiti × ore) | ||
| Prezzi di acquisto interni e calcolo del margine | ||
| Regolazione fine della presentazione del preventivo | ||
| Versioni e duplicazione dei documenti | ||
| Conversione tra preventivi, fatture e DDT | ||
| Fatture di acconto | ||
| Fattura di acconto automatica all'accettazione del preventivo | ||
| Conto acconti con compensazione automatica nella fattura finale | ||
| Storno e correzione della fattura con un clic (conforme GoBD) | ||
| XRechnung (standard tedesco): genera, scarica e allega all'invio | ||
| Regime tedesco per piccoli imprenditori § 19 UStG (documenti senza IVA) | ||
| Fattura senza evento (fattura libera) | ||
| Esporta i documenti come pacchetto ZIP (elenco Excel + PDF + file XRechnung) | ||
| Stato di lettura: vedi quando i clienti aprono i documenti | ||
| Pagamento online diretto | più commissioni di transazione | più commissioni di transazione |
| Sincronizzazione con il software di contabilità | ||
| Sincronizzazione automatica dello stato (pagato / aperto) | ||
| Conti contabili per prodotto | ||
| Documenti multilingue | ||
| DDT e firme digitali | ||
| Eventi di più giorni con DDT giornalieri | ||
| Righe consegnate aggiuntive nel DDT | ||
| Panoramica finanziaria per evento | ||
| Acquisizione automatica delle fatture fornitore (PDF e foto) | ||
| Importazione dell'estratto conto e riconciliazione automatica dei pagamenti | ||
| Esportazione contabile mensile (automazione) | ||
| Gestione prodotti e inventario | ||
| Giacenze e riordini | ||
| Tipi di prodotto: materiale di consumo e inventario a noleggio | ||
| Pacchetti di prodotti e set | ||
| Modelli di fatturazione (a ospite, ora, pezzo, chilometro …) | ||
| Disponibilità dei prodotti per data e ora | ||
| Condizioni di prezzo dei prodotti (supplementi / sconti) | ||
| Unità di confezionamento e formati | ||
| Dettagli tecnici dei prodotti | ||
| Domande sul prodotto e info aggiuntive | ||
| Ricette base e logica delle quantità | ||
| Monitor di cucina (KDS) | ||
| Gestione avanzata delle ricette | ||
| Pianificazione della produzione per giorno e stage | ||
| Produzione preparatoria (es. scongelamento) | ||
| Rilascio in base alla scadenza (TMC) | ||
| Istruzioni di imballaggio e note di produzione | ||
| Liste di carico, d'ordine e di produzione | ||
| Liste di produzione multi-evento | ||
| Funzioni di filtro per le liste di produzione | ||
| Eventi di più giorni con liste giornaliere | ||
| Creazione automatica dei turni alla prenotazione di un prodotto | ||
| Notifiche automatiche per gli ordini | ||
| Gestione automatizzata degli ordini ai fornitori | ||
| Gestione di dipendenti e personale occasionale | ||
| Portale dipendenti (self-service) | ||
| Ruoli e autorizzazioni (admin / personale occasionale) | ||
| Reparti e responsabili | ||
| Flussi di approvazione per reparto | ||
| Centri di costo e assegnazione ai reparti | ||
| Gestione delle competenze e tag | ||
| Profili del personale con dati di contatto e di emergenza | ||
| Dati anagrafici contrattuali | ||
| Panoramica della disponibilità per dipendente | ||
| Pianificazione dei turni (per evento o per giorno) | ||
| Candidature e iscrizione autonoma ai turni | ||
| Collegamento diretto a prodotti e attività | ||
| Dettagli del turno con indirizzi e file | ||
| Rilascio e conferma dei turni | ||
| Creazione automatica dei turni dai dati dell'evento | ||
| Assegnazione intelligente dei turni con avvisi di conflitto | ||
| Segnalazione di malattia con ricerca automatica del sostituto | ||
| Rilevazione delle presenze (avvio/stop e manuale) | ||
| Orari collegati direttamente a eventi e attività | ||
| Calcolo automatico di costi e supplementi dagli orari registrati | ||
| Turni e ore lavorate come righe fatturabili nel preventivo | ||
| Regole di rilevazione delle presenze (pause e riposi) | ||
| Approvazione admin delle rilevazioni delle presenze | ||
| Saldo orario e conto straordinari | ||
| Gestione dei festivi per sede e dipendente | ||
| Supplementi automatici per notte, domeniche e festivi | ||
| Panoramica della retribuzione per dipendente | ||
| Export delle retribuzioni e dei dati fiscali | ||
| Gestione ferie e assenze | ||
| Approvazione delle ferie e logica di sostituzione | ||
| Monte ferie e giorni residui | ||
| Retribuzione delle ferie e calcolo per i dipendenti con minijob | ||
| Inclusione automatica dei giorni di ferie nell'export | ||
| Notifiche per le modifiche ai turni | ||
| Contatti e aziende | ||
| Creazione automatica dei contatti da richieste e prenotazioni | ||
| Collegamenti dei contatti a eventi, preventivi e attività | Solo preventivi | |
| Registrazione di note, telefonate e conversazioni | ||
| Menzioni (@) e commenti interni | ||
| Thread di commenti su eventi, attività, documenti, contatti e prodotti | ||
| Commenti nel portale dipendenti (con notifica) | ||
| Campagne newsletter ai clienti esistenti (modulo aggiuntivo) | 49 €/mese Add-on | 49 €/mese Add-on |
| Email automatiche di win-back e di compleanno (modulo aggiuntivo) | 49 €/mese Add-on | 49 €/mese Add-on |
| Gestione dei consensi con registro delle prove e disiscrizione in un clic (modulo aggiuntivo) | 49 €/mese Add-on | 49 €/mese Add-on |
| Statistiche newsletter: consegne, aperture e clic (modulo aggiuntivo) | 49 €/mese Add-on | 49 €/mese Add-on |
| Invio delle newsletter dal proprio dominio mittente (modulo aggiuntivo) | 49 €/mese Add-on | 49 €/mese Add-on |
| Comunicazione nel contesto dell'evento | ||
| EventHub per clienti e partner | ||
| Centro messaggi nel portale clienti (rispecchiato via email) | ||
| Email automatiche ai clienti (ringraziamento, acconto ricevuto, feedback post-evento) | ||
| Notifiche in-app per clienti e partner | ||
| Comunicazione con partner esterni | ||
| Integrazione email (IMAP / collegamento della casella) | ||
| Caselle di team e posta in arrivo condivisa | ||
| Allegare email ai contenuti dell'evento | ||
| Caselle email collegate | 1 / admin | |
| Posta in arrivo con scorciatoie da tastiera, snooze e azioni di massa | ||
| Assegnazione dei thread email ai membri del team | ||
| Risposte in rich text con modelli | ||
| Modelli email modificabili con invio di prova | ||
| Tracciamento email (aperture e clic) | ||
| Sidebar con contesto cliente (LTV, attività, azioni rapide) | ||
| Sincronizzazione bidirezionale dei contatti | ||
| Impostazioni di notifica dettagliate | ||
| Integrazione diretta con Lexware Office, sevdesk, bexio (fattura + contatto con un clic) | ||
| Stato dei pagamenti restituito dalla contabilità (ogni ora) | ||
| Export DATEV e BMD (lotto di registrazioni) | ||
| Integrazione con calendari esterni | ||
| Integrazione Zapier | ||
| Sincronizzazione dei dati tramite Zapier | ||
| Azioni automatiche tramite trigger Zapier | ||
| Integrazione POS / registratore di cassa | ||
| Accesso API (REST / webhook) | ||
| Automazioni webhook | ||
| Gestione di ruoli e autorizzazioni | ||
| Reparti e workspace | ||
| Audit log e cronologia delle modifiche | ||
| Strumenti admin e controllo degli accessi | ||
| Autenticazione a due fattori (2FA) | ||
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