Le logiciel de location de matériel événementiel qui garde tout à l'œil
Mobilier, tentes, vaisselle, technique – Univents vous montre en un coup d'œil ce qui est disponible, automatise les listes de chargement et de livraison et coordonne votre équipe de montage et démontage.
7 jours gratuits · sans carte bancaire · opérationnel en quelques minutes
- Chaises de banquetEn option
- Tente de réception 10×20complet
- 5,0 sur Capterra (6 avis)
- Conforme au RGPD
- Made in Germany
- Résiliable à tout moment
Tout loueur de matériel événementiel connaît ces moments
Cliquez sur votre cauchemar – nous vous montrons comment Univents le résout.
Univents vous montre en temps réel quels articles sont occupés, réservés ou libres – en un coup d'œil, pour toute l'équipe.
Voir la fonctionnalitéDites-le simplement. Univents s'occupe du reste.
Dictez, connectez votre boîte de réception ou écrivez dans le chat – l'IA s'occupe du reste. Quelques exemples pour ce domaine précis :
Demande : 200 chaises et 20 tables pour samedi
Demande de location de matériel enregistrée
- 200 chaises réservées
- 20 tables vérifiées : disponibles
- Date de livraison samedi enregistrée
Exemple illustratif. Vous gardez toujours le contrôle et validez avant que quoi que ce soit ne parte.
Pourquoi les loueurs de matériel événementiel choisissent Univents
Le logiciel qui évite les doubles réservations, accélère les devis et automatise la logistique de livraison.
Disponibilités en un coup d'œil
Voyez instantanément quels articles sont occupés, réservés ou libres – sans tableur ni aller-retour.
Zéro double réservation
Le système bloque les conflits avant qu'ils ne surviennent. Aucun article n'est planifié deux fois à la même date.
Livraison et équipe maîtrisées
Les listes de chargement et de livraison sont générées automatiquement à partir de la réservation. L'équipe de montage et démontage sait où être et quand.
Gérez disponibilités et demandes au même endroit
Sachez toujours ce qui est libre – avant que le client ne demande.
Chaque tente, chaque table, chaque système d'éclairage est saisi dans le système. Les demandes sont vérifiées directement par rapport au stock – les chevauchements sont impossibles.
Les demandes issues de la page de réservation arrivent automatiquement dans le système. La disponibilité est vérifiée en temps réel, options et confirmations se posent en un clic.
- Disponibilité en temps réel pour tous les articles
- Options et blocages de réservation automatiques
- Demandes en ligne directement dans le calendrier
- Événements de plusieurs jours planifiés sans difficulté
- Chaises de banquetEn option
- Tente de réception 10×20complet
- Ensemble loungelibre
Devis et contrats pour de longues listes de commande
80 lignes, un résultat pro, en quelques minutes.
Ajoutez au devis des articles du catalogue avec quantités, horaires de montage et démontage et prix de livraison. Mises en page à votre identité visuelle, signature numérique incluse.
Le bon de livraison et la facture sont générés automatiquement à partir du devis signé – aucune double saisie.
- Catalogue d'articles avec quantités et prix
- Votre identité visuelle – logo, couleurs, blocs de texte
- Signature numérique conforme à eIDAS
- Bons de livraison et factures automatiques
Listes de chargement et de livraison créées automatiquement
Fini les listes de chargement montées à la main.
Pour chaque réservation confirmée, Univents génère automatiquement la liste de chargement complète. Articles, quantités et adresse de livraison inclus – export PDF en un clic.
Les listes de retour et constats de dommages sont générés à partir de la même réservation. Les articles manquants ou endommagés sont documentés immédiatement.
- Listes de chargement automatiques à partir de la réservation
- Bon de livraison en PDF en un clic
- Listes de retour et constats de dommages
- Plusieurs adresses de livraison possibles par événement
- 1Liste de commande créée
- 2Fournisseur choisi
- 3Commandé
Planifiez l'équipe de montage et de démontage
Qui fait quoi – sans groupes WhatsApp.
Créez les services de montage et de démontage directement dans l'événement, affectez l'équipe et saisissez les horaires en numérique. Chacun sait quand et où il est attendu.
Le personnel d'appoint peut postuler aux services ouverts. Les suppléments week-end et jours fériés sont calculés automatiquement.
- Services de montage et de démontage directement dans l'événement
- Affectation de l'équipe en une seule confirmation
- Suivi du temps numérique sur site
- Calcul automatique des suppléments
Fini les tableurs, les papiers et WhatsApp
Ce que les loueurs gèrent aujourd'hui entre Excel, téléphone et WhatsApp se retrouve au même endroit dans Univents.
Excel, papiers & WhatsApp
- Vérifier les disponibilités de tête ou dans un tableur
- Double réservation découverte seulement à la livraison
- Monter à la main la liste de chargement de chaque livraison
- Répartir l'équipe par WhatsApp
- Devis de 80 lignes dans Excel
Avec Univents
- Disponibilité en temps réel de tous les articles en un coup d'œil
- Conflits bloqués automatiquement
- Listes de chargement et de livraison générées automatiquement à partir de la réservation
- Services et suivi du temps entièrement numériques
- Devis à partir du catalogue – prêt en quelques minutes
Les logiciels de location classiques s'accompagnent de frais de mise en place et d'un engagement. Univents, vous le testez gratuitement par vous-même et résiliez chaque mois. Voir la comparaison directe
« Je sais enfin toujours ce qui se passe quand et où — et toute l'équipe aussi. Fini les e-mails interminables. »
Questions fréquentes
À qui s'adresse Univents en tant que logiciel de location de matériel événementiel ?
Aux loueurs de mobilier, tentes, vaisselle, technique et décoration. Petite entreprise familiale ou grand fournisseur d'équipement événementiel – le système évolue avec vous.
Comment Univents évite-t-il les doubles réservations ?
Chaque article est enregistré avec sa disponibilité. Dès qu'une réservation est posée, le système bloque automatiquement la période – une seconde réservation du même article le même jour est impossible.
Les listes de chargement et de livraison sont-elles vraiment générées automatiquement ?
Oui. Pour chaque réservation confirmée, Univents génère la liste de chargement complète avec articles, quantités et lieu de livraison. Export PDF en un clic, procès-verbal de retour inclus.
Puis-je créer rapidement des devis comportant de nombreuses lignes ?
Oui. Glissez-déposez les articles du catalogue dans le devis, ajustez les quantités, c'est fait. Les devis à votre identité visuelle avec signature numérique partent en quelques minutes.
Existe-t-il une période d'essai gratuite ?
Oui, 7 jours avec toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire. Vos données sont conservées si vous souscrivez ensuite un abonnement.
Prêt à vous lancer ?
Testez Univents gratuitement et découvrez à quel point la gestion d'événements peut être simple.
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