Plusieurs établissements, une plateforme
Qui gère deux sites, deux sociétés ou une activité saisonnière garde les chiffres séparés et tout sous les yeux. Chaque établissement a ses propres dossiers, rôles et validations – et tu vois tout dans une seule vue.
7 jours gratuits · sans carte bancaire · opérationnel en quelques minutes
- Devis 8 400 € · Site Nordvalidation
- Inquiry · Site Suddécidé
Du premier établissement au groupe
Trois étapes d’un établissement à une vue partagée.
Créer le deuxième établissement
Le nouvel établissement a ses propres pages de réservation, articles et salles et reste séparé dans les chiffres.
Pas de mélange de chiffre d’affaires et de stock.
Attribuer les rôles par établissement
Les permissions valent par établissement : qui gère le site Sud voit tout le catalogue et ne modifie que ses propres dossiers.
Les erreurs sont repérées avant l’enregistrement.
Garder la vue d’ensemble
La vue de groupe réunit plusieurs établissements, le journal d’audit montre qui a modifié quoi.
Tu vois la différence sans ouvrir chaque vue.
Établissements séparés, permissions claires
Les dossiers appartiennent à un établissement – seul ce que tu partages devient partagé.
Un rôle avec étiquettes d’établissement ne voit événements, demandes, documents, tâches et services que de son établissement. Il voit toutes les pages de réservation, produits et sites, mais ne peut modifier que les siens ; les dossiers d’autres établissements s’ouvrent en lecture seule avec une note indiquant à quel établissement ils appartiennent. Les dossiers sans étiquette sont partagés – seuls ceux qui y sont autorisés dans leur rôle peuvent les modifier.
Qui modifie un dossier hors de son établissement reçoit un avertissement et rien n’est enregistré. Les dossiers existants s’attribuent par sélection multiple.
- Responsabilité propre par établissement
- Dossiers partagés seulement avec la permission
- Les modifications hors établissement sont repérées
- Site Nordactif
- Site Sudactif
- Dossiers partagésseulement avec permission
Roles, permissions et lecture seule
Qui doit seulement regarder voit tout et ne change rien.
Un rôle du type « lecture seule » ouvre l’espace d’administration en lecture – devis, événements, factures, rapports, inventaire, Personal – et autorise commentaires, messages et exports sauf DATEV et BMD. Chaque action d’enregistrement est refusée, les heures ne peuvent pas être saisies, abonnement et réglages ne peuvent pas être modifiés.
Dès Scale, un poste en lecture seule est inclus par poste d’administration, chaque poste supplémentaire coûte 19 € par mois ou 190 € par Jahr. Par rôle, tu définis quel Startseite s’applique après la connexion.
- Rôle « lecture seule » avec Grenze clair
- Poste lecture seule inclus par poste d’administration
- Son propre Startseite par rôle
- Ownertout
- Lecture seule19 €/mois
- Site Suddossiers propres
Validations des devis, factures et demandes
Tu définis quand une étape a besoin d’une deuxième Person.
Pour devis et factures, une Regel s’applique selon le montant ou la remise ; pour l’acceptation d’une demande, selon les salles, la page de réservation ou l’étiquette client. Sans Freigabe valide, le document reste un brouillon et la demande reste ouverte. Une validation ne déclenche rien d’elle-même : après la validation, tu effectues l’étape comme d’habitude.
Qui peut valider reçoit un message dans la cloche et par push, aussi dans la Portal employés, et décide par valider ou refuser – le motif est obligatoire en cas de refus. Les validations font partie du forfait Scale.
- Règles par montant, remise, salle ou étiquette
- Cloche et push, aussi dans la Portal employés
- Refus avec motif obligatoire
- 1validation demandée
- 2cloche et push
- 3validé
Vue d’ensemble et Änderungsverlauf
Plusieurs établissements dans une vue, chaque modification traçable.
La vue de groupe réunit plusieurs établissements dans une vue pour comparer chiffre d’affaires, documents ouverts et taux d’occupation sans ouvrir chaque vue. Le journal d’audit et le Änderungsverlauf montrent pour chaque dossier qui a modifié quoi et quand.
Ainsi, même des mois plus tard, il reste clair pourquoi un prix ou un engagement est tel qu’il est.
- Vue de groupe sur plusieurs établissements
- Journal d’audit et Änderungsverlauf
- Comparer au lieu de rassembler
Intégrations et domaines propres
Chaque établissement avec son propre expéditeur, ses propres pages de commande, la même API.
Tu ouvres les pages de commande internes uniquement pour tes propres domaines e-mail, et chaque établissement peut écrire avec son propre domaine d’envoi. Pour les connexions, API, MCP et webhooks sont disponibles – ainsi les caisses, boutiques et tes propres outils travaillent sur les mêmes données que le bureau.
La configuration de ton domaine d’envoi est prise en charge par le support ; elle reste séparée par établissement.
- Pages de commande internes uniquement pour tes domaines e-mail
- Domaine d’envoi propre par établissement
- API, MCP et webhooks
- API et webhooksactifs
- MCPactif
- Domaine d’envoi propreconfiguré
Dans le forfait Scale, Enterprise sur demande
Plusieurs établissements font partie du forfait pour les entreprises multi-sites.
Scale coûte 1 199 € par mois, ou 879 € par mois en paiement annuel, et comprend six postes d’administration. Enterprise, nous l’adaptons à ton entreprise – avec SSO, ton propre cloud, SLA et formation.
Prix et postes se trouvent sur la page des prix ; ce que chaque forfait comprend figure dans le tableau comparatif.
- Scale : 1 199 € par mois, six postes d’administration
- 879 € par mois en paiement annuel
- Enterprise avec SSO, cloud propre, SLA et formation
- Scale par mois1 199 €
- Scale annuel879 €/mois
- Postes d’administration6
Questions fréquentes
À partir de quel forfait puis-je gérer plusieurs établissements ?
À partir du forfait Scale, qui coûte 1 199 € par mois ou 879 € par mois en paiement annuel et comprend six postes d’administration. Enterprise, nous l’adaptons à ton entreprise.
Le personnel d’un établissement voit-il les données des autres ?
Un rôle avec étiquettes d’établissement ne voit événements, demandes, documents, tâches et services que de son établissement. Les pages de réservation, produits et sites sont visibles, mais seuls les siens peuvent être modifiés. Les dossiers d’autres établissements s’ouvrent en lecture seule.
Combien coûte un poste en lecture seule ?
Dans le forfait Scale, un poste en lecture seule est inclus par poste d’administration ; chaque poste supplémentaire coûte 19 € par mois ou 190 € par Jahr. Dans les forfaits plus petits, chaque poste de l’espace d’administration compte comme poste d’administration.
Quand un devis a-t-il besoin d’une validation ?
Tu le décides en tant que propriétaire : toujours, à partir d’un montant ou à partir d’une remise. Pour accepter une demande, tu peux en plus exiger une validation selon les salles, la page de réservation ou l’étiquette client. Sans validation valide, le document reste un brouillon.
Qui voit qui a modifié quoi ?
Le journal d’audit et le Änderungsverlauf montrent pour chaque dossier qui a modifié quoi et quand. Avec la vue de groupe, il reste traçable ce qui s’est passé dans quel établissement.
Prêt à vous lancer ?
Testez Univents gratuitement et découvrez à quel point la gestion d'événements peut être simple.
Newsletter Univents
Actualités produit et conseils pratiques pour les professionnels de l'événementiel et de la restauration. Environ une fois par mois, pas plus.
La newsletter est envoyée en anglais.